PV AG 21 11 2009 - Voyager Autrement Togo
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PV AG 21 11 2009 - Voyager Autrement Togo
Procès-verbal ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE Le samedi 21 novembre 2009, l’assemblée générale et l’assemblée générale extraordinaire de l’association VoyagerAutrement se sont tenues à la maison de la CFTC, 158 rue de Nantes, à Rennes, sous la présidence de Bertrand MORIN, président de l’association. Les membres ont été convoqués par mail. Présents : Gwendal BECHU, Philippe BERREE, Evelyne CORON, Chloé DURAND, Sabine FEILLEL, Etienne GANGLOFF, Denis GILBERT, Christian GUILLET, Janine GUILLET, Jean-Claude MESSAGER, Maryvonne MESSAGER, Christine MINIER, Marcel MINIER, Bertrand MORIN, Emmanuelle MORIN, Christine NOURRY, Philippe QUENOUILLERE, Maryse SIMONIN, Monique TREMOUREUX. Absente et excusée : Colette AKUESON Le président ouvre la séance à 14h30 et, après un mot de bienvenue, rappelle l’ordre du jour : • la révision des statuts : - création de 3 antennes (Paris, Créteil, La Gouesnière), - inscription d’un vérificateur des comptes >>> sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19 pour) - parité parmi les membres du CA >>> sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19 pour) ASSEMBLEE GENERALE • bilan des activités 2è année (2008-2009) : au Togo : 2 séjours été 2009 (23 voyageurs), formation hygiène et cuisine avec l’école Avenida, achat d’un frigo à gaz d’une valeur de 1000e, 16 personnes embauchées dont 14 dans le village, 2578e de bénéfices pour le village, enquête pour un projet eau potable avec l’Ong Crepa, reportage d’Emmanuelle Sodji lors du 2è séjour, rencontre avec le ministre du tourisme et lisibilité plus grande de VABT auprès des autorités togolaises en France : journée de la Gouesnière, salon Viv’expo Rennes nov 2008, expo photos janv 2009, salon du tourisme Rennes fev 2009, expo photo à Paris fev 2009, acquisition d’un logo, fabrication de 150 tshirts, plusieurs émissions de radio (radio alpha, zénith fm, africa n°1, radio france armorique), expo photo Meudon mars 2009, festival du film nature et cinéma Sens de Bretagne avril 2009, forum des associations à la Gouesnière en septembre 2009, festival des Gallopins à St Jouan des Guérets en octobre 2009, salon agrobio à Guichen en octobre 2009, , mise en place d’un règlement intérieur par le CA, inscription de VA à l’ambassade du Togo en tant qu’ONG, partenariat avec l’IGR (Institut de gestion) de Rennes, nouveau site internet. Questions : quel retour sur les opérations de communication ? par exemple, salon vivexpo = quel visuel de l’expo photo dans l’espace presse ? quelle visibilité du stand ? départ groupé de Nantes intéressant, à conserver partenariat avec l’IGR : transport de matériel (perceuse, crayons, agenda…) pour le CRETEP privilégier le transport de matériel pour le village ? festival Galopins (théâtre pour les enfants) : réflexions au sujet des prix, impossibilité d’emmener des petits enfants… >>> sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19 pour) • bilan financier : >>> sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19 pour) • perspectives pour la suite : au TOGO : un séjour en 2010 sur 14 jours : 10-24 juillet formation cuisine européenne et africaine AVENIDA élaboration et aide à l’accompagnement des budgets AVENIDA formation aux premiers secours de la Croix rouge partenariat pour la mise en place d’une salle informatique 16 personnes embauchées dont 14 dans le village bénéfices pour le projet eau potable améliorer les conditions de travail des bénévoles au Togo (transport…) venue d’un volontaire à former pour 2 ans qui prendrait le relais et accompagnerait l’évolution des projets sur place…. • perspectives pour la suite : en France : concert et expo photo en partenariat avec la commune de la Gouesnière : 6-7 mars 2010 salon viv’expo nov 2009 stand place de la République Rennes (16 déc 2009) (après midi récréative organisé par la STAR) expo photo 9-10 janvier 2010 (prise en charge par une stagiaire) au CRIJ salons respirez la vie : Vannes (22-24 janvier 2010) et Rennes (12-14 février 2010) lobbying auprès de l’ambassade et demande de soutien salon vivre autrement (19-22 mars 2010) Paris sollicitation de médias pour promotion des séjours émissions de radio salon des randonneurs (12-13-14 mars 2010) à St Herblon forum des associations de la Gouesnière partenariat avec l’IGR de Rennes adhésion à l’ATES ? >>> sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19 pour) • élections au CA : Sabine Feillel Colette Akueson Emmanuelle Morin Philippe Berrée Chloé Durand >>> pour chaque personne : sur 19 personnes présentes : adopté à l’unanimité (19 pour) • renouvellement des cotisations Clôture de l’AG à 17h15. Fait à…Rennes………………………………. Le……21/11/2009…………. Le Président, M Bertrand MORIN Le Vice Président, M Gwendal BECHU Le Trésorier, M Etienne GANGLOFF La Secrétaire, Me Sabine FEILLEL La responsable de la communication, Me Emmanuelle MORIN