Offre d`emploi Agent d`accueil service population

LA VILLE DE PEYMEINADE (8 141 habitants- Alpes maritimes)
Membre de la Communauté d’Agglomération du Pays de Grasse
recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle
UN AGENT D’ACCUEIL (H/F) POUR LE POLE SERVICE A LA POPULATION ET SOLIDARITES
Appartenant au cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir immédiatement
Placé sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Pôle Service à la population et Solidarités, vous
assurez l’accueil de la population par téléphone ainsi qu’en face à face et vous participez à la bonne réalisation
des missions du pôle, notamment dans les domaines de l’état civil, des élections et de gestion des cimetières.
Missions principales :
- Accueillir le public en face à face et par téléphone : transmettre les appels externes et internes, identifier
les demandes et appréhender les urgences, apporter un premier niveau de réponse ou orienter vers les
partenaires compétents.
- Gérer les formalités en matière d’état civil et de cimetière :délivrer des documents et instruire les dossiers
(CNI, certificats de vie, légalisation de signature), rédiger des actes et apposer les mentions, assurer la tenue
des registres d’état civil et mettre à jour les livrets de famille, délivrer les titres de concessions funéraires,
assurer le suivi des renouvellements des concessions
- Participer à la gestion des élections et à la tenue des listes électorales : procéder aux inscriptions et aux
modifications, contribuer à l’organisation des scrutins, collaborer à la préparation des commissions de
révision des listes électorales.
Missions occasionnelles :
- Assurer la gestion du courrier : ouvrir le courrier et proposer une répartition par service, scanner et
enregistrer les courriers, assurer la diffusion
- Assurer les missions relatives au service économat (fournitures administratives et boissons-alimentation) :
gérer les stocks et les commandes, approvisionner les services en fonction des demandes.
Rémunération et autres conditions d’emploi
Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
Adhésion possible au Comité des œuvres sociales
5 semaines de congés + 15 jours ARTT (base actuellement révisable)
Poste à temps complet : 37 h 30 par semaine, avec des célébrations des mariages certains samedis.
Profil et aptitudes requises
Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
Bonne présentation
Bonne expression orale et écrite,
Sens de la communication
Patience et diplomatie
Discrétion, capacité à l’écoute et à la gestion des situations difficiles.
Dynamisme, capacité à travailler en équipe.
Connaissance du fonctionnement et de l’environnement d’une mairie
Maîtrise du fonctionnement d’un standard téléphonique
Connaissances en matière de droit civil, droit électoral et droit funéraire
Maitrise des logiciels de bureautique et des logiciels métier (état civil, élections, cimetière)
Candidature à adresser (C.V. + photo + 2 dernières évaluations) à M. le Maire de Peymeinade
11 boulevard du Général de Gaulle – BP51 06531 PEYMEINADE
Date limite des candidatures : 31er août