GROUPE FIESTA L`APE Saint Ex. organise ponctuellement des

GROUPE FIESTA
L'APE Saint Ex. organise ponctuellement des événements au sein de l'école.
Le rendez vous immuable est la Kermesse. C' est le moment festif qui clos en
beauté l'année. La manifestation conviviale où les enfants et les parents animent
et s'amusent ensemble et en compagnie des instituteurs.
Elle se tient dans l'enceinte de l'établissement mis à dispo par la direction. L'ACS y
présente ses activités et également les spectacles de fin d'année de chaque
activité.
Objet : souligner la cohésion de la communauté gravitant autour de l'école au
cours de moments festifs et/ou conviviaux. Opportunité de collecter les fonds
nécessaires aux financements du ou des projets APE (c'est aujourd'hui la
principale source des revenus de l'APE)
Constat 2013/2014
Kermesse
* Elle mobilise un nombre conséquent de parents (80)
* Plus de 500 assistants répartient dans les 3 cours
* Elle a été un succès (+ 2 000 € car boisson offertes par le fournisseur)
Objectif
*reconduire le succès de la kermesse
*organiser d´autres évennements fédérateurs.
Action APE
*Mobilisation des différents acteurs : école, acs et parents (kermesse)
*Organisation de la « chocolatada » (décembre 2014)
Résultat
Chocolatada
*Succès d'estime auprès des parents et des enfants
*150 € collectés à cette occasion
Kermesse
*Plus de 500 assistants répartis dans les 3 cours
* + 700 € (cette année boissons non offertes)
Axes 2015/2016
*Rédaction du mémoire organisationnel / opérationnel de l'évènement
*Acheter des récipients pour les boissons ; penser à de nouveaux stands
*Impliquer les grandes classes dans l´organisation des stands
*Faire participer la Chorale du secondaire et les chants des petites classes
*Réfléchir à d'autres événements (loto, tournois de paddle, etc...)
*Inscrire l'APE Saint Ex. au registre communal ALCOBENDAS
GRUPO FIESTA
La Kermesse es la fiesta de fin de curso.
Es un evento informal que reúne padres, alumnos y profesores que pasan un buen
rato jugando y disfrutando de la tarde.
La organiza el APA del Saint Exupéry, se desarrolla en el colegio. La ACS también
presenta en esta fiesta todas sus actividades y los espectáculos de fin de año.
¡Es un bonito cierre del curso escolar! .
Objetivo: colecta de fondos para financiar uno o varios proyectos. Hoy en dia es la principal fuente de ingresos del APA
Resumen 2013/2014 :
* Moviliza un gran número de padres voluntarios (unos 80)
* Más de 500 asistentes que se reparten entre los 3 patios
* Ha sido un verdadero éxito ( 2 000 € de beneficio porque nos regalaron las bebidas )
Objetivo:
* Seguir con el éxito de la kermesse
Acciones del APA
* Seguir movilizando los distintos actores : colegio, ACS, Padres
Resultado 2015 :
* + 700 € de beneficio (este año las bebidas no eran gratuitas)
* Más de 500 asistentes que se reparten entre los 3 patios
Para el 2015/2016
*Redactar un Memorandum organizativo del evento
*Comprar recipientes para las bebidas
*Pensar en nuevos juegos/stands
*Implicar a los mayores en la organización de los stands
*Hacer participar la Chorale y los cantos de las clases más pequeñas
*Empadronar el APA Saint Ex. en el ayuntamiento de ALCOBENDAS