OFFRE D`EMPLOIE : Tenue de livres ORGANISME : CEPP garderie

OFFRE D`EMPLOIE : Tenue de livres ORGANISME : CEPP garderie

 GARDERIE ET SERVICE DE GARDE FRANCOPHONE (12 mois à 12 ans)
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École Publique Gabrielle-Roy 8728-93 Avenue, Edmonton, AB T6C 1T8
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Boîte postale # 48019, 8627-91 Rue Edmonton, AB T6C 4S8
Téléphone 780.461.9889 Télécopieur 780.461.9801
Courriel [email protected] [email protected] OFFRE D’EMPLOIE : Tenue de livres ORGANISME : CEPP garderie Le CEPP est une garderie francophone à but non lucratif qui désert plus d’une centaine de familles francophone à Edmonton et les environs Notre mission: Offrir aux enfants de 12 mois à 12ans un environnement sain et éducatif où ils peuvent apprendre, s’épanouir et s’amuser en français. Notre vision: Offrir à la communauté francophone d’Edmonton et des environs, la meilleure garderie francophone de l’Alberta en embauchant du personnel qualifié et en offrant un programme de qualité. Le CEPP est le portail de la francophonie et une assise de la communauté francophone. Il est un partenaire essentiel à la francisation et à la construction d’une communauté de langue française. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour s’occuper de la tenue de livres et de la comptabilité de l’organisme. Nous serions prêts à offrir un contrat d’une année pour débuter, contrat qui serait renouvelable pour deux ans suite à la première année complétée. Vous pouvez envoyer directement votre curriculum en les adressant à Valérie Deschênes, directrice du CEPP à l’adresse courriel suivante : [email protected] -­‐L’offre d’emploie sera ouverte du Mercredi 13 Janvier 2016 au 24 Janvier 2016. -­‐Notez que pour l’entrevue, vous devrez fournir un portfolio avec des modèle de budget dans des organismes à but non lucratif. L'organisation est dirigée par un conseil exécutif de parent et emploie quatre gestionnaires de bureau pour exécuter les opérations. L'organisation du CEPP a connu une croissance substantielle au cours de la dernière année. Des changements continus au cours des prochaines années sont prévus, y compris une délocalisation potentielle. Il y a actuellement une quarantaine d’employés répartis sur deux garderies préscolaire, en plus de cinq sites avant/après école. Les dépenses primaires sont les salaires et les charges d'exploitation. Les sources de revenus sont principalement des frais de garde et des subventions pour les travailleurs de garderie et les parents. Il y a également des revenus de casino biannuellement. Plus d'informations peuvent être fournies sur les listes de comptes si demandés. GARDERIE ET SERVICE DE GARDE FRANCOPHONE (12 mois à 12 ans)
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Téléphone 780.461.9889 Télécopieur 780.461.9801
Courriel [email protected] [email protected] II. PORTÉE DES TRAVAUX À RÉALISER ET normes à suivre L'entreprise sélectionnée sera chargée de fournir les services suivants pour une période d'un an avec la possibilité de prolonger le contrat pour deux périodes de contrat d'un an. Les services requis par l'entrepreneur comprennent; 1. Les services de tenue de livres : a. Recevoir et enregistrer le chiffre d'affaires ainsi qu’effectuer des paiements aux fournisseurs. b. Préparer les chèques bimensuels de la paie basée sur des informations fournies par le directeur CEPP. c. La réconciliation de compte mensuel de la banque ainsi que la réconciliation de tous les comptes afin d’y balancer le bilan. d. Entrez et gérer les créances y compris la préparation des calendriers mensuels budgétaire. e. surveiller et gérer des fonds avec restriction affectés (fonds de casino) 2. Information sur les rapports financiers : a. Fournir un Budget vs actuel détaillée mensuellement. b. Préparer les états mensuels de revenu et de dépenses, un bilan de balance, ou d'autres rapports nécessaires pour les réunions du conseil d’administration. Annuellement, l’employé fournira les détails de toutes les dépenses, et sera en mesure d’expliquer les changements comparatifs aux années antécédentes. 3. Audit a. préparer le rapport de fin d’année, les revenues et les dépenses pour le 31 juillet. (fin d'année est de 30 Juin.) b. Fournir un soutien de processus de vérification (annuel Avis au lecteur)avec la firme de comptable qui collabore avec le centre. a. préparer les déclarations de revenus fédérales et provinciales comme exigées pour les organismes à but non lucratif, y compris les tableaux supplémentaires nécessaires. b. Préparer les états annuels T4 de l'employé et de recettes fiscales annuelles pour les clients. GARDERIE ET SERVICE DE GARDE FRANCOPHONE (12 mois à 12 ans)
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Courriel [email protected] [email protected] c. Préparer le rapport annuel de la TPS. d. Préparer les rapports annuels ainsi que la documentation à l'appui exigée pour le remboursement des différentes subventions (casino et d'autres au besoin) e. préparer le document de rapports aux donateurs ou bailleurs de fonds (au besoin) 4. Technologie de l'information a. fournir des informations exactes et à jour l'accès en ligne à travers un portail Web sécurisé face à l'information financière (Utilisation actuelle : Quickbook en ligne) b. fournir au C.A (fiche de synthèse en temps réel) des données financières 5. Soutien a. tout au long de l'année fournir une assistance téléphonique au personnel CEPP b. fournir une assistance, des conseils et des suggestions pour l’améliorer les procédures de contrôle interne. c. Être disponible pour des réunions avec le directeur CEPP un minimum de deux fois par mois, soit au CEPP ou au bureau de la comptable. d. Le consultant devra travailler avec ses propres ordinateurs, imprimantes et logiciels nécessaires pour mener à bien les exigences de ce contrat. 6. Qualifications et Compétences. a. Minimum deux ans d'expérience en comptabilité. b. Une connaissance pratique du cycle comptable complet. c. Bilingue en français et en anglais, parler et écrits. d. Compétent dans Microsoft Office, QuickBooks et Simple Comptable logiciels e. excellent service à la clientèle. f. Professionnel et capable de travailler de façon autonome. g. Bonne gestion du temps et des compétences organisationnelles. GARDERIE ET SERVICE DE GARDE FRANCOPHONE (12 mois à 12 ans)
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Courriel [email protected] [email protected] III. EXIGENCES DE LA PROPOSITION Ce qui suit doit être reçu par la date d'échéance de la proposition ou l'individu / société dans le but d'évaluer les candidats: 1. une lettre de motivation a. La lettre d'accompagnement devrait décrire brièvement la compréhension du postulant à accomplir, l'engagement d'exécuter le travail et les déclarations pour expliquer pourquoi le candidat estime qu'il est le mieux qualifié. b. La lettre de motivation doit décrire toute expérience récente avec des organisations à but non lucratif et/ou garderies 2. Résumé des expériences 3. Service professionnel échantillon de travail -­‐ Le candidat doit fournir avec sa proposition, un rapport financier préparé (s) pour un client que le candidat croit est représentatif du travail professionnel de préférence dans la région lié aux services demandés. L’identité du client peut être masquée. Le CEPP traitera le travail du professionnel comme confidentiel. Le candidat est prié de fournir un taux horaire pour les services de tenue de livre et de comptabilité (si disponible). 4. Références -­‐ Minimum de deux