notice explicative inscription14-15

NOTICE EXPLICATIVE 2014- 2015
pour compléter votre dossier d’inscription
NUMERO INE (page 1)
L'Identifiant National Etudiant (INE) est le numéro matricule étudiant à 11 caractères (ou BEA pour les bacheliers
depuis la session du baccalauréat 1995) :
♦ pour les étudiants déjà inscrits à l'UJF ce numéro est déjà enregistré dans notre fichier vous n'avez pas à
l'indiquer,
♦ pour les étudiants venant d’une autre université, vous devez obligatoirement être en sa possession (le
demander à votre université d’origine).
♦ pour les étudiants n’ayant jamais été inscrits en Université Française et bacheliers avant 1995, il va vous être
attribué,
NUMERO O.P.I : ne rien mentionner
HANDICAP : Ne concerne que les handicaps reconnus par une carte d’invalidité ou un certificat médical (Voir tableau
figurant page 4 de cette notice).
SERVICE NATIONAL : concerne les étudiants français : pour les garçons et les filles nés à partir de 1986 : copie de
l’attestation de participation à la journée nationale (JAPD ou JDC).
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ANNUELLE (page 2)
Formation : à cocher en fonction de votre situation personnelle :
- initiale : concerne les étudiants qui n’ont jamais interrompu leurs études.
- continue : reprise d’études financées par un organisme
- reprise d’études non financées par un organisme (interruption des études depuis au moins 2 ans)
- formation par apprentissage
Statut : à cocher en fonction de votre situation personnelle :
- Etudiant
- Stagiaire formation continue : uniquement sur attestation du service formation continue
- Etudiant Apprenti : étudiant sous contrat d’apprentissage
- Public en contrat pro : public bénéficiant d’un contrat de professionnalisation
Catégorie socio-professionnelle : utilisez le tableau figurant page 4 de cette notice pour coder votre catégorie socioprofessionnelle, l’activité professionnelle et la quotité travaillée.Renseigner également la CSP de votre père et de votre
mère.
Sportif de haut niveau : utilisez le tableau figurant page 5 de cette notice pour coder votre sport pratiqué.
Aide financière : à cocher en fonction de votre situation personnelle (voir tableau page 5 de cette notice)
AFFILIATION A LA SECURITE SOCIALE ETUDIANTE (page 4) Voir document « Note d’information sur la
Sécurité Sociale ».
Le numéro de sécurité sociale à indiquer est celui qui se trouve sur la carte d'immatriculation (carte vitale) qui vous a été
adressée par la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (en aucun cas celui des parents ou du conjoint).
ADHESION A UNE ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE (page 4)
Il est obligatoire d’être couvert par une assurance responsabilité civile pour tous les risques d'accidents dont vous
pourriez être l'auteur soit à l'intérieur de l'université, soit sur le lieu d'un stage faisant l'objet d'une convention université /
organisme d'accueil.
ADHESION A UNE MUTUELLE ETUDIANTE (page 4)
L'adhésion à une mutuelle étudiante est facultative. Vous trouverez les informations concernant ces mutuelles dans ce
dossier.
L'université ne réglera aucun conflit concernant une éventuelle adhésion abusive à une mutuelle.
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SITUATIONS PARTICULIERES – INFORMATIONS GENERALES
✦ PRESENTATION DE L’ORIGINAL DU BACCALAUREAT
Les étudiants s’inscrivant pour la première fois en 1ère année de licence à Grenoble 1 fournissent l’original et une
photocopie de leur relevé de notes du baccalauréat lors de leur inscription. (la photocopie sera conservée par le service de
scolarité)
✦ TRANSFERT DE DOSSIER
Les étudiants provenant d'un autre établissement universitaire français doivent demander le transfert de leur dossier
auprès du dernier établissement fréquenté.
✦ ANNULATION D'INSCRIPTION
1- transfert d’inscription entre 2 établissements publics au cours du 1er semestre : remboursement des droits de
scolarité par l’établissement d’origine (moins 23 € au titre des actes de gestion (attention, tarifs 2013/2014 à titre
indicatif)) ;
2- transfert d’inscription entre 2 établissements publics à la fin du 1er semestre ou après ce semestre : pas de
remboursement des droits de scolarité ;
3- Annulation de l’inscription avant le début de l’année universitaire : remboursement des droits de scolarité (moins
23 € au titre des actes de gestion tarifs 2013/2014 à titre indicatif)
4- Annulation de l’inscription après le début de l’année universitaire : remboursement des droits de scolarité sous
certaines conditons (selon critères retenus par le conseil d’administration de l’Université Joseph Fourier).
✦ ETUDIANTS HANDICAPES
Les étudiants handicapés peuvent avoir droit, selon la nature de leur handicap, à des dispositions spécifiques. Il leur
est vivement conseillé de faire part de leurs éventuelles difficultés à leurs enseignants, au responsable de la formation
ou au Directeur de l'UFR ou de la composante dont ils dépendent.
Il convient de prendre également contact avec le Service Accueil Handicap (SAH : 04 76 82 84 70)
✦ SPORTS
Les étudiants souhaitant pratiquer la compétition sportive universitaire doivent acquitter un droit supplémentaire.
Tous les renseignements relatifs au sport universitaire sont donnés au bureau des Sports UJF, bâtiment C du DLST ou
au bureau de BDE STAPS (bâtiment principal UFRAPS) pour les étudiants en APS.
✦ ETUDIANTS DOUBLE INSCRITS UNIVERSITES DE GRENOBLE 2, GRENOBLE 3, IPG
Les étudiants de l’IPG, des universités Grenoble 2 et Grenoble 3 qui souhaitent également s’inscrire à l’université
Grenoble 1 doivent préalablement s’inscrire dans leur établissement d’origine.
✦ ETUDIANTS SALARIES
- Pour les étudiants souhaitant un aménagement d’étude,
- Pour les étudiants qui ont moins de 28 ans et qui sont couverts par un régime de sécurité sociale du fait de leur activité
salariée (CDD du 01/09/2014 au 31/08/2015) :
joindre une attestation de l’activité salariée (contrat de travail faisant apparaître les dates de début et de fin de
contrat).
2
Pour toutes les démarches administratives ou renseignements concernant votre inscription, veuillez vous
adresser à :
3
4
CODES A REPORTER SUR LE
DOSSIER D’INSCRIPTION
Types de HANDICAP
Code
1
10
11
2
3
4
5
6
7
8
9
Type de Handicap
Déficiences visuelles : Cécité
Incapacité temporaire
Autres handicaps
Déficiences visuelles : autres déficiences
visuelles
Déficiences auditives : surdité sévère et
profonde
Déficiences auditives : autres déficiences
auditives
Déficiences motrices : incapacité manuelle
Déficiences motrices : troubles de la
locomotion
Troubles psychologiques
Maladies invalidantes
Troubles cognitifs de l’apprentissage
(dyslexie)
Codes des CATEGORIES SOCIO-PROFESSIONNELLES
Agriculteurs exploitants
Artisans
10
21
34
Contremaîtres, Agents de maîtrise
Employés civils et Agents de service Fonction Publique
Aide éducateur
Policiers et Militaires
Employés administratifs d'entreprise
Employés de commerce
Personnels des services directs aux
particuliers
Ouvriers qualifiés
Commerçants et assimilés
Chefs d'entreprise de 10 salariés ou plus
Professions libérales
Cadres de la Fonction Publique
Officier et élève officier des armées
Professeurs, Professions scientifiques
Médecin hospitalier / Interne hôpitaux
Professions de l'Information, des Arts et des
Spectacles
Cadres administratifs et Commerciaux
d'entreprise
Ingénieurs et cadres techniques d'entreprise
Instituteurs /MA/MI/SE et CPE
Professions intermédiaires de la santé et du
travail social
Clergé, religieux
Professions intermédiaires administratives de
la Fonction Publique
Professions intermédiaires administratives et
commerciales des entreprises
Techniciens
22
23
31
33
35
Ouvriers non qualifiés
66
37
Ouvriers agricoles
69
38
42
43
Retraités : agriculteurs exploitants
Retraités : artisans, commerçants, chefs d'entreprise
Retraités : cadres et professions intermédiaires
71
72
73
44
45
Retraités : employés et ouvriers
Chômeurs n'ayant jamais travaillé
76
81
46
Autre personne sans activité professionnelle
82
47
Non renseigné (inconnu ou sans objet)
99
Codes ACTIVITE PROFESSIONNELLE
00
40
64
65
66
Inactivité
Autre étudiant rémunéré au titre de ses études
Dispositifs de conversion / CIF
Emploi inférieur ou égal à un mois
Emploi supérieur à un mois et inférieur ou égal à 6
mois
67
68
69
72
75
Emploi supérieur à 6 mois
Aide éducateur
Autre emploi jeune
Internes en médecine
Assistant d’Education
Codes QUOTITE TRAVAILLEE
Contrat couvrant l’année Universitaire (1/09 au 31/08)
Temps complet
Temps partiel égal ou supérieur à 120 heures par trimestre
Temps partiel < à 120 heures/trimestre
Contrat ne couvrant pas l’année universitaire
1
6
7
8
5
48
52
53
54
55
56
61
ETUDIANTS SPORTIF DE HAUT NIVEAU
Les étudiants sportifs de haut niveau, c’est à dire inscrits sur une liste du Ministère de la Jeunesse et des Sports doivent être recensés en début
d’année.
Vous êtes sportif de haut niveau, reportez le code qui correspond à votre activité sportive
Sport
Athlètisme
Aviron
Badminton
Basket
Boxe française
Equitation
Escalade
Escrime
Foot (masculin – féminin)
Gymnastique rythmique
Gymnastique
Hand ball
Judo et disciplines associées
Codes à reporter
A5
B5
C5
D5
E5
G5
H5
I5
J5
K5
K6
M5
N5
Sport
Natation
Planche à voile
Plongée
Rugby
Ski alpin
SKI
Tennis
Tennis de table
Tir à l’arc
Volley ball
VTT
Water polo
Autres disciplines
Codes à reporter
P5
Q5
R5
S5
T5
T6
V5
W5
15
X5
25
P6
Z0
Le statut «étudiants sportif de haut niveau » vous sera définitivement accordé après avis du département du sport de haut niveau de l’Université
Joseph Fourier auprès duquel il vous appartient de prendre rendez vous dès la rentrée : DSHN, bâtiment C, DLST – 480 avenue centrale – campus
universitaire tél : 04.76.51.44.46 - fax : 04.76.51.44.24 - email : [email protected]
Codes AIDES FINANCIERES
Types d Aide financière
Allocation de recherche (Région)
Salaire entreprise
Salaire INRIA
Allocation de recherche (Ministère)
Aide à la mobilité dont Erasmus, Région
Bourse gouvernement étranger
Ressources des parents
Allocation chômage ou AFR
Bourse de mérite
Salaire laboratoire CNRS
Salaire laboratoire INSERM
Autre aide financière
Codes
1
3
5
A
C
F
I
L
Q
T
V
X
Types d Aide financière
Allocation de recherche (ADEME)
Salaire laboratoire
ATER
CIFRE
Autres bourses Collectivités Territoriales
Prêt d’honneur
Ressources du conjoint
Autre bourse
Bourse régionale (hors mobilité)
Salaire laboratoire CEA
Salaire association
6
Codes
2
4
6
B
D
G
J
O
R
U
W