Définition de Fonction Pilote Flux Fournisseur

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Définition de Fonction
Pilote Flux Fournisseur
-----------------------------------1. Objectifs et missions
Sa mission consiste à :
Mettre à disposition les produits et/ou prestations achetés dont il a la responsabilité selon les conditions
préalablement négociées (qualité, coût et délai) afin d’assurer la continuité des approvisionnements
nécessaires au bon fonctionnement des ateliers de production.
Etre garant du respect des engagements opérationnels des fournisseurs sur les produits dont il est en
charge.
Piloter les flux entrants de matière dans l’objectif d’optimisation des stocks de pièces achetées sur son
périmètre.
Pour cela il doit :
Valider le besoin
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Communiquer régulièrement les besoins prévisionnels aux fournisseurs.
Analyser et valider les demandes d’achats issues du calcul de besoin et coordonner la correction des
anomalies si nécessaire :
o Conformité avec le cadre contractuel négocié par les achats (FIA, accord cadre, …)
o Cohérence vis-à-vis des niveaux de stocks ; en particulier, prendre en charge le dépannage inter
site en cas de sur-stocks
o Cohérence vis-à-vis des prévisions de commandes préalablement transmises aux fournisseurs
En cas de prévision de rupture de stocks sur des produits catalogues, rechercher une solution de
dépannage (en distribution par exemple)
En l’absence de données Contractuelles Achats, transmettre le dossier à l’acheteur concerné.
Piloter les approvisionnements
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Obtenir des fournisseurs les accusés de réception de commandes, les valider et les enregistrer
Mettre à jour la date d’engagement de livraison du fournisseur quand celle-ci est différente de la date
demandée et après acceptation par Sagem
Analyser le « Reste à livrer » sur les commandes en cours pour prévenir les risques de retard
Relancer les fournisseurs de façon préventive afin d’éviter les retards
Dans le cadre d’un plan d’appros glissant :
• Diffuser des prévisions de besoin sous forme d’un plan d’appro
• Lancer des appels de livraison correspondant à la période ferme
• Analyser les informations communiquées par le fournisseur en retour des plans d’appros et appel
de livraison et déclencher les actions correctrices éventuelles
S’assurer de la mise à disposition aux fournisseurs, si prévus au contrat, des composants, outillages,
matières premières, plans ou toute autre documentation nécessaire
Evaluer l’impact des replanifications chez les fournisseurs et les négocier au mieux des intérêts de
Sagem
Le cas échéant, communiquer les retards aux différents acteurs internes (CE/UI, achats)
Etre l’interface privilégiée du fournisseur pour l’ensemble des sujets ayant un impact sur les flux
(dérogations, demande de dossiers, cohérence des FDTB…).
Assurer le respect par les fournisseurs des conditions logistiques
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Lors de la réception
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S’assurer de la mise à disposition des produits aux lignes de fabrication en conformité avec les exigences
internes (documents et techniques)
Coordonner, en lien avec la Qualité Fournisseur, le retour des pièces non-conformes
Coordonner les litiges jusqu'à leur résolution complète (y compris concernant les litiges de paiement) et
relancer les acteurs concernés
En cas de modification des produits
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S’assurer, avec l’équipe Produit et les Achats, de la bonne planification et prise en compte des
modifications produits chez les fournisseurs et leur rang d’application
Faire remonter les difficultés éventuelles des fournisseurs et leur impact sur le planning
S’assurer de minimiser les stocks de produits non conformes aux nouvelles spécifications
De façon continue :
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Analyser la performance opérationnelle des fournisseurs à travers un ensemble d’indicateurs de
performance prédéfini (ponctualité, taux de conformité produit, etc.) et communiquer leur performance
aux fournisseurs.
Valider la cohérence des BEF émis, en termes de ponctualités
Garantir l’amélioration de la ponctualité et contribuer à l’amélioration de la qualité des fournisseurs,
notamment par la mise en place de contrats logistiques négociés par l’acheteur et par la réalisation
régulière d’audits logistiques.
Etre contributeur des actions du Plan de Progrès Approvisionnement du Site.
2. Critères d’efficacité
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o
o
o
o
l’optimisation du niveau des stocks des pièces achetées sur son périmètre.
la qualité du plan d’approvisionnements
le délai de transmission du besoin au fournisseur
le taux de service des fournisseurs de son périmètre
le nombre de manquants
3. Rattachement
Le Pilote Flux Fournisseur est rattaché
opérationnellement au Responsable PDP.
hiérarchiquement
au
Responsable
Supply
Chain
4. Moyens
Le Pilote Flux Fournisseur utilise le système d’info mis à sa disposition.
Il travaille en relation avec :
o les acheteurs,
o la Qualité Fournisseur,
o la Gestion de Production,
o le Responsable de Fabrication
o le Support technique Fournisseur
o les fonctions Logistiques opérationnelles (Réception et Magasin)
o la Comptabilité
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