PV Assemblée Générale Ordinaire

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ASSEMBLEE GENERALE VJA
17/09/2016
Présents :
Christian ARNAUD, Paul ALLEGRE, Valérie BECHADERGUE, , Didier AVE, Joëlle AVE GAUCHET,
Valérie CARVIN, Bernard CHARPENTIER, Jean-Paul CHARRY, Alban COCHOU, Cathy COSTE,
Claude COSTE, , Philippe DUEZ, Pascale DUEZ Corinne HARDY, Nathalie HEYMES, Fabrice
HEYMES, Isabelle LOTA ZUNINO, Benoît NERAUDEAU, Annick PARLAVECCHIO, Pascal LUCE ,
Jacques PEZ, Véra VAN DEN BERGHE, Béatrice LATOUR, Patrick LATOUR, Joëlle MOREL,
Véronique DUBOIS, Yves SCHUMTZ, Gilles SMIERZCHALSKI, Bernard LELU, Rémi MOURCIA,
Guy ARMAND, Magali PASSE, Michel PASSE, Laurence FORTIN.
Excusés avec procuration:
Virginie MITRANO, Fabrice
SMIERZCHALSKI.
CARVIN,
Gérard
BONNAFOUX,
Henri
EBRARD,
Eulalia
Le Président déclare le quorum atteint ; l’Assemblée Générale peut se tenir.
ORDRE DU JOUR
1 - Emargement de la feuille des présents et remise des procurations
2 - Rapport moral
3 - Rapport Financier
4 – Election ou renouvellement du mandat de la secrétaire (Valérie Carvin)
5 - Fixation du montant de la cotisation 2016
6 - Proposition du calendrier des courses VJA pour 2016-2017
7 – Organisation de la Roquefavour 2017
8 - Questions diverses
9 - Projets individuels
10 - Remise des récompenses du Challenge VJA 2015/2016
11 - Apéritif
1- QUORUM
Nombre de membres actifs à jour de leur cotisation en 2015 : 72
Le quorum à atteindre est : 36
Présents ou représentés : 41
En arrivant, chaque adhérent signe la feuille de présence et présente éventuellement les
procurations en sa possession.
Le Président constatant que 36 membres sont présents et que 5 personnes sont représentées
par une procuration, déclare l'assemblée générale ouverte.
2 - RAPPORT MORAL
Comme chaque année, les adhérents se réunissent afin de faire le bilan de leur association.
La section jogging :
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Entraîneur : Christian Arnaud
Tout d’abord nous devons remercier Christian pour son travail et son implication pour la section
jogging, qui d’ailleurs, a été contrôlé par les instances fédérales lors d’une séance d’entraînement
et consolidé dans sa fonction de coach. Et pour le site web du club qu’il a fait vivre et évoluer
L’an passé, lors de la dernière AG, notre président tirai la sonnette d’alarme en demandant aux
coureurs les plus véloce de faire un effort pour lever un peu le pied afin de permettre a tous de
progresser sans s’épuiser, mais, il n’a pas été entendu et l’entraînement mené tambour battant
avec comme objectif le marathon de Rome n’a pas arrangé les choses ; du coup fin avril l’assiduité
a fortement diminuée, heureusement il n’y a pas eu trop de blesses, mais beaucoup ont senti un
certain épuisement voire une saturation.
Cette année nous avons décidé de mettre en place deux groupes de niveaux nommés
« performance » pour l’un et « loisir » pour l’autre, afin que chacun garde le plaisir de courir.
Ces groupes sont en place depuis début septembre et cette nouvelle disposition semble vous
convenir et nous comptons sur vous pour pérenniser cette nouvelle organisation.
La participation aux courses
Celle-ci a été en baisse cette année mais il faut souligner une forte mobilisation sur certains
événements comme :
-
Roquefort la Bédoule et Lançon où nous étions 14 avec les marcheurs.
Rognes où nous étions 31 dont 10 marcheurs.
Le marathon de Rome avec 8 marathoniens, 6 semi marathoniens et surtout 34 personnes
autour de la table pour la pasta-party de la veille.
Nous espérons que cette année faire mieux en proposant des courses que n’avons jamais (ou très
peu) faites quand cela est possible.
Nous avons d’ailleurs programmé en course club de novembre, le marathon de Salon, qui en
théorie n’aura lieu qu’une fois. Deux athlètes féminines se sont inscrites pour le marathon et
trois équipes font le relais x 2. Les inscriptions sont encoure ouvertes et sachez qu’il y a la
possibilité de faire des relais x 4 personnes (4 x 10 km en gros)
La section marche :
Entraîneurs : Véronique Dubois et Dominique Tiziani
Sur l’année 2015, 20 personnes étaient inscrites en section marche
Avec ses deux entraînements par semaine, la section marche a relativement bien fonctionnée
avec une participation relativement assidue le samedi et un peu moins le mardi.
Contrôlés et confirmés dans leurs fonctions par le délégué du Nordic Walking de l’UFOLEP
Véronique et Dominique ont montré que la section pouvait être pérenne.
Suivant leurs disponibilités, de leurs façons personnelles de coacher et du groupe qui n’a pas
toujours besoin de deux cadres, ils alterneront les mardis soirs.
En ce qui concerne l’entraînement du samedi, celui-ci sera en théorie, constitué d’une première
partie d’environ 1 heure à 1 heure 20 de travail technique puis, suivant les disponibilités du
groupe et de Véro, une seconde partie pourra prolonger l’entraînement pour une durée à adapter.
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La participation aux courses :
32 dossards ont été payés par le club pour les marcheurs ; c’est très encourageant et cela prouve
une bonne implication. Nous espérons que cette participation progresse et que les deux coachs
encouragent leurs « ouailles » dans ce sens
Comme pour la course a pied un calendrier de courses club sera proposé en privilégiant les
manifestations englobant course et marche mais cela n’est pas toujours possible.
L’an passé pour la course de Rognes cela a donné une bonne représentation du club et une
certaine cohésion au sein des sections
Notre président tiens à remercier et à rappeler que les coachs sont bénévoles, issus de
milieux professionnels qui n’ont rien à voir avec le sport et qu donnent de leurs temps pour
nous entraîner et nous offrir des prestations qui semblent être d’un bon niveau. Critiques
systématiques et mauvaise humeur sont totalement déplacés dans ce club où, chacun à son
niveau, fait ce qui lui semble le mieux pour le plaisir de tous.
Le rapport moral est à la disposition des adhérents sur le site internet :
http://www.vja.fr.
3 – RAPPORT FINANCIER
Cotisations : 72 personnes représentant une recette de 3960 €
Subvention de fonctionnement : 1700 €
Subvention pour la manifestation "La Roquefavour" : 1800 €
Le coût moyen d’une adhésion est de 55 €
Le nombre de licenciés est de 70
Le nombre moyen de coureurs par course est de 9,77
Le coût moyen d'un dossard a été de 9,47 €
Nombre de participants a au moins une course : 40
Nombre de participations à des semi marathons : 26
Nombre de participations à des marathons : 10
Le club a financé 120 dossards (course et marche) sur la saison 2015/2016 contre 186 l’année
précédente. Sur les 70 licenciés, 40 ont fait au moins une course.
La trésorerie disponible est de 8273,33 €.
Dont :
Besoin en fond de roulement : 2000 €
Provision pour risque d’organisation : 3000 €
Disponible pour investissement : 3273,33 €
Une partie de cette dernière (2 500€) est affectée pour l’acquisition les nouveaux tee-shirts
VJA. (Christian a trouvé le fournisseur et nous devons les avoir d’ici la fin d’année).
Le reste (773€) est affecté aux dépenses supplémentaires engendrée par la 20 iem édition de
« La Roquefavour »
Le détail des comptes est à la disposition des adhérents sur le site internet : http://www.vja.fr
Les bilans moral et financier sont approuvés à l’unanimité.
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4 – ELECTION OU RENOUVELLEMENT DE LA SECRETAIRE
Pour mémoire AG 2016 : fin du mandat de la secrétaire (Valérie Carvin)
AG 2017 : fin du mandat du président (Claude Coste)
AG 2018 : fin du mandat du trésorier (Bernard Charpentier)
AG 2018 : fin du mandat des deux vice-présidents (J. Pez et J. Gauchet)
Aucun volontaire pour le poste de secrétaire
Valérie Carvin se représente et est réélue à l'unanimité par l'assemblée.
Nathalie Heymes est suppléante, élue à l’unanimité par l’assemblée.
5 – MONTANT de la COTISATION
Le bureau propose une cotisation de :


60 € pour la cotisation de base – 5 € si moins de 2 participations aux courses du
challenge club
40 € pour les autres membres majeurs d'un même foyer fiscal avec le même principe de
la cotisation de base de – 5 € si moins de 2 participations aux courses du challenge club.
Cette proposition n’est pas adoptée par l’assemblée.
Nous restons donc sur une cotisation de :


60 € pour la cotisation de base
40 € pour les autres membres majeurs d'un même foyer fiscal (100 € pour un couple)
Proposition adoptée par l’assemblée.
6 –COURSES CLUB 2016/2017 (jusqu’en décembre)
Date
Heure
Nom de l’épreuve
Ville
11 septembre
Le tour de l’olivier
Istres
09 octobre
La foulée martéguale
Martigues
13 novembre
Marathon unique
Salon
11 décembre
Le trail de noël
Ollioules
Distance
10,7 km course
7,8 marche
6 km et 14,6
km course
8 km marche
42,195 solo
42,195 duo
42,195 quatro
uniquement
courses
26 km
16 km
uniquement
courses
Les dossards seront financés par VJA sur une base de 10 € par dossard le supplément à la charge
du membre VJA. Les demandes d’inscriptions seront a faire via le site VJA afin que Christian
puisse avoir un suivi un temps réel.
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Petit rappel : le code KMS attribué à chaque adhérent se trouve sur le site internet de VJA.
Les certificats médicaux sont indispensables pour obtenir la licence et participer aux courses ; la
mention course à pied en compétition est obligatoire.
Rappel : vous pouvez consulter :
- La liste des courses club participant au challenge VJA sur le site : http://www.vja.fr
- la liste des courses du Challenge du Pays d’Aix sur le site
www.challengedupaysdaix.fr
Internet suivant :
- la liste des courses du département (CDCHS) : http://www.cdchs13.fr
Les coureurs s’inscrivant à titre personnel à une course, peuvent informer par un petit e-mail
l’ensemble des adhérents. Cela peut inciter d’autres coureurs à se joindre à l’événement.
7 – ORGANISATION DE LA ROQUEFAVOUR
Le dimanche 22 mai se sont d »roulées les manifestations sportives.
Trois épreuves étaient au programme : la 19éme édition de la Roquefavour, la 3 éme de la
Roquefavourette et pour la première fois, une épreuve de marche sportive de 10 km la
« Walkfavour ».
Nouvelle épreuve qui semble avoir beaucoup plu et de nombreux participants ont promis d’être
l’an lors de la prochaine édition.
Pour la Roquefavour 309 coureurs(es) ont été classés,
Pour la Roquefavourette 194,
Pour la Walkfavour 55 marcheurs(es).
Comme pour chaque édition, VJA met un point d’honneur à améliorer l’accueil des sportifs qui lui
font l’amitié de participer aux épreuves proposées. C’est avec un grand plaisir que nous
constatons chaque année la satisfaction des différents participants et la reconnaissance de nos
pairs, organisateurs d’événements sportifs semblable, qui citent régulièrement la Roquefavour
parmi les courses les mieux organisées du département. VJA à été récompensé pour son édition
2015.
Cette année nous allons préparer l’édition 2017 qui est celle de la 20éme édition de la
Roquefavour.
Nous avons besoin de bénévoles pour aider à cette organisation d’autant plus que Virginie et
Elisabeth nous quittent cette année, nous le déploreront d’autant plus qu’elles ont fourni un
travail remarquable durant les 2 années passé avec nous.
8 – QUESTIONS DIVERSES
L’heure de Rendez vous du samedi matin reste à 8 h30 toute l’année – 8 h lorsque les
températures seront trop élevées l’été (au alentours de juin).
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9 – PROJETS
10 – RESULTATS DU CHALLENGE 2015/2016
Rappel des règles du classement du challenge VJA :
- participation à 1 course du calendrier du club = 5 points + 1 point en fonction du classement
(1° quart : 4 points - 2° quart : 3 points - 3° quart : 2 points - 4° quart : 1 point)
- 1 marathon = 10 points
- 1 semi-marathon = 5 points
Résultats du challenge VJA 2015
Femmes
1ère – Valérie CARVIN
2ème – Isabelle LOTA-ZUNINO
3ème – Nathalie HEYNES
Points
83
73
71
Hommes
1er – Laurent DARET
2ème – Gilles SMIERZCHALSKI
3ème –Christian ARNAUD
Points
104
83
66
1 bon d’achat de à Endurance Shop est remis aux 1er ,2eme et 3eme féminin/masculin du Challenge.
Les résultats détaillés du challenge sont disponibles sur le site VJA http://www.vja.fr
11 – APERITIF
Un apéritif convivial clôture cette 13ème Assemblée Générale.
Le 17/09/2016
Le Président
Claude Coste
Le Trésorier
Bernard Charpentier
La Secrétaire
Valérie Carvin