Mandat du comité consultatif des loisirs et

Le Comité consultatif des loisirs et de la culture de la municipalité de La Nation
La mission des Services de loisirs :
Rehausser la qualité de vie des citoyens de La Nation en assurant l’accès à des
installations et des activités de loisirs qui favorisent l’adoption d’un mode de vie actif
pour les citoyens de tout âge et en soutenant les initiatives communautaires qui
encouragent l’épanouissement de la culture et le respect du patrimoine.
Le rôle du comité consultatif:
Le comité agit afin de renforcer et accroître les opportunités, pour tous les citoyens de
s’adonner à des activités loisirs. Dans ce contexte, « loisirs » est un terme général qui
englobe le sport, les arts, la culture, des programmes d’activités physiques, des
festivals, des évènements communautaires ainsi que l’infrastructure du département. Le
comité est responsable de proposer des politiques de mise en œuvre qui soutiennent la
direction stratégique du département des loisirs incluant: les installations, l’accès,
l’utilisation des installations, l’acquisition et le développement des parcs, les standards
de l’entretien, la programmation, la promotion et la commercialisation (le « marketing »),
ainsi que développement des équipes de bénévoles.
Mandat :
Réviser les demandes provenant des groupes communautaires pour le financement de
projets sur les terrains municipaux et offrir des recommandations;
Identifier des alternatives de financement pour les dépenses en capital à l’égard des
installations récréatives municipales;
Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des installations municipales; identifier les
problèmes, les tendances, les lacunes et suggérer des améliorations dans la mise en
œuvre et la planification des services;
Servir de liaison entre les groupes communautaires ou les utilisateurs et le département
de loisirs afin de mieux répondre aux besoins des citoyens;
Encourager la participation bénévole des citoyens ainsi que la création de nouveaux
partenariats et/ou collaborations avec les organismes communautaires;
Faire l’examen de l’affectation des ressources consacrées aux loisirs dans le but
d’évaluer l’efficacité et le rendement des services et en aviser le Conseil;
Suggérer des critères pour l’allocation des fonds de réserves pour les parcs.
Redevabilité:
Le comité sert en tant que groupe consultatif auprès du Conseil municipal et, comme
tel, n’a pas d’autorité déléguée. Les recommandations du comité doivent d’abord être
révisées par la direction et/ou le Conseil municipal et ne peuvent être mise en œuvre
sans l’approbation du Conseil. Le Conseil peut charger le comité de réviser et faire un
rapport sur des questions pertinentes au mandat du comité.
Adhésion :
Le Comité consultatif des loisirs et de la culture de la municipalité de La Nation est
composé de 11 membres, incluant :
-
Deux (2) membres du Conseil municipal;
Huit (8) membres bénévoles de la municipalité (2 bénévoles par quartier);
Un (1) membre du comité Transport actif de La Nation; et
Le maire est un membre de droit.
Tous les membres doivent être des résidents de la municipalité, et auront :
-
Démontré des aptitudes pour le travail d’équipe;
Démontré de l’intérêt envers la culture, le patrimoine, les parcs, les loisirs, ou les
sentiers;
Démontré une volonté à respecter les engagements au niveau du temps et de la
charge de travail potentiel;
Une bonne connaissance et une familiarité avec les besoins et les intérêts des
citoyens ainsi que l’intérêt perçu chez les visiteurs et les touristes;
Une bonne compréhension des opportunités et des défis auxquels la municipalité
est confrontée dans le secteur des loisirs;
Représenter les communautés et être sensible à la démographie de la
municipalité.
Terme du Comité
Les membres sont nommés par le biais d’une résolution du Conseil municipal pour une
période/terme de 3 ans. Une nomination peut être révoquée à la discrétion du Conseil.
Un membre peut siéger au sein du Comité pour un maximum de deux termes
consécutifs de 3 ans chacun suivants lesquels, un nouveau membre sera nommé en
remplacement.
Président du Comité
Un président et un Vice-président sont élus par les membres du Comité. Les membres
du Conseil municipal ne sont pas éligibles à la présidence ou à la vice-présidence du
comité. Le Président est responsable de diriger les réunions et les discussions en vertu
de l’ordre du jour et du mandat du comité. En l’absence du Président et du VicePrésident, les membres choisiront un Président pour la durée de la réunion.
Sous-comités
Le Comité peut créer des sous-comités afin d’accomplir certaines tâches reliées au
mandat du comité et au plan de travail; les sous-comités doivent travailler par
l’entremise du Comité.
Prendre des décisions et voter
Dans la mesure du possible, les décisions doivent être prises par consensus. Quand un
vote est nécessaire, une requête doit être présentée et appuyée avant le vote. Une
résolution est considérée adoptée si la majorité des membres présents votent en
faveur. Des votes enregistrés ne sont pas permis. Le comité ne peut pas considérer de
nouveau une requête, à moins que le Conseil municipal l’ordonne.
Les réunions ordinaires auront lieu mensuellement. Les membres doivent être présents
à toutes les réunions pour participer aux discussions et s’acquitter des responsabilités
ou des engagements du Comité. L’ordre du jour est distribué aux membres avant la
réunion avec le procès-verbal de la réunion précédente. Les recommandations
apportées au Conseil municipal doivent être précises et confirmées par l’adoption d’une
résolution lors d’une réunion. Les procès-verbaux seront révisés par le Comité et
approuvés par le Conseil municipal, avant d’être rendus publics.
(Qui prépare l’ordre du jour???)
Quorum
La majorité du total des membres du comité simplement (50% plus 1) doivent être
présents pour avoir quorum. Le Comité peut, pour des raisons pratiques, tenir une
réunion sans avoir quorum. Toutefois les recommandations qui en découlent devront
être approuvées officiellement par la majorité des membres.
Endroits des réunions
Les réunions ont lieu dans les centres communautaires de la municipalité de La Nation
selon la disponibilité des salles.