Parti vert du Nouveau-Brunswick Description du poste de directeur

Parti vert du Nouveau-Brunswick
Description du poste de directeur général
Renseignements généraux
Le directeur général est responsable de la direction et de la croissance du Parti vert; il participe
également aux activités du Parti, à la gestion du personnel, aux activités de financement, à la
gestion financière, au recrutement et aux services offerts aux membres, à la mise sur pied et au
développement d’associations de circonscriptions enregistrées ainsi qu’aux communications.
Le directeur général collabore étroitement avec le Conseil provincial afin de formuler et
d’atteindre les objectifs du Parti et des plans de travail à court et à long terme; il fait également
partie du Conseil provincial à titre de membre sans droit de vote.
Le directeur général n’est pas responsable des positions, des politiques ou des stratégies
politiques du Parti; il fournit cependant un soutien au chef, au cabinet fantôme et au comité de
campagne dans ces domaines.
La maîtrise des deux langues officielles est requise.
Titre du poste :
Nature du poste :
Supérieur immédiat :
Lieu :
Directeur général
Employé à temps plein
Conseil provincial
Fredericton (Nouveau-Brunswick)
Tâches et responsabilités
Conformes à la constitution, aux règlements administratifs et aux six valeurs des Verts à
l’échelle mondiale, les tâches du directeur général sont :
1) Organiser, encadrer et assurer la direction des activités du Parti vert dans les deux
langues officielles, notamment pour :
a. s’assurer de la croissance de l’organisation, en particulier la mise sur pied d’associations
de circonscriptions enregistrées, le recrutement de membres et de volontaires;
b. s’occuper du fonctionnement du bureau provincial du Parti;
c. élaborer des politiques et des procédures opérationnelles;
d. concevoir et mettre en œuvre des plans, dont un plan annuel, qui soutient et encourage
les actions harmonieuses et coordonnées au sein du Parti;
e. planifier et assister les assemblées générales selon les exigences de la constitution et
des règlements administratifs ou comme il est déterminé par le Conseil provincial;
f. l’administration générale;
g. se déplacer occasionnellement à l’intérieur de la province afin d’assumer les
responsabilités décrites ci-dessous.
2) Concevoir, planifier et mettre en œuvre une campagne de financement provinciale avec
des objectifs à court et à long terme.
3) Encadrer le personnel et les volontaires du bureau central du Parti vert, et ce, dans les
deux langues officielles, incluant :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
4)
déterminer le total du personnel et la structure de celui-ci;
établir les niveaux de rémunération et autres conditions d’emploi;
recruter, embaucher et encadrer le personnel;
effectuer périodiquement des examens du rendement;
mobiliser et coordonner les bénévoles;
veiller à ce que le personnel, les entrepreneurs et les bénévoles collaborent
harmonieusement à la poursuite des objectifs du Parti et conformément à la loi et la
constitution du Parti, y compris les six valeurs des Verts à l’échelle mondiale.
Gérer les finances et la comptabilité du Parti vert, notamment :
a. comptabiliser l’ensemble des revenus et des dépenses conformément aux principes et
aux pratiques comptables généralement reconnus;
b. collecter et enregistrer les dons, émettre des reçus aux fins d’impôt;
c. coordonner les services de comptabilité et collaborer avec eux, qu’ils soient bénévoles
ou rémunérés;
d. préparer les rapports trimestriels pour le trésorier;
e. préparer le budget annuel;
f. veiller à ce que le Parti exerce ses activités conformément au budget annuel;
g. accomplir d’autres tâches qui lui seront confiées à l’occasion par le trésorier du Conseil
provincial;
h. aider le représentant officiel provincial, préparer et déposer les rapports auprès
d’Élection NB.
5) Encadrer et gérer les relations et les communications avec les médias dans les deux
langues officielles, notamment :
a. développer les technologies de l’information et de nouveaux médias dans les deux
langues officielles;
b. gérer les contacts avec les médias, les communiqués de presse et les réseaux sociaux;
c. gérer le stockage, l’archivage et la récupération d’informations indépendamment des
formats ou supports, en utilisant les meilleures pratiques pour le stockage
d’informations.
6) Contribuer en tant que membre sans droit de vote du Conseil provincial à prendre des
décisions responsables en matière de gouvernance du Parti. Sous la direction du Conseil
provincial, le directeur général doit notamment :
a. gérer et suivre un plan de travail annuel;
b. veiller à ce que les différents intervenants du Parti atteignent les objectifs du plan de
travail;
c. déposer un rapport mensuel sur les progrès dans la réalisation du plan de travail annuel;
d. déposer un rapport mensuel au Conseil provincial qui décrit de façon détaillée les
activités du Parti.
7)
Assurer la liaison et la coopération :
a. des membres du Parti vert et des associations de circonscriptions enregistrées;
b. du Conseil provincial, ses comités et autres services du Parti tel qu’établi par le Conseil
provincial;
c. du chef du Parti vert, y compris les entités qui relèvent directement de lui, comme son
chef de cabinet à l’Assemblée législative provinciale, le cabinet fantôme et les bureaux
des députés de l’Assemblée législative;
d. du représentant officiel provincial pour s’assurer que le Parti se conforme à la Loi
électorale du Nouveau-Brunswick et aux autres lois en vigueur;
e. des coordonnateurs de campagne et du comité électoral avant, pendant et après une
élection.
8)
Éviter dans la mesure du possible tout conflit d’intérêt réel ou apparent.
Gouvernance et responsabilités
Le Conseil provincial est l’autorité dirigeante du Parti, sauf lorsque les membres se réunissent
lors de l’Assemblée générale; toute l’autorité du directeur général découle du Conseil
provincial. Le directeur général est à la fois un employé et un membre sans droit de vote du
Conseil provincial.
Par ailleurs, le directeur général doit rendre compte régulièrement de sa gestion au Conseil
provincial et fournir les renseignements demandés par le Conseil en temps utile. Le Conseil
provincial a l’autorité suprême d’annuler toute décision du directeur général qu’il juge
inacceptable.
Finalement, le Conseil provincial nomme un comité afin de procéder à l’évaluation annuelle de
la performance du directeur général.
Parti vert du Nouveau Brunswick, 403 rue Regent, Suite B1, Fredericton, NB E3B 3X6
Téléphone: (506) 447-8499 courriel: [email protected] site web: www.partivertnb.ca