Compte rendu du Conseil d`Administration du 06/02/2013

Compte rendu du Conseil
d’Administration du 06/02/2013
Le conseil d’administration du Club des Randonneurs du Chéran, s’est réuni le
06/02/2013, à 20 h, à Alby sur Chéran.
Présents : Bernadette BESSON, Michel BLANC, Bernard BRACHET, Paul BURDET,
Chantal CHUZEVILLE , Christiane DAVIET, Robert DAVIET, Laurence DELERY, Annie
DESCHAMPS, Georgette FERREIRA, Christian GRILLET, Bernard JOSSERAND, Gaston
LALIVE, Jean-Michel MANNAZ, Monique MAZZONI, Odile MERMILLOD, Louis
NONGLATON, Denis QUELARD, Raoul SOILEUX
Excusés : Patrice RANOUX
Absents : Jacques DANIEL, Ingrid MONGELLAZ
Les différents points à l’ordre du jour ont été abordés successivement
.
Approbation du compte rendu du C.A. du 04/12/2012
Adopté à l’unanimité
Election du bureau, répartition des tâches
Il est fait appel à candidature pour la fonction de président.
Robert Daviet, seul candidat, est élu à l’unanimité.
Le conseil 2012 a été totalement reconduit à la dernière assemblée générale, et chaque
membre du bureau garde ses responsabilités. Feuille jointe à consulter.
Parcours du cœur :
Le matériel a été commandé. Le parcours est situé sur Gruffy, il convient de voir avec la
commune l’organisation du parking, et du lieu de départ. Réunion de préparation le 19mars à
20h avec Bernadette Besson, Odile Mermillod, Christian Grillet, Monique Mazzoni,
Christiane Daviet
Albigeoise :
Les volontaires à l’encadrement de la course ont été sollicités
20ème anniversaire du Club :
Les problèmes qui se posent : les parcours du matin, le repas de midi, les animations, les
invitations, les inscriptions….Une commission est formée pour répondre à ces questions,
avec Bernard Brachet, Patrice Ranoux, Raoul Soileux, Paul Burdet, Christian Grillet, Gaston
Lalive, Chantal Chuzeville, Jean-Michel Mannaz ; réunion le 18 février à 20h
Il faut contacter le Parc des Bauges.
Questions diverses :
Immatriculation tourisme
Le Président présente le projet de convention de co-organisation de voyages et séjours
entre le Comité Départemental de la Fédération Française de Randonnée et le Club des
Randonneurs du Chéran.
Le Conseil d’administration, après en avoir délibéré, autorise le président à recourir au
Comité Départemental pour co-organiser des séjours et voyages liés à l’activité de randonnée
dans le cadre de l’extension de l’immatriculation tourisme dont il bénéficie, et à signer la
présente convention.
Sponsors
Appel à tous pour solliciter les sponsors, qui nous permettent de financer le livret des
programmes été et hiver, et remise des conventions à présenter. Les tarifs sont inchangés.
Rallye familial
Il faut prendre contact avec l’animatrice de la CCPA qui s’est proposée
Assemblée générale du Codérando 74 : le samedi 2 mars, à Evian.
Prochain conseil d’administration : le mardi 4 juin à 20h
Enfin, à l’occasion des 20 ans de ce club qui se porte bien, le conseil décide de nommer
Claude Besson, son fondateur et président pendant 17 ans, président d’honneur.
La secrétaire de séance : Christiane Daviet
FONCTIONNEMENT
DU CLUB 2013
BUREAU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
PRÉSIDENT
anime, coordonne les activités, assure la gestion générale du Club,
Robert DAVIET
est responsable des relations extérieures…
VICE-PRÉSIDENTS
 cogèrent avec le président
Annie DESCHAMPS
 suppléent le président
Bernard BRACHET
 participent régulièrement aux permanences
Paul BURDET
Gaston LALIVE
SECRÉTAIRE
 rédige les rapports du Conseil d'administration.
.présente le rapport moral de l'assemblée générale
Raoul SOILEUX
SECRÉTAIRES ADJOINTS
 gère les relations avec la FFRP et la FFME (licences, déclaration
des accidents)
Bernard JOSSERAND
 établit le listing des adhérents du club
 propose le montant des cotisations après consultation de la trésorière
et du président
Bernadette BESSON
TRÉSORIER
 assure la saisie informatique des opérations comptables
 règle les factures après aval du président
Georgette FERREIRA
 tient le chéquier et signe les chèques, avec Annie DESCHAMPS
 établit le compte de résultats et le bilan en fin d'année comptable
 propose le budget prévisionnel et en suit le déroulement en cours d'année
1ER TRÉSORIER ADJOINT
 tient la comptabilité du ski de fond dans les mêmes conditions
que la trésorière
 gère les relations avec la FFS pour les licences et cartes neige
Michel BLANC
 participe à la saisie informatique des documents ski de fond
RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES
TRAVAUX EVENTUELS DE SECRÉTARIAT
Christiane DAVIET
PERMANENCES AU LOCAL
 Elaboration et gestion du planning des permanences
Annie DESCHAMPS
(administrateurs à tour de rôle)
COMMUNICATION / MÉDIAS
 Presse hebdomadaire pour les programmes
(Hebdo Savoie, Essor Savoyard, Dauphiné 73)
(pour Dauphiné 74, mettre à jour Mr Gorrex )
 Passerelle + articles ponctuels sur nos activités
Patrice RANOUX
GESTION DES SPONSORS
 Elaboration des documents (convention, courrier, tarification)
Robert DAVIET
 Mise en place du démarchage
GESTION DE LA PHOTOCOPIEUSE
Annie DESCHAMPS
GESTION DE LA BIBLIOTHÉQUE
Odile MERMILLOD
GESTION DU RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE
Robert DAVIET
CAMP FAMILIAL
Christiane DAVIET
Jean-Michel MANNAZ
Robert DAVIET
UTILISATION DU LOCAL
La réservation du local souhaitée par tout responsable de section ou par tout animateur ou administrateur
devra se faire auprès du président qui assurera la coordination entre les activités
GESTION DES SALLES DE RÉUNIONS PLÉNIÈRES
Assemblée générale, Remise des programmes, Challenge ski de fond, repas administrateurs/animateurs
 Mise en place des salles
(ouverture, installation chaises, tables)
 Remise en état (rangement, nettoyage)
Paul BURDET
+ administrateurs
+ aides
ORGANISATION DES BUFFETS / VERRES DE L'AMITIÉ

collecte des pâtisseries des participants
Annie DESCHAMPS

gestion des tables (nappes, décorations, assiettes, verres, plats)
Odile MERMILLOD

service (coupes des gâteaux, ouverture des boissons, service parmi les invités)

nettoyage des tables ……………………………………………………

gestion des stocks de nappes (achat et mise en réserve) ……………………

gestion des torchons (lavage et stockage) ……………………………………
+ aides
FONCTIONNEMENT DES SECTIONS
SECTION RANDONNÉE PÉDESTRE
Responsable : Paul BURDET
Adjoints : Deschamps Annie, Nonglaton Louis, Soileux Raoul.
Commission : Besson Bernadette, Daniel Jacques, Daviet Robert, Deschamps Annie, Mannaz Jean Michel,
Mazzoni Monique, Mermillod Odile, Nonglaton Louis, Soileux Raoul,
+ des groupes de travail sur des points spécifiques.
 gestion des programmes été/hiver (élaboration, saisie informatique, relation imprimerie)
 gestion des animateurs
réunions affectation des sorties, recrutement, formation et perfectionnement interne au club,
qualifications fédérales
 activités exceptionnelles
Projets de Parcours du Cœur, Rallye familial,…
Christian GRILLET
SECTION RANDONNÉE ALPINE / VIA FERRATA
Responsable : Mannaz Jean Michel
+ groupe de travail
 élaboration du programme et affectation aux animateurs
 gestion du matériel technique : cordes, baudriers, sangles, etc
SECTION ORIENTATION
Responsable : Ranoux Patrice
Adjoint : Mannaz Jean Michel,
 actions de vulgarisation de l'orientation auprès des adhérents du club
 formation et perfectionnement des animateurs
 organisation de parcours/compétition interne au club
 animation d'une équipe compétition
élaboration d'un programme participation aux rando-orientations et autres formes de compétition
SECTION SENTIERS
Responsable : Robert DAVIET
Adjoints : Nonglaton Louis, Girod Gérard, Paul Burdet
+ équipes de travail
 relations avec la CCPA + le PNR des Bauges + le Conseil Général
 programmation et exécution des travaux
 contrôle des sentiers PDIPR (convention CCPA)
 recrutement et encadrement des équipes de trava
SECTION PLAJ
Responsable : Daviet Christiane
Adjointe : Mermillod Odile
Commission : Besson Bernadette, Mannaz Jean Michel, Chuzeville Chantal, Mazzoni Monique, Soileux
Raoul
 élaboration des programmes hiver, printemps: été, Toussaint
 recrutement des animateurs
 gestion financière et administrative
 relations avec la CCPA
SECTION SKI DE FOND
Responsable : Brachet Bernard
Commission : adjoints +Blanc Michel, Brunier Jean Marc, Déléry Laurence, Deperdussin Eric, Ranoux
Patrice.
 gestion administrative : documents de présentation, inscriptions, organisation des cours, réservation des
cars
 élaboration du programme de l'école de ski et autres sorties, gestion des cars lors des sorties
 gestion des animateurs : recrutement, formation, recyclage, affectation aux cours.
 gestion financière : tarification, gestion des règlements, comptabilité
 gestion des équipements : prêt et location de matériel, entretien du matériel, tenue à jour de
l'inventaire,
achat de matériel et fournitures inférieur à 500 €, élaboration des projets d'achat supérieur à 500 € à
soumettre au conseil d'administration.
 animation des équipes compétitions : entraînement, programmation des courses
 relations extérieures : FFS, Ecole de ski de St François, OT La Féclaz pour les badges.