Les déplacements des salariés

Les déplacements des salariés
Mise à jour le 04/08/2015
Se déplacer est un besoin fondamental dans le cadre de sa vie professionnelle et sociale. Les trajets domiciletravail sont les plus importants en termes de distance et de coût. Le stationnement devient de plus en plus
difficile sur le lieu de travail, les accidents de trajets deviennent répétitifs, les arrêts de travail plus longs
(accidents, stress) et les dépenses liées aux déplacements de plus en plus lourdes que ce soit pour le salarié
ou pour l’employeur. Les énergies fossiles s’épuisent et les carburants deviennent de plus en plus cher. Voici
quelques solutions alternatives afin de réduire vos dépenses et votre empreinte écologique.
1. Se rendre au travail
Rapide, confortable, la démocratisation de la voiture a su nous séduire ces dernières décennies pour aller de
plus en plus vite. Avec le litre entre 1,20 et 2€, se déplacer en voiture devient une charge de plus en plus
importante au sein du foyer. Jusqu’à présent vous vous rendiez au travail en voiture, et si vous changiez vos
habitudes ? Et si vous preniez le temps de vous débarrasser de votre dépendance à la voiture.
Un peu de sport, ça réveille !
Vous avez surement entendu parler du Programme National Nutrition Santé « Manger, Bouger ». On y
préconise au moins l’équivalent de 30mn de marche rapide par jour. A raison de 8 à 12mn de marche par
kilomètre, un peu d’exercice de bon matin ça fait toujours du bien !
Un cycliste parcourt en moyenne 15km/h soit la vitesse moyenne d’une voiture en ville ! Alors après vous être
équipé d’un casque et d’un gilet réfléchissant, vous serez prêt à enfourcher votre vélo pour aller travailler.
Si vous n’avez pas de vélo, il existe des services de location plus ou moins longue durée (1 jour, 1 semaine,
1 mois, 1 an) avec entretien compris… c’est très pratique ! Dans l’agglomération d’Annecy on retrouve
Velonecy www.velonecy.com, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre loueur.
A près avoir trouver votre monture, il ne vous reste plus qu’à pendre le vélobus. Qu’est-ce que c’est ? L’idée
est simple : un groupe de cyclistes se déplace ensemble selon un itinéraire prédéfini comprenant des points
d’arrêt avec des horaires de passage, comme un bus ! Découvrez ceux organisé près de chez vous :
www.buscyclistes.org
Transport à moins 50%, qui dit mieux ?
Non ce ne sont pas les soldes mais belle et bien une disposition légale qui vous permet d’être rembourser à
50% sur votre abonnement de transport en commun : bus, cars ou TER, et parfois même votre location de
vélo longue durée, rapprochez-vous de votre service ressources humaines. Vous pourrez même utiliser votre
titre de transport le week-end alors n’attendez plus !
www.cg74.fr/pages/fr/menu-secondaire/informations-transports-107.html
www.ter.sncf.com/rhone-alpes
En voiture, mais pas seul(e)
Trop loin pour aller au boulot en vélo, pas de cars pour vous emmener à destination, alors pensez
covoiturage.
A plusieurs c’est toujours plus sympa, en plus de partager les frais de transport, vous pourrez certainement
dépanner des personnes sans véhicule et en rencontrerez de nouvelles... www.covoiturage.cg74.fr
A vous de décider de la fréquence, vous pouvez même opter pour du covoiturage spontané (dernière
minute), avec www.kankaroo.com il suffit de télécharger l’application !
2. Gérer les déplacements de vos salariés
Combien coutent les déplacements de vos salariés ? Entre la flotte entreprise, les indemnités kilométriques,
les billets de train et d’avion, faites donc le calcul ! Et le stationnement ? une place de parking revient aux
environs de 5 000€ pour une place au sol et 10 000€ en ouvrage. Envie d’investir autrement ?
Comparer avant de valider
En 1er lieu, n’oubliez pas de vous poser la question du mode de transport le plus intéressant (coût, fatigue,
temps de trajet, émissions de CO2). Mytripset.voyages-sncf.com, propose un comparatif temps, coût,
émission de CO2 pour des voyages en France et plus largement en Europe. Celui-ci calcule
automatiquement : le prix TTC de votre voyage, la durée du trajet aller, ainsi que son impact
environnemental pour le train, les vols low cost et réguliers mais aussi la voiture.
Installer des règles
Votre établissement est situé en agglomération, privilégier les déplacements locaux en bus ou à vélo. Il
existe des tarifs pour les entreprises avec des titres non nominatifs pour vos salariés en déplacement
professionnel. Renseignez-vous auprès de votre transporteur.
La voiture est nécessaire ? Formez vos salariés à l’éco-conduite, ils consommeront moins en carburant et
seront sensibiliser à la sécurité au volant. Et plutôt que d’agrandir la flotte de véhicule, pensez autopartage.
Cité Lib, la référence en Rhône-Alpes, vous propose d’installer une station près de chez vous ! Plus besoin de
dépenser en assurance, entretien ou carburant tout est inclus dans ce service.
A partir de 250km optez pour le train, des tarifs pro allégeront vos charges.
Avec tout ça, vos salariés deviendront « intermodaux » enchaînant le bus avant de prendre le train, et peutêtre que ce changement de mode influencera leurs déplacements domicile-travail libérant par la même
occasion votre parking déjà saturé…
Parfois un peu de discipline peut faire du bien. En privilégiant le stationnement sur lieu de travail aux salariés
ne bénéficiant pas de transport en commun, ou aux personnes seules avec enfants, vous contribuerez à
développer les mobilités durables.
Limiter les déplacements
Au travail, les réunions téléphoniques (ou la visioconférence) sont
également très pratiques pour limiter certains déplacements et
gagner en efficacité. Eh oui, impossible de parler tous en même
temps ou de discuter avec son voisin, on va en général plus à
l’essentiel ! En libre accès ou en service pro, vous trouverez l’opérateur
qu’il vous faut.
Dans le même ordre d’idée, le télétravail permet au salarié
d’effectuer une partie ou la totalité de ses missions à distance grâce
aux moyens de télécommunication tels qu’internet et le téléphone. Le télétravail peut être effectué à
domicile ou dans un centre de télétravail (centre rassemblant des salariés de plusieurs entreprises et mettant
à disposition des bureaux équipés) ponctuellement ou régulièrement. Vous trouverez des espaces dédiés à
Annecy avec La Cordée, à Annemasse avec Entrelac ou encore à Faverges avec Bureau Lib Plus. Cela ne
concerne pas seulement les travailleurs indépendants mais aussi les salariés habitant loin de leur lieu de
travail, permettant ainsi de limiter l’impact et le temps liés aux déplacements. Encore timides en France, ces
méthodes de travail commencent à se démocratiser.
3. Pour aller plus loin…
Gérer les déplacements en entreprise peut-être un véritable casse-tête, mais peut aussi être une véritable
démarche sociétale, managériale et environnementale. Ça tombe bien si vous vous êtes donné des objectifs
en lien avec la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ou le Bilan Carbone®.
Vers un plan de déplacement…
Mais au fait, qu’est-ce que c’est ? « Le Plan de Déplacements Entreprise (PDE) est un ensemble de mesures
visant à optimiser les déplacements liés aux activités professionnelles en favorisant l'usage des modes de
transport alternatifs à la voiture individuelle. » (Source : ADEME http://plan-deplacements.fr)
En mutualisant avec les établissements voisins vous pourrez mettre en place un Plan de Déplacements
Inter-Établissements (ou inter-entreprises). Ainsi votre démarche sera d’autant plus globale qu’elle prendra
en compte la problématique déplacements de toute la zone d’activité et pourra apporter des solutions
mutualisées. De plus, à plusieurs on est plus fort et vous aurez plus de poids pour vous faire entendre auprès
des autorités compétentes (voirie, transport etc.). La Région Rhône-Alpes, le Département et l’ADEME sont
susceptibles de vous soutenir financièrement, renseignez-vous !
En attendant de vous lancer, voici quelques conseils pour favoriser les modes alternatifs :
Le vélo au boulot
- La mise en place d’une indemnité kilométrique vélo peut aussi
encourager vos cyclistes (projet de loi sur la transition énergétique adopté le
22/07/2015) ;
-
Pour vos livraisons locales, pensez aux coursiers à vélo ! (Ecolo’colis) ;
Des parkings à vélos adaptés et abrités et la possibilité de prendre
une douche sera grandement appréciée des cyclistes ;
Des vélos de service peuvent également être proposés pour les petits
déplacements.
Le Covoiturage
- La création d’une « communauté » de covoiturage rassurera vos
salariés et facilitera leurs recherches : www.covoiturage.cg74.fr;
- L’utilisation des véhicules société à plusieurs rationnalisera les frais liés ;
- Des places de parking réservées aux covoitureurs juste devant
l’entrée montreront également votre engagement.
L’information
- Les panneaux d’information sont souvent le meilleur allié dans le
changement d’habitudes. Des affiches en salle de repos, au réfectoire
ou tout autre lieu fréquenté permettra une meilleure diffusion de
l’information
- La mise en place d’un livret d’accueil donne le ton de l’organisation au
sein de l’entreprise. Vous pourrez y intégrer la réglementation liée au
télétravail, mais aussi la participation aux abonnements transport en
commun etc.
Vos fournisseurs…
N’oubliez pas qu’en privilégiant des productions locales, vous limitez les impacts liés aux transports des
produits que vous achetez … Certains fournisseurs ont aussi entrepris des démarches Développement
Durable en préférant le ferroutage à la circulation de camion.
Vous voulez en savoir plus ?
Les conseillers Info Énergie prioriterre restent à votre disposition
par téléphone au 04 50 67 17 54 ou sur rendez-vous.
Partenaires :