Marché l`achat et la maintenance systèmes de visioconférence

Chambres d'Agriculture de Midi-Pyrénées
Marché
pour
l'achat et la maintenance
de
systèmes de visioconférence
passé en application de la procédure adaptée selon l'article 28 du Code des Marchés Publics
Cahier des Clauses Particulières
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Le marché est passé dans le cadre d'un groupement de commandes conformément à l'article 8 du
Code des marchés publics. Le coordonnateur désigné par convention est la Chambre Régionale
d'Agriculture de Midi-Pyrénées, représentée par son Président, Monsieur Jean-Louis CAZAUBON .
Les marchés seront signés par chaque membre du groupement, à hauteur de leurs besoins propres
tels qu’ils ont été préalablement définis.
I - Identification des acheteurs
La Chambre d’Agriculture de Midi-Pyrénées, représentée par son Président Mr J.L. CAZAUBON
La Chambre d’Agriculture de l'Ariège, représentée par son Président Mr F. TOULIS
La Chambre d’Agriculture de l'Aveyron, représentée par son Président Mr J. LAURENS
La Chambre d'Agriculture de la Haute-Garonne, représentée par son Président Mr Y. PARAYRE
La Chambre d'Agriculture du Gers, représentée par son Président Mr H.B. CARTIER
La Chambre d'Agriculture du Lot, représentée par son Président Mr J. BEX
La Chambre d'Agriculture des Hautes-Pyrénées, représentée par son Président Mr J.L. CAZAUBON
La Chambre d'Agriculture du Tarn, représentée par son Président Mr A. BOU,
II – Objet du marché
Les chambres d'agriculture de Midi-Pyrénées ont décidé de lancer une consultation pour
l'achat, l'installation et la maintenance de matériels de visioconférence sur les sites
suivants :
Chambre Régionale d'Agriculture de Midi-Pyrénées
24 Chemin Borde Rouge
31320 CASTANET-TOLOSAN
Chambre départementale d'Agriculture de l'Ariège (09)
32, Avenue du Général de Gaulle
09000 FOIX
Chambre départementale d'Agriculture de l'Aveyron (12)
Siège :
Carrefour de l'Agriculture
12000 RODEZ
Site de Bernussou :
Bernussou
12200 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
Chambre départementale d'Agriculture de Haute-Garonne (31)
Siège :
61 Allée de Brienne
31000 Toulouse
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Site de Saint-Gaudens :
Espace Pégot
31800 SAINT-GAUDENS
Chambre départementale d'Agriculture du Gers (32)
Chemin Caillouère
32000 AUCH
Chambre départementale d'Agriculture du Lot (46)
430 Avenue Jean Jaurès
46000 CAHORS
Chambre départementale d'Agriculture des Hautes-Pyrénées (65)
22 Place Foirail
65000 TARBES
Chambre départementale d'Agriculture du Tarn (81)
96, Rue des Agriculteurs
81000 ALBI
III – Pièces constitutives du marché
Les pièces constitutives du marché sont les suivantes par ordre de priorité décroissante :
– l'acte d'engagement et le bordereau détaillé des prix pour chaque membre du
groupement
– le présent cahier des clauses particulières
– le mémoire technique du prestataire remis à l'appui de son offre
– le Cahier des clauses administratives générales applicables aux techniques de
l'information et de la communication approuvé par arrêté du 16 septembre 2009
Toute clause portée dans un document du titulaire contraire aux documents contractuels
est réputée non écrite. Les conditions de vente du prestataire seront concernées par cette
disposition.
IV – Caractéristiques techniques des prestations
1 - Objectifs
En adéquation avec le projet national « Visioconférence » du réseau des Chambres d'Agriculture,
qui a déjà permis la mise en service d'un serveur national de visioconférence (MCU 48 ports
RADVISION, communications basées sur H323/H264 : 384 Kbps), les Chambres d'Agriculture de
Midi-Pyrénées ont décidé de s'équiper en matériel de visioconférence.
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Le Contexte
Suite à :
•Une étude interne de faisabilité,
•L'expérience d'autres régions déjà équipées,
et dans la perspective :
•De la mise en oeuvre, le plus rapidement possible, d'un réseau national de visioconférence au
sein du groupe des Chambres d'Agriculture,
Notre priorité consistera en :
•La réalisation de visioconférences point à point entre n'importe laquelle de ses implantations
territoriales dans les départements,
•La participation à des visioconférences régionales ou nationales, par connexion à la MCU
externe nationale.
Notre projet est basé sur une transmission 100% IP (H323), compatible avec le protocole SIP.
Du fait des perspectives évoquées ci-dessus, notre projet ne fait pas appel à la mise en oeuvre
d'un pont (MCU) interne ou externe.
2 – Nos besoins
Au total 10 salles ou bureau sont à équiper en 2010. Les besoins pour chaque Chambre sont
définis comme suit :
1 – Chambre Régionale d'Agriculture de Midi-Pyrénées
Salle de réunion (20 places) – Siège – Castanet-Tolosan :
24 Chemin Borde Rouge
31320 CASTANET-TOLOSAN
•Ensemble de système de visio, IP point à point, intégrant la norme vidéo H264, avec
branchement « entrée PC » pour transfert de Data vers la conférence (H239), hauts-parleurs,
•Micro de table 360°,
•Réduction de l'écho et traitement de la qualité du son (22 Khz – Siren 22),
•Caméra motorisée et pilotable,
•Une télécommande déportée,
•Un éventuel micro déporté et/ou supplémentaire,
•Un moniteur Plasma ou LCD au minimum de 42'',
•Connexion d'un vidéo-projecteur déjà installé dans la salle,
•Le flux H239 doit pouvoir être déporté vers un affichage extérieur,
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•Installation sur site,
•Meuble mobile sur roulettes supportant l'écran plasma et le système visio.
2 – Chambre Départementale d'Agriculture de l'Ariège (09)
Salle de réunion (10 places) – Siège – Foix :
32, Avenue du Général de Gaulle
09000 FOIX
•Ensemble de système de visio, IP point à point, intégrant la norme vidéo H264, avec
branchement « entrée PC » pour transfert de Data vers la conférence (H239), hauts-parleurs,
•Micro de table 360°,
•Réduction de l'écho et traitement de la qualité du son (22 Khz – Siren 22),
•Caméra motorisée et pilotable,
•Une télécommande déportée,
•Un éventuel micro déporté et/ou supplémentaire,
•Un moniteur Plasma ou LCD au minimum de 42'',
•Un vidéo projecteur fixe (plafond) à fournir et installer,
•Le flux H239 doit pouvoir être déporté vers un affichage extérieur,
•Installation sur site,
•Support de sol pour l'écran plasma et le système visio.
3 – Chambre Départementale d'Agriculture de l'Aveyron (12)
Salle de réunion (15 places), Siège - Rodez :
Salle n°36
Carrefour de l'Agriculture
12000 RODEZ
•Ensemble de système de visio, IP point à point, intégrant la norme vidéo H264, avec
branchement « entrée PC » pour transfert de Data vers la conférence (H239), hauts-parleurs,
•Micro de table 360°,
•Réduction de l'écho et traitement de la qualité du son (22 Khz – Siren 22),
•Caméra motorisée et pilotable,
•Une télécommande déportée,
•Un éventuel micro déporté et/ou supplémentaire,
•Double moniteur Plasma ou LCD au minimum de 42'',
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•Le flux H239 doit pouvoir être déporté vers un affichage extérieur,
•Installation sur site,
•Support de sol pour l'écran plasma et le système visio.
Salle pédagogique (30 places) - Site de Bernussou :
Bernussou
12200 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
•Ensemble de système de visio, IP point à point, intégrant la norme vidéo H264, avec
branchement « entrée PC » pour transfert de Data vers la conférence (H239), hauts-parleurs,
•micro de table 360°,
•Réduction de l'écho et traitement de la qualité du son (22 Khz – Siren 22),
•Caméra motorisée et pilotable,
•Une télécommande déportée,
•Un éventuel micro déporté et/ou supplémentaire,
•Double moniteur Plasma ou LCD au minimum de 42'',
•Le flux H239 doit pouvoir être déporté vers un affichage extérieur,
•Installation sur site,
•Support de sol pour l'écran plasma et le système visio.
4 – Chambre Départementale d'Agriculture de la Haute-Garonne (31)
Salle de réunion (15 places), Siège Toulouse :
Salle 905 (9° Etage)
61 Allée de Bienne
31000 TOULOUSE
•Ensemble de système de visio, IP point à point, intégrant la norme vidéo H264, avec
branchement « entrée PC » pour transfert de Data vers la conférence (H239), hauts-parleurs,
•Micro de table 360°,
•Réduction de l'écho et traitement de la qualité du son (22 Khz – Siren 22),
•Caméra motorisée et pilotable,
•Une télécommande déportée,
•Un éventuel micro déporté et/ou supplémentaire,
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•Moniteur Plasma ou LCD au minimum de 42'',
•Vidéo projecteur fixe (plafond) à fournir et installer,
•Le flux H239 doit pouvoir être déporté vers un affichage extérieur,
•Installation sur site,
•Support de sol pour l'écran plasma et le système visio.
Bureau (4 places), Saint-Gaudens
Espace Pégot
31800 SAINT-GAUDENS
•Ensemble de visio « Portable », IP point à point, intégrant la norme vidéo H264, avec
branchement « entrée PC » pour transfert de Data vers la conférence (H239), écran 19'' minimum
avec caméra, micro et haut-parleurs,
•Réduction de l'écho et traitement de la qualité du son (22 Khz – Siren 22),
5 – Chambre Départementale d'Agriculture du Gers (32)
Salle de réunion (10-12 places), site de Auch :
Chemin Caillouère
32000 AUCH
•Ensemble de système de visio, IP point à point, intégrant la norme vidéo H264, avec
branchement « entrée PC » pour transfert de Data vers la conférence (H239), hauts-parleurs,
•Micro de table 360°,
•Réduction de l'écho et traitement de la qualité du son (22 Khz – Siren 22),
•Caméra motorisée et pilotable,
•Une télécommande déportée,
•Un éventuel micro déporté et/ou supplémentaire,
•Double moniteur Plasma ou LCD au minimum de 42'',
•Le flux H239 doit pouvoir être déporté vers un affichage extérieur,
•Installation sur site,
•Support de sol pour l'écran plasma et le système visio.
6 – Chambre Départementale d'Agriculture du Lot (46)
Salle de réunion (10-12 places), site de Cahors :
430 Avenue Jean Jaurès
46000 CAHORS
•Ensemble de système de visio, IP point à point, intégrant la norme vidéo H264, avec
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branchement « entrée PC » pour transfert de Data vers la conférence (H239), hauts-parleurs,
•Micro de table 360°,
•Réduction de l'écho et traitement de la qualité du son (22 Khz – Siren 22),
•Caméra motorisée et pilotable,
•Une télécommande déportée,
•Un éventuel micro déporté et/ou supplémentaire,
•Double moniteur Plasma ou LCD au minimum de 42'',
•Le flux H239 doit pouvoir être déporté vers un affichage extérieur,
•Installation sur site,
•Meuble mobile sur roulettes supportant l'écran plasma et le système visio.
7 – Chambre Départementale d'Agriculture des Hautes-Pyrénées (65)
Système mobile, site de Tarbes :
22 Place Foirail
65000 TARBES
•Ensemble de système de visio, IP point à point, intégrant la norme vidéo H264, avec
branchement « entrée PC » pour transfert de Data vers la conférence (H239), hauts-parleurs,
•Micro de table 360°,
•Réduction de l'écho et traitement de la qualité du son (22 Khz – Siren 22),
•Caméra motorisée et pilotable,
•Une télécommande déportée,
•Un éventuel micro déporté et/ou supplémentaire,
•Moniteur Plasma ou LCD au minimum de 42'',
•Connexion d'un vidéo-projecteur déjà installé dans la salle,
•Le flux H239 doit pouvoir être déporté vers un affichage extérieur,
•Installation sur site,
•Meuble mobile sur roulettes supportant l'écran plasma et le système visio.
Option : 2ème Système Fixe - Salle de réunion
Option avec les mêmes caractéristiques, mais sur support de sol non mobile et connexion au
vidéo-projecteur et système de sonorisation existant dans la salle.
8 - Chambre Départementale d'Agriculture du Tarn (81)
Salle de réunion (10-12 places), site d'Albi :
96, Rue des Agriculteurs
8
81000 ALBI
•Ensemble de système de visio, IP point à point, intégrant la norme vidéo H264, avec
branchement « entrée PC » pour transfert de Data vers la conférence (H239), hauts-parleurs,
•Micro de table 360°,
•Réduction de l'écho et traitement de la qualité du son (22 Khz – Siren 22),
•Caméra motorisée et pilotable,
•Une télécommande déportée,
•Un éventuel micro déporté et/ou supplémentaire,
•Moniteur Plasma ou LCD au minimum de 42'',
•Le flux H239 doit pouvoir être déporté vers un affichage extérieur (Vidéo Projecteur),
•Installation sur site,
•Support de sol pour l'écran plasma et le système visio.
Variante (Double écran 42 '') :
•Même configuration que précédemment mais avec double moniteur Plasma ou LCD au minimum
de 42''.
____________________
3. Normes et évolution des systèmes
Les systèmes proposés devront impérativement respecter les normes internationales en vigueur
(H264 / H323 / H239) et être upgradables.
Le mode de mise à jour des équipements devra figurer obligatoirement dans la proposition du
soumissionnaire :
•procédure technique proposée,
•procédure financière (mises à jour incluses ou pas dans le contrat de maintenance).
4. Réseaux de communication
La mise à disposition de réseaux de communication ne fait pas partie de la présente consultation.
L'équipement proposé devra s'interconnecter sur un réseau Ethernet / IP (Catégorie 5). En
fonction de la configuration des sites, le matériel sera intégré sur le réseau existant (LAN) avec
priorisation des flux (QoS) ou sur un liaison ADSL dédiée.
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V – Dispositions diverses
1. Délais
•Les délais d'exécution sont précisés à l'article D5 de l'acte d'engagement. Tout dépassement de
ces délais pourra faire l'objet de pénalités de retard sur la base de 152 € par jour de retard.
2. Résiliations
En cas de manquement du prestataire à toute ou partie de ses obligations la Chambre
d'Agriculture se réserve la possibilité de résilier le marché, sans indemnité, 15 jours calendaires
après une mise en demeure adressée par lettre recommandée avec accusé de réception.
3. Contact
Chambre Régionale d'Agriculture
BP 22107
31321 Castanet Cedex
Monsieur Joël PASTRE
Téléphone : 05.61.75.26.25 - Télécopie : 05.61.73.16.66 – Mel : [email protected]
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Annexe 1 : Les Chambres d'Agriculture
Les Chambres d'Agriculture, un réseau de 117 établissements :
•Réparti au niveau départemental, régional et national,
•Constituant, avec les Chambres de commerce et d'industrie (CCI) et les Chambres des métiers
et de l'artisanat (CMA), le réseau consulaire.
Deux grandes missions :
•La mission consulaire de représentation auprès des pouvoirs publics (Etat et collectivités locales)
des intérêts du monde agricole et rural,
•La mission d'intervention et de services auprès des agriculteurs, du monde rural, des entreprises
agro-alimentaires.
Les Chambres d'agriculture, des établissements publics gérés par une assemblée élue tous les 6
ans représentant l'agriculture et le monde agricole.
Un financement assuré par :
•L'impôt foncier non bâti,
•Les autres financements publics (Union Européenne, Etat, Collectivités locales, ADAR),
•Les prestations.
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Annexe 2 : Plan des Salles
Ces plans peuvent être utilisés comme base de travail. Ils ne peuvent être, en aucun cas,
considérés comme absolument complets.
0.1.Salle de réunion Foix – Ariège (09)
0.1.1.Vue 3D
12
0.1.2.Plan
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0.2.Salle de réunion Toulouse - Haute-Garonne (31) - Salle 905
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0.3.Salle de visiconférence Auch - Gers (32) - Salle 43
15
0.4.Salle de visioconférence Albi – Tarn (81)
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