Externalisation fonction financière

Externalisation
Les pièges à éviter…
SOMMAIRE
1.
La nature de l’externalisation
2.
Des attentes mal définies
3.
Les conditions de succès de l’externalisation
4.
Les principaux freins à l’externalisation
5.
Conclusion
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Que puis-je externaliser auprès de mon Expert-Comptable ?
- Comptabilité Générale
- Comptabilité de gestion (analytique, coût de revient…)
- Comptes consolidés, changement de normes comptables
- Gestion financière (suivi de trésorerie, prévisionnel), plan de financement, crédit
management)
- Audit Interne
- Gestion administrative du Personnel
- Accompagnement RH (politique de rémunération, optimisation)
- Diagnostic d’organisation
- Gestion fiscale de l’entreprise (IS, TVA, Crédit d’impôt, IR, ISF)
- Missions juridiques (création, fusion, dissolution, holding, pacte, AGO…)
- Full service
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Le piège : Des attentes mal définies
Une analyse rigoureuse en interne est indispensable pour définir les besoins et attentes
précises en matière d’externalisation
1/ Nécessité d’établir un cahier des charges précis
- Analyse des forces et faiblesses des compétences internes
- Analyse du rapport coût / qualité
- Analyse du risque supporté par l’entreprise
- Définition des besoins incontournables (tableau de bord, situation…)
2/ Formaliser les besoins dans le cadre d’une lettre de mission
3/ Comparer ce qui est comparable – L’approche prix n’est pertinente qu’à périmètre
comparable
- Distinguer la mission légale d’établissement des comptes annuels, des besoins en terme
de gestion et de pilotage.
4/ Définir la nature de l’Externalisation : partielle ou totale
ex : tenue des livres comptables en internes, établissement des situations et bilans par
l’expert-comptable, gestion de la fiscalité de l’entreprise externalisée
ex 2 : externalisation de la paie, charges sociales, contrat de travail, licenciement
ou gestion de la paie en interne, audit social externe semestriel
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Les conditions de succès de l’externalisation
1/ Partage d’une culture commune Prestataire et Client
2/ Le prestataire doit être un spécialiste de l’externalisation, disposant d’une structure
permettant la réactivité et des spécialités métiers
3/ Une bonne organisation interne dans la préparation et les échanges
4/ Une bonne communication interne en particulier sur la planification de l’information
: Dans le cadre de reporting mensuel, tous les services sont concernés (Clients,
logistique, trésorerie, finance, RH….)
5/ Une interface fiable entre le prestataire et client
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Les conditions de succès de l’externalisation
6/ connaître le contenu de la mission déléguée
Mission légale comptable :
- Mission de tenue comptable
- Mission de révision
- Norme de présentation
- Norme d’Examen
-Norme d’Audit
A chaque nature de prestation correspond des diligences spécifiques…
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Les principaux freins à l’externalisation
1/ L’accès plus difficile aux informations internes de l’entreprise
- Possibilité de traitement des opérations chez le client
- Accès a distance de la comptabilité (web sécurisé)
2/ Le personnel concerné par cette externalisation
3/ Le coût de l’externalisation
4/ Les contraintes de s’engager durablement avec un prestataire
5/ Les craintes sur la confidentialité
6/ Le manque d’information sur l’externalisation
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Les principaux avantages à l’externalisation
1/ Le respect des règles comptables, fiscales, sociales, juridiques
2/ La maîtrise et réduction des coûts
3/ Le respect des délais
4/ L’amélioration de l’organisation (flux dématérialisés, télé déclaration, télépaiement)
5/ L’amélioration du système d’information en interne
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Quand externaliser ?
1/ A la création de l’entreprise
2/ En cas de changement de collaborateur en interne (démission, licenciement)
3/ Lors de la création d’un service (comptable devient contrôleur de gestion)
3/ Lors de l’identification de faiblesses en interne (pas de tableau de bord, pas de credit
d’impôt, méconnaissance des évolutions du droit social)
4/ Dès lors que des optimisations non exploitées sont possibles
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Aix En Provence, Marseille, Aubagne, La Ciotat, Lille
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