CRL MIDI-PYRENEES PLAN DE CONSERVATION PARTAGEE

CRL MIDI-PYRENEES
PLAN DE CONSERVATION PARTAGEE DES PERIODIQUES
EN MIDI-PYRENEES
Réunion du 24 janvier 2013 à la médiathèque José Cabanis - Toulouse
76 professionnels représentaient 47 établissements : les BM de Cahors, Albi, Castres, Saint-Orens, Bagnères de
Bigorre, Foix, Montauban, la BMVR de Toulouse, les archives municipales de Toulouse, les archives départementales
de Haute-Garonne, du Gers, des Hautes-Pyrénées et du Tarn, les SCD de Toulouse 1, Toulouse 2, Toulouse 3,
Champollion Albi, les bibliothèques ou centres de documentation de la Cinémathèque, de l’ENFA, de l’INSA, de l’Ecole
nationale supérieure d’architecture, du Muséum d’histoire naturelle, de l’ISAE, de l’Institut catholique de Toulouse, de
l’Ecole des Beaux-Arts, du COMDT, de l’Ecole nationale vétérinaire de Toulouse (ENVT), de la DRAC, du Centre
européen de recherche et de formation avancée en calcul scientifique (CERFACS), du Conseil régional Midi-Pyrénées,
des Sanctuaires de Lourdes, de l’Ecole des mines d’Albi-Carmaux, du Conservatoire de revues de poésie de Carmaux,
de l’Ecole supérieure d’art des Pyrénées Pau-Tarbes (ESAP), de l’Ecole de commerce de Toulouse (ESC), de l’IUFM
Midi-Pyrénées, de l’Agence Eau Adour-Garonne, du Laboratoire de chimie de coordination CNRS, de l’Institut Claudius
Régaud, du Laboratoire interdisciplinaire Solidarités, sociétés, territoire (LISST-CIEU), de l’INSEE Midi-Pyrénées, de
l’ONERA, de Sanofi, du musée Massey, du musée des Augustins et du musée de la résistance et de la Déportation.
Etaient également représentés : l’ABES, Euroback, le SICD, le Centre régional du SUDOC-PS et le CRL.
11 établissements étaient excusés : la BM de Onet Le Château, les archives municipales de Mazamet, les archives
départementales de l’Ariège, du Lot et du Tarn et Garonne, les bibliothèques du Conservatoire botanique, du musée
Goya, de la CCI du Tarn, de l’ICAM Toulouse, du Lycée Hélène Bouche et le centre de documentation des avocats.
La matinée a été consacrée à une rencontre professionnelle du Centre régional Sudoc-PS Midi-Pyrénées
(CR 46) avec :
- une présentation des missions et des services de l’ABES par Camille Dumont (responsable du
département des services aux réseaux à l’ABES), notamment les outils liés aux plans régionaux de
conservation
partagée
http://www.abes.fr/Sudoc/Le-reseau-Sudoc-PS/Plans-de-conservationpartagee, dont l’application Périscope http://www.abes.fr/Autres-applications/Periscope, détaillée
l’après-midi par Eugénie Vanderplancke, responsable du CR Sudoc-PS Midi-Pyrénées
- une présentation par Sara Decoster (réseau des bibliothèques de l’Université de Liège),
administratrice d’Euroback, une plateforme internationale et multilingue d’échanges de doubles de
périodiques entre bibliothèques et centres de documentation, créé en 1995 et comptant 709
abonnés à ce jour.
Euroback : http://www.lists.ulg.ac.be/mailman/listinfo/euroback
L’intervention de Sara Decoster : http://orbi.ulg.ac.be/handle/2268/140249
Bilan 2012 du plan de conservation partagée des périodiques en Midi-Pyrénées - PCMP
Les partenaires en 2012
En 2012, le plan régional compte 60 partenaires :
- 15 établissements de conservation
- 26 établissements à double statut (conservation et associés)
- 19 établissements exclusivement associés.
En 2012, 1 nouveau partenaire : les AD de l’Ariège comme Etablissement de conservation.
Les titres conservés en 2012 et les mouvements de collections
478 titres sont conservés dans le cadre du plan régional : 21 titres de presse d’information générale, 37 titres
grand public, 306 titres spécialisés, 114 titres d’intérêt régional ou local.
11 établissements associés ont alimenté le plan régional (+ 2 hors Plan) et 12 établissements ressources ont
reçu des documents. Chiffres auxquels se rajoutent les données hors Plan : 12 établissements (dont 4 hors
Plan et dont 1 hors Midi-Pyrénées) ont transféré des documents à 35 établissements dont 23 hors Plan
régional et dont 22 hors Midi-Pyrénées.
1
4527 exemplaires de périodiques ont été transférés en 2012 : 3817 exemplaires de périodiques de titres du
plan régional + 710 hors plan.
Mouvement de collections pour 105 titres : 34 du plan régional et 71 hors Plan.
Il est rappelé que les mouvements de collections se gèrent de la façon suivante :
1 – compléter les collections lacunaires en Midi-Pyrénées (et dans l’ordre où les établissements de
conservation apparaissent dans le tableau CRL quand plusieurs établissements conservent un même titre)
2 – si les exemplaires ne peuvent compléter aucune collection en Midi-Pyrénées, les transférer dans des
établissements hors région (et ne pas oublier de remplir un bordereau de transfert Spécial Hors plan).
Titres dans le plan régional
2008
2009
2010
2011
2012
Presse d’information
générale
21
21
21
22
21
Titres Grand public
37
39
41
38
37
215
279
310
306
37
89
103
110
114
95
364
444
480
478
Titres spécialisés
Titres d’intérêt régional ou
local
Total
Année
Total
transferts
Titres
EA ayant fait
des transferts
dont HP
EC ayant reçu des
collections
+ HP
+ HP
2008
3665
21
4
10
/
12
2
2009
3989
61
22
13
/
21
5
2010
14 390
141
93
17
2
19
8
2011
7538
186
130
18
3
28
37
2012
4527
105
71
12
5
19
23
Près de 34 000 exemplaires ont été transférés en 5 ans.
Signalement
Tous les titres du plan régional ont été vérifiés par le Centre régional du Sudoc-PS et de nombreuses
filiations ont été rajoutées. A ce jour, 740 titres et leurs filiations sont signalés dans le Sudoc pour le PCMP.
Périscope
Cette application conçue par l’ABES permet d'afficher et d’évaluer les états de collection des périodiques
signalés dans le Sudoc, y compris les collections électroniques. Elle est librement accessible sans aucune
authentification http://periscope.sudoc.fr/
Si l’application Périscope a été conçue particulièrement pour les besoins des gestionnaires de plan de
conservation partagée, elle concerne par extension tout professionnel spécialisé dans la gestion de
périodiques référencés dans le Sudoc.
L’ABES compte proposer une nouvelle application en avril 2013 (Colodus) pour exemplariser (créer et
modifier) dans le Sudoc.
Evolution 2012 du tableau CRL « Qui conserve quoi » :
- après repérage par le Sudoc de collections très lacunaires, les établissements partenaires
concernés ont été contactés et l’ordre dans lequel ils apparaissent a été modifié
- les titres conservés sont classés dorénavant par ordre alphabétique du titre en cours ou du dernier
paru
2
-
contrairement à ce qui avait été annoncé à la réunion de bilan 2011, la mention @ pour signaler les
titres disposant d’une version électronique n’a pas été indiquée (le comité de pilotage a estimé que
cette mention n’apporte aucun avantage particulier).
Conservation / Valorisation / Numérisation
Opérations de numérisation de périodiques menées dans le cadre du pôle associé BnF
- Numérisation des sociétés savantes en Midi-Pyrénées
Il s’agit d’un programme initié par la BnF qui a débuté la numérisation d’un grand nombre de bulletins de
sociétés savantes françaises. Selon les lacunes, les établissements sont sollicités pour compléter le
processus de numérisation.
Collections préparées en 2012 :
Hautes-Pyrénées
o Société académique des Hautes-Pyrénées
o Société Ramond
Les deux sociétés et les AD des Hautes-Pyrénées ont préparé les collections et les ont fait parvenir à la BnF
en octobre 2012 pour une numérisation prévue en avril 2013.
Tarn et Garonne
o Société archéologique du Tarn-et-Garonne
o Société des sciences, belles-lettres et art du Tarn-et-Garonne
Les deux sociétés et les AD du Tarn et Garonne ont préparé les collections et les ont fait parvenir à la BnF
en décembre 2012 pour une numérisation prévue en juillet 2013.
Haute-Garonne
o Société des sciences naturelles de Toulouse
L’université Paul Sabatier à Toulouse et la société ont préparé les collections en vue de leur numérisation
prévue en juillet 2013.
o Société des Etudes de Comminges a préparé ses collections pour une numérisation par la BnF
prévue pour juillet 2013.
o Société Archéologique du Midi de la France a préparé ses collections pour une numérisation par la
BnF prévue pour juillet 2013.
Collections numérisées en 2012 :
Haute-Garonne
o Académie des jeux floraux
o Académie de législation de Toulouse
o Académie des sciences, inscriptions et belles-lettres
o Société de géographie de Toulouse
La BMVR de Toulouse a préparé les collections des quatre sociétés savantes et les a fait parvenir à la BnF
en avril 2012.
- Numérisation de la presse ancienne
Dans le cadre du pôle associé, un premier projet de numérisation de la presse ancienne a été réalisé.
Il s’agit de 3 titres aveyronnais : Le Narrateur (1841-1848, 1882-1944), le Journal de Villefranche (18481881) et la Gazette de Villefranche (1882-1883).
Le projet a pu voir le jour grâce à un partenariat technique et financier entre deux établissements du
département de l’Aveyron : les AD de l’Aveyron et la médiathèque de Villefranche de Rouergue.
L’objectif du CRL est de favoriser le développement de ce type de partenariat qui permet de partager les
coûts et le temps de préparation des collections. Pour 2013, plusieurs projets de numérisation de presse
ancienne sont en préparation dans le cadre du pôle associé.
Journée professionnelle Numérisation des périodiques (6 décembre 2012 à la Cinémathèque de Toulouse)
La journée a été conçue suite à un recensement des opérations de numérisation des publications en série
réalisé sur le territoire de Midi-Pyrénées en 2012. Une synthèse de cet état des lieux a été présentée lors du
bilan 2011 du plan de conservation partagée des périodiques. A cette occasion, les établissements de MidiPyrénées ont signifié leur intérêt pour les actions de numérisation de périodiques et ont exprimé un besoin
d’information sur les techniques de numérisation.
La journée Numérisation des périodiques a souhaité répondre à cette attente. Elle s’est déroulée le 6
décembre en partenariat avec la Cinémathèque de Toulouse et a réuni 80 participants. Les supports
d’intervention de Jean-François Moufflet et Patricia Le Galèze, d’Antoine Fauchié, d’Arnaud Dhermy et de
Catherine Angevelle Mocellin sont disponibles sur le site internet du CRL : www.crlmidipyrenees.fr/formation/formations-specifiques.
3
Perspectives - Projets
Nouveaux partenaires / nouveaux titres
En 2013, les AD du Gers intègrent le plan régional avec le double statut : Etablissement de conservation et
associé.
Dossiers à l’étude pour le centre de documentation de la DRAC Midi-Pyrénées, et la bibliothèque de l’Ecole
d’architecture.
Contacts à prendre avec l’Ecole des beaux-arts, l’ESAC à Tarbes, l’Ecole d’ingénieurs de Purpan, l’ESC de
Toulouse.
Pour l’intégration de nouveaux titres, il sera demandé aux établissements à partir de 2013 une note
d’intention accompagnée de l’état de collection.
En 2013, le CRL établira une liste des titres régionaux hors Plan qui ont fait l’objet, depuis 2008, de
mouvements de collections pour éventuellement en rajouter certains au plan régional. De plus, le comité de
pilotage fera un choix de titres (publications en cours ou titres ayant cessé de paraître) à intégrer dans les
autres catégories et sollicitera des établissements pour ces nouveaux titres.
Signalement et organisation logistique
En 2013, seront rajoutés des années de parution et des compléments de filiation.
Dans la note technique, il sera demandé aux établissements partenaires d’informer le CRL en cas de pilon
d’une collection importante de périodiques hors Plan régional (et le CRL transmettra cette information aux
établissements de la région).
Opération annuelle régionale de valorisation en 2014
La première opération régionale de valorisation du plan régional de conservation partagée des périodiques
se déroulera en octobre/novembre 2014 et portera sur la guerre en Europe à l’occasion du Centenaire de
14-18.
Niveau national
Le précédent gouvernement a créé en avril 2012 un groupement d’intérêt public (GIP) chargé de concevoir,
préparer et organiser un programme commémoratif officiel pour l’année 2014, et dénommé Mission pour le
centenaire de la Première Guerre mondiale 1914-2014.
Cet établissement public regroupe l’Etat, l’Institut français, l’ONAC (Office national des anciens
combattants), le musée de l’Armée, la BnF, le CNDP, l’association des maires de France, la CARAC
(Retraite mutualiste du combattant) et le Souvenir français. Il est doté d’un budget triennal (2012-2014) et
d’effectifs propres, mis à disposition par les départements ministériels et les établissements publics
fondateurs du groupement.
La Mission Centenaire définit les orientations interministérielles du Centenaire de la Première Guerre
mondiale et organise les six manifestations de référence prévues au cours de l’année 2014, proposées dans
le rapport de préfiguration « Commémorer la Grande Guerre 2014-2020 » rédigé par Joseph Zimet et remis
au Président de la République en septembre 2011.
Elle est également chargée de labelliser, accompagner et coordonner les actions commémoratives des
collectivités territoriales et des partenaires étrangers de la France, situées sur le territoire national.
Des CDC, comités départementaux ont ainsi été mis en place par les préfets avec un double objectif :
relayer auprès des acteurs locaux les informations nationales et faire remonter au niveau national les
informations locales.
En octobre 2012, pour connaître la procédure de labellisation des actions Midi-Pyrénées et les conditions
d’octroi d’aides financières, le CRL a eu un rendez-vous à la Mission Centenaire, et a rencontré :
- Damien Baldin, conseiller pour l’action territoriale [email protected]
- Alexandre Lafon, conseiller pour l’action pédagogique [email protected]
- Sophie de Villiers, chargée de mission pour l’action culturelle et les relations avec les associations
[email protected]
- Téléphone : 09 83 21 00 99 – 07 60 52 45 45
Nos interlocuteurs ont été très intéressés par le projet à l’étude en Midi-Pyrénées, car nous sommes la seule
« région de l’arrière » à travailler sur un événement en rapport avec une action déjà existante (le Plan
Périodiques), déclinée dans tous les départements et coordonnée par une structure régionale, le CRL.
4
La labellisation est prévue à l’été 2013. Si nous obtenons le label national pour cette opération de
valorisation de périodiques, nous bénéficierons d’une inscription au programme national (automne 2013) et
de la communication faite par la Mission Centenaire.
Niveau régional
Lors de la réunion de bilan 2011 en avril 2012, il a été convenu que les partenaires du plan régional
organisent des réunions départementales pour recenser :
- les fonds liés à cette thématique
- les initiatives envisagées par les établissements documentaires de la région.
Le CRL a donc sollicité les partenaires du Plan régional pour établir cet état des lieux des fonds (titres sur
14-18, titres édités en 14-18, qu’ils soient régionaux, français, étrangers, pour adultes, pour la jeunesse) et
des projets.
Il a été indiqué que les projets pouvaient prendre différentes formes :
- expositions de périodiques associés à d’autres documents et objets (cartes postales, plaques de
verre, BD, uniformes, etc.) et solliciter les lecteurs pour le prêt de documents ou d’objets
- conférences (historiens, cinéastes, photographes, etc.)
- spectacles, concerts, lectures par des comédiens, films (cf. Fire waltz / Toile de front de Marc
Ménager et Mino Mala, long métrage d’animation http://lamenagerie.com/studio/?el=282).
Il avait été annoncé qu’une numérisation de certains documents pourrait être envisagée dans le cadre du
programme 14-18 de la BnF. Mais le CRL a été informé par la BnF de quelques changements concernant
les modalités de son marché de numérisation, qui impactent concrètement ce programme. En effet, la BnF
suspend tous les projets de numérisation à partir de novembre 2013 et ce jusqu’à avril 2014.
Jusqu’à ce jour, le CRL a reçu peu de retours au questionnaire envoyé début décembre 2012 pour recenser
les projets : sur un total de 16 réponses, 4 projets (voir ci-dessous) et 2 encore à définir (BM Castres, AD du
Gers).
Etablissement
SCD Toulouse 3
(31)
BM Cahors (46)
Projet sur Périodiques / 14-18
La Société d'Histoire naturelle de Toulouse
et son bulletin lors de la 1ère guerre + Revues
des sociétés savantes locales et
d'établissements publics locaux + Revues
scientifiques allemandes de l'époque de la 1ère
guerre - Expos de docs, vidéoprojections,
visite commentée, conférences par
germaniste et historien, panneaux,
plaquette
Titres
5 titres du Plan et plusieurs titres
liés à des sociétés savantes de la
région
et + de 10 titres scientifiques
allemands (environ 70 ont été
repérés)
Le Journal du Lot : l'Echo des
gourbis + corpus presse années de
guerre
Musée Massey
(65)
Numérisation (avec AD 46 ?) de titres
Exposition panneaux à la maison
natale du Maréchal Foch en mettant
en avant deux thématiques : l’image du
Maréchal Foch dans la guerre et le
conflit au niveau international.
Des cycles de conférences sont
envisagés avec une prise de contact
avec différents intervenants (à définir)
Institut catholique
(31)
En lien avec le colloque "La guerre 14-18 et ses
incidences en Midi-Pyrénées" organisé
par le Centre d'étude et d'histoire du
droit canonique, équipe de recherche
ICT, exposition d'une sélection de n° du Bulletin
de littérature ecclésiastique ou de La
Bulletin de littérature ecclésiastique (PCMP)
Semaine catholique de Toulouse
La Semaine catholique de Toulouse
L’Illustration
La Domenica del Corriere
La baïonnette
Le Miroir
J’ai vu
Lors de la réunion de bilan, la BMVR de Toulouse et les AM de Toulouse ont signalé des projets à l’étude :
classes Patrimoine, avec les périodiques parmi les supports, pour la BMVR et dépouillement de La Dépêche
du Midi sur le thème de la vie quotidienne en temps de guerre aux AM.
Le CRL pourra présenter un dossier pour la labellisation par la Mission Centenaire à la seule condition qu’il y
ait un nombre significatif de projets en Midi-Pyrénées (10 au minimum). Le comité de pilotage se réunira en
5
mars pour continuer le travail sur cette opération régionale de valorisation de la presse. Si le CRL reçoit
suffisamment de retours, il est envisagé d’inviter un représentant de la Mission Centenaire en avril pour
rencontrer les établissements documentaires porteurs de projets.
Il est rappelé aux partenaires de ne pas hésiter à prendre contact avec la Mission Centenaire pour obtenir
des ressources, des contacts, etc.
Dernière information transmise par Alexandre Lafon : un comité académique du Centenaire s’est mis en
place sous la responsabilité de M. Dulerc, IPR Histoire (Inspecteur pédagogique régional) à contacter au
rectorat pour les actions pédagogiques.
6