COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 13 octobre 2016

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU
De la compagnie des Archers de Wissous
Section de l’Union Sportive de Wissous
JEUDI 13 SEPTEMBRE 2016 à 20H00
Sont présents :
VANNSON Frédéric, Président
LURVOIS Nicolas, Vice-Président
VANNSON Sophie, Secrétaire
LURVOIS Caroline, Trésorier
KERLAU Julien, Responsable matériel
JOIGNER Hélène, Responsable évènementiel
1 - Finalisation de la peinture des buttes de tir et remplacement des pieds des buttes.
Il est urgent que nous nous en occupions car nous rentrons dans la partie humide de l’année et
certaines cibles ne résisteront pas à un hiver supplémentaire si elles ne sont pas remises en état.
Nous finaliserons les travaux le dimanche 23 octobre prochain avec le remplacement des pieds de
cible les plus endommagés, la protection du toit du cabanon avec pose de nouvelles gouttières et la
finition de la peinture sur certaines cibles.
2 - Date pour couverture du pas de tir extérieur.
Nous devons faire le point sur les différents éléments à acheter ce weekend afin de demander un devis
auprès de la société Grosjean situé à Wissous. Nous comptons faire les travaux semaine 51 soit du 19
au 23 décembre 2016. Un mail aux adhérents sera envoyé, pour ceux qui le souhaitent ils pourront
venir nous aider.
3 - Préparation du concours de décembre + sponsoring Netwyse + Téléthon.
Notre concours se déroulera du 02 au 04 décembre à la bulle (1 départ le vendredi 2 départs le samedi
et dimanche)
Le mandat est en cours de création. Afin que le concours se déroule dans de bonnes conditions, nous
procéderons à la remise en état du mur de tir de la bulle le jeudi 27 octobre à 19h.
Hélène est en charge de prendre contact avec le photographe de Wissous.
La société Herbalife, (magasin de produits biologiques, diététiques et de régime) tiendra un stand afin
de faire connaitre leur produit. Hélène doit faire le point avec eux afin de savoir s’ils souhaitent
sponsoriser le concours et offrir des récompenses.
1 cible pour débutant sera mise en place. Ce sera l’occasion pour nos nouveaux membres, s’ils le
souhaitent, de participer à un concours.
La Société Netwyse offrira aux meilleurs archers une batterie de voyage pour téléphone.
Nous participerons comme l’an dernier au Téléthon. 1 euro sera reversé par départ.
4 - Nouvelle commande de Maillot ?
Une nouvelle commande va être passée et nous espérons les recevoir avant notre concours de
décembre.
5 - Que fait-on pour la saison extérieure niveau organisation de concours ?
Cette année nous nous sommes proposés pour l’organisation de la seconde étape de Division
Régionale. Nous attendons la décision du Comité Régional. Si comme nous l’espérons notre
candidature est retenue, nous n’organiserons pas de concours extérieur à Wissous.
6 - Rendu du prix du roi et roitelet.
Notre Roy Nicolas Lurvois et notre roitelet Mathieu VANNSON organiseront en avril une partie de
jardin. Tous les membres y seront conviés.
7 - Organisation du prix d'Halloween et de la Saint Sébastien.
Le tir d’halloween se déroulera le lundi 07/11 prochain à la bulle. Il sera organisé par le vainqueur de
l’an dernier, Robin, puis suivra un pot de l’amitié.
Le tir de la Saint Sébastien se déroulera le 20 /01/2017 à la bulle. Il sera organisé pour le vainqueur de
l’an dernier, Sophie. Ce tir se poursuivra par le repas de début d’année.
Tous les adhérents seront conviés à ces évènements et en seront informés par mail.
8 - Prévoir une Réunion d'organisation du concours pour les adhérents.
Une réunion avec tous les membres de la compagnie se déroulera le 07/11 prochain à 19h30 pour
informer sur le déroulement de notre concours de décembre et connaitre les volontaires pour
l’organisation des différents postes comme les blasons, la buvette et le greffe.
9 - Etat des remboursements Coupe des Miss et Championnats de France.
Les différents remboursements ont été effectués en direct lors de cette réunion.
10 - Subventions à définir et point sur les subventions restant à percevoir.
Il nous reste à percevoir la somme de 1500.00 € de subvention
Les deux subventions qui seront demandé cette année seront :
-
Subvention pour la participation des membres de la compagnie aux concours.
Subvention pour l’aménagement du pas de tir extérieur.
11 - Créneaux d’ouverture normaux et congés.
Les créneaux d’ouverture sont :
Lundi ouverture de la bulle par Caroline 18h – 19h30 entrainement des débutants enfants puis 20h
– 21h30 entrainement des débutants adultes avec Nicolas. Les autres membres confirmés peuvent
également venir tirer en même temps que ce cours. Nous avons mis en place des panneaux de bois
afin de délimiter les différents espaces.
Mercredi ouverture du pas de tir avec Sophie 18h30 – 22h. La fermeture sera assurée par Hélène.
Jeudi ouverture 1 fois par mois de la bulle pour le cours des confirmés avec Nicolas.
Vendredi à définir
Samedi ouverture de la bulle si il y a de la demande avec Frédéric de 09h30 à 11h30.
Pendant les vacances scolaires d’octobre nous avons gardés les créneaux horaires des lundis et des
mercredis, il n’y aura pas de cours pendant cette période.
12 – Question diverses :
Julien a demandé la mise en place d’une boite à idée, elle sera installée à la bulle prochainement..
La séance est suspendue à 22h25
Sophie VANNSON Secrétaire