DACO`DAT - E-PRIM 21

DACO'DAT
Guide d'utilisation
Planifier une réunion
Vous avez besoin de trouver la meilleur date pour organiser un
rendez-vous?
DACO'DAT est la solution développée et hébergée par l'Académie de
Dijon.
Accès à DACO'DAT
DACO'DAT est accessible depuis la page d'accueil du PIA (pia.ac-dijon.fr), dans le
bloc « Services pratiques » rubrique « Généraux ».
RAPPEL : Pour accéder au PIA vous devez utiliser vos identifiants personnels de
messagerie académique.
1/5
Page d'accueil de DACO'DAT
Depuis la page d'accueil vous avez la possibilité de :
1 : gérer vos sondages
2 : participer à des sondages auxquels vous êtes invités
3 : créer un nouveau sondage
Créer un sondage
Si vous souhaitez trouver la meilleure date pour fixer une réunion, vous devez créer un
« nouveau sondage »
2/5
Vous devez donner au minimum un titre à votre sondage (1), et éventuellement un
commentaire (2).
Si vous souhaitez recevoir un courriel à chaque fois qu'un des participants sollicité
répond à votre sondage vous devez cocher la case (3).
Puis cliquer sur « passer à l'étape suivante » (4).
Choisir une ou plusieurs dates en cliquant dans le calendrier (1)
Renseigner le ou les horaires pour chaque date (comme indiqué dans l'encadré
bleu) (2).
Puis cliquer sur « passer à l'étape suivante » (3).
3/5
Saisissez les destinataires de votre sondage (1). Ces personnes peuvent être
externe à l'académie. Il suffira qu'elles renseignent à nouveau leur adresse mail
pour répondre au sondage.
Si vous souhaitez ajouter plus de 10 destinataires, cliquez sur « Ajouter des
destinaires » (2)
Lorsque vous cliquez sur « Enregistrer & Publier ce sondage » (3) un courriel est
envoyé à tous les destinataires, avec un lien pour répondre au sondage.
Vous pouvez répondre à votre propre sondage et cliquer sur le bouton
« Enregistrer ».
4/5
Administrer ses sondages
A partir de la page d'accueil, vous avez accès à l'administration des sondages que
vous avez créés.
Vous pouvez pour chaque sondage :
(1) Faire des modifications (Ajout de dates, des destinataires)
(2) Voir les réponses des destinataires
(3) Supprimer le sondage
5/5