Budget saison 2011-2012 - AOT

COMPTE-RENDU DE
L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE
L’ASSOCIATION OMNISPORTS TRAPPISTE
Section natation
qui s’est tenue le 23 janvier 2013 à 20h30
à la Maison des Familles
Pour la saison 2011/2012
1) Rapport moral du Président.
2) Résultats sportifs pour 2011/2012.
3) Cotisations 2011/2012.
4) Rapport financier 2011/2012.
5) Budget 2012/2013.
6) Présentation du Bureau.
7) Appel à candidature et élection de nouveaux membres.
8) Election du bureau.
9) Objectifs sportifs 2012/2013.
10) Questions diverses.
1
Nous avons enregistré 92 présents ou représentés lors de l’assemblée générale de la section
natation de l’ AOT.
Ainsi que la présence de Mr. BROUSTAL, Président de l’ AOT.
De Mr. MONNIOT, Président de l’OMS.
Mr. MONQUAUT, Maire adjoint, en charge des sports est excusé.
Mr. MALANDAIN, Maire de la ville nous a honoré de sa visite.
Rapport moral du Président :
J’ai le plaisir et l’honneur de soumettre à votre approbation le rapport d’activité morale du club.
La section natation de l’ AOT a totalisé 600 adhérents, licenciés dans 2 fédérations affiliées à
la FINA (fédération internationale de natation) et à la LEN (ligue européenne de natation)
Ces 2 fédérations sont :
- la FFN (fédération française de natation)
- La FSGT (fédération sportive et gymnique du travail)
Nombre de licenciés en FFN : 600, tous les adhérents.
Nombre de licenciés en FSGT : 45, en majorité les petits compétiteurs et quelques officiels.
Pour la saison écoulée, c’est un nouveau record atteint dans notre section depuis sa création,
ce qui démontre le dynamisme du club dans la ville et une notoriété sans faille dans l’agglomération
de Saint-Quentin en Yvelines ainsi que dans les communes du département bénéficiant d’un
ensemble sportif aquatique.
Nous avons obtenu un chiffre bien au-delà de nos espérances, mais il sera dorénavant
pratiquement impossible de le dépasser dans la conjoncture actuelle, c’est-à-dire sans
l’agrandissement de la piscine ou bien la construction d’une nouvelle.
Nous sommes, avec ces licenciés un des clubs le plus prolifique des Yvelines en terme de
er
remplissage et surtout le 1 dans une piscine de 4 lignes.
Dans le contexte actuel de crise, la politique sportive liée à la natation régresse et les
réformes annoncées depuis plus d’une décennie par les pouvoirs publics tardent à voir le jour ou sont
tout simplement abandonnées.
De plus, le budget national consacré aux sports est en diminution par rapport à la saison
précédente et la distribution favorisera l’élitisme et non le sport de masse ce qui engendrera de
nouveaux problèmes au niveau financier pour les clubs formateurs comme le notre.
Il faut savoir qu’en France, nous n’avons aucune piscine olympique aux normes
internationales et de ce fait il est impossible d’organiser des championnats du monde grand bassin, ce
qui est une aberration au vu des résultats de notre élite.
De même, la diminution des bénévoles devient une menace pour notre institution et pour le
sport en général.
Malgré ces incertitudes et grâce au travail en profondeur du comité directeur de la FFN, la
natation française s’est érigée en un modèle d’innovation et de création.
Pour votre information, 28 clubs sont affiliés à la FFN dans le seul département des Yvelines.
Je tiens à remercier tous les bénévoles de l’association qui grâce à leur travail, leur
compétence, leur abnégation, permettent de préserver un club malgré tous les aléas et les
tracasseries liés à un système de plus en plus cloisonné et rigide.
Les résultats sportifs ont été en hausse pour la deuxième année consécutive, suite à une
augmentation importante de nos compétiteurs et des résultats enregistrés tout au long de la saison.
Voir à la page suivante les résultats les plus marquants de la saison 2011/2012.
Toutes nos félicitations aux nageurs qui ont porté bien haut les couleurs du club.
Un grand merci à l’ensemble des dirigeants, maîtres nageurs, entraîneurs.
2
Remerciements également aux techniciens municipaux pour leur participation, leur
compétence, leur gentillesse et leur savoir-faire.
Une grande gratitude aussi aux membres du Bureau pour leur implication toujours aussi
importante au sein de l’association dans des conditions parfois difficiles mais toujours disponibles
envers les jeunes et les moins jeunes.
Toujours un petit bémol concernant l’assiduité des inscrits, surtout pour l’aquagym comme
chaque année, la désaffection de certains créneaux après Noël nous obligera dans l’avenir à être plus
vigilant. Bien entendu ces licenciés ont payé mais ont également écarté quelques dizaines
d’adhérents potentiels pour qui le nombre de places limitées n’a pas permis l’inscription.
Je souhaite également expliquer succinctement le fonctionnement du mini-club et de l’école
de natation, véritable vivier de notre club.
Tous les ans, environ 105 jeunes moussaillons de 5 à 7 ans rejoignent notre mini-club afin de
se familiariser avec l’eau, apprendre les rudiments de la natation et commencer à nager pour une
grande majorité. Ils sont encadrés au minimum par 3 MNS titulaires du brevet d’état, plus 1 ou 2
bénévoles licenciés du club.
er
Au terme de leur période d’apprentissage d’un ou deux ans, ils intègrent le 1 cycle de l’école
de natation, forte d’environ 95 jeunes, pour se perfectionner dans les différentes nages.
A partir de là, pour celles et ceux qui persévèrent, 2 choix se présentent :
ème
- Soit la continuation vers le 2
cycle de l’école de natation, forte d’environ 70 jeunes
adolescents afin de s’améliorer, de progresser et de se bonifier.
- Soit la bifurcation vers la compétition, mais seulement pour une petite minorité.
Cet enseignement accapare le club entier des MNS aux dirigeants en passant par les
bénévoles.
C’est l’essence même de notre institution.
Ceci clos le rapport moral de la saison 2011/2012.
La saison en cours, 2012/2013, a commencé sous les meilleurs auspices, les demandes
d’inscription pour cette nouvelle année sportive ont pu s’effectuer sur internet à des dates établies à
l’avance et généralement en juin pour les adhérents de la saison précédente et en septembre pour les
nouveaux.
Nous avons eu une recrudescence importante de ces demandes et ceci à permis de réduire
de façon conséquente, mais non suffisante, le temps d’attente lors de l’inscription définitive. Il faut
aussi préciser q’une validation est obligatoire au siège du club avec un dossier complet (paiement,
certificat médical et éventuellement photo)
Nous pouvons dire que la section natation a confirmé sa bonne santé. A ce jour exactement
593 licenciés ont été recensés. Sans malheureusement oublier la multitude de jeunes pour qui
l’insuffisance de créneaux n’a pas permis l’inscription.
De même, devant le nombre considérable d’enfants ne sachant pas nager, le club ne peut
malheureusement pas tous les aider faute d’une infrastructure adéquate.
Nous avons conservé toutes les lignes habituelles et les créneaux de la saison dernière, nous
en remercions vivement la municipalité pour cette aide primordiale à l’avancée de notre club.
Devant la demande importante des jeunes, nous avons supprimé 2 créneaux d’aquagym afin
d’y installer des enfants.
Le point positif, c’est plus de jeunes et donc de places pour les enfants, par contre le point
négatif, c’est évidemment un coût bien plus important lié à l’encadrement.
Suite à la difficulté d’embaucher des maîtres nageurs diplômés, un créneau de natation adulte
a également été momentanément supprimé, il a été immédiatement remplacé par un créneau
d’aquagym.
L’objectif premier de la section sportive est de parvenir à étoffer le groupe des nageurs de
compétition le plus rapidement possible tout en sachant que plusieurs années sont nécessaires afin
de reconstruire un noyau efficace, durable et fiable. Cette saison pour le moment une dizaine de
jeunes ont rejoint le groupe des jeunes compétiteurs et commencent le dur apprentissage des
entraînements intensifs et des compétitions dans le département.
De ce fait, environ 25 nageurs écument maintenant la piscine dans le groupe des jeunes
compétiteurs.
Nous espérons qu’une cinquantaine de nageurs, des groupes compétition, seront amenés à
participer à des championnats départementaux, régionaux et peut-être nationaux à terme dans le
cadre de la FFN et pour les plus anciens à des championnats de France, d’Europe et même du
Monde dans la catégorie très en vogue actuellement celle des maîtres.
3
A ce jour, 38 nageurs du club sont officiellement dénombrés sur les tablettes de la fédération
française de natation.
Nous essaierons de maintenir, dans la mesure de nos possibilités, la sortie annuelle pour les
adultes qui depuis plusieurs années bénéficient d’une aide substantielle du club afin de limiter leur
dépense. Cette escapade doit bien entendu être liée à ‘l’eau’ dans le sens le plus large du thème et
toutes les idées sont les bienvenues.
Pour les adhérents intéressés, Madame Nicole Diraison se fera un plaisir d’en expliquer le
fonctionnement et les modalités.
Nous avons remis cette année à chaque enfant inscrit un bonnet de bain du club.
Le père Noël est également passé, comme tous les ans, fin décembre dernier afin de
récompenser tous les enfants du mini-club.
Enfin pour terminer, nous avons un site internet, sous le nom www.aotnatation.org, nous
essayons d’en faire bon usage afin que toutes les formes de communication et d’information s’ouvrent
à un maximum d’adhérents.
N’hésitez surtout pas à vous connecter sur notre site et toutes les suggestions constructives
sont les bienvenues pour l’améliorer.
Ceci clos le rapport moral.
Amitiés sportives.
LE PRESIDENT DE LA SECTION NATATION.
Patrick DOUGUET.
Le rapport moral a été approuvé à l’unanimité des présents ou représentés
4
Résultats sportifs pour 2011/2012.
SAISON 2011/2012
Fédération Française de Natation
Interclubs :
25.281 points pour 2 équipes.
ème
sur 1377.
Dames :
12.640 points, classement français : 312
ème
Messieurs :
14.272 points, classement français : 241
sur 1501.
Interclubs des maîtres :
ème
sur 87
23
ème
51
sur 365
Classement d’Ile de France.
Classement national.
Environ 1.500 clubs affiliés en France :
Classement des clubs (natation course)
Classement national
Classement régional
Classement national des maîtres
Classement régional des maîtres
:
:
:
:
ème
713
sur 992 clubs classés.
ème
124
sur 170 clubs classés.
ème
125
sur 713 clubs classés.
ème
34
sur 131 clubs classés.
Classement des clubs (socle institutionnel)
Classement national
Classement régional
Classement national des maîtres
Classement régional des maîtres
:
:
:
:
ème
163
sur 1296 clubs classés.
ème
38
sur 214 clubs classés.
ème
125
sur 713 clubs classés.
ème
34
sur 131 clubs classés.
2 nageurs en série régionale.
2 médailles au championnat des Yvelines :
1 en or, 0 en argent, 1 en bronze.
Coupe de France en eau libre (épreuve olympique) :
ème
1 nageuse classée 6
sur 763.
ème
1 nageuse classée 24
sur 763.
ème
1 nageur classé
8
sur 1101.
ème
1 nageur classé
39
sur 1101.
13 médailles au championnat des Yvelines des Maîtres :
7 en or, 4 en argent, 2 en bronze.
17 médailles au championnat d’ Ile de France d’hiver des Maîtres :
6 en or, 7 en argent, 4 en bronze.
1 médaille au championnat de France d’hiver des Maîtres.
1en bronze.
2 médailles au championnat de France d’été des Maîtres.
1en or, 1 en bronze.
5
Fédération Sportive et Gymnique du Travail
7
ème
au championnat interdépartemental 75/78/92/95.
Très faible participation de nos nageurs, la priorité étant la FFN (souvent aux mêmes dates)
10 médailles au championnat CSIT des maîtres :
4 en or, 5 en argent, 1 en bronze.
Nous avons participé à :
20 compétitions FFN.
10 compétitions FSGT.
10 compétitions Masters FFN.
21 compétitions en eau libre FFN.
Nous avons également 7 officiels de la Fédération Française de Natation :
2 officiels A (juge arbitre, starter, juge de nages)
3 officiels B (chronométreur, juge à l’arrivée, inspecteur de virages)
2 officiels C (chronométreur)
er
Plus 3 nouveaux officiels actuellement en examen et qui obtiendront leur diplôme au 1 trimestre 2013.
6
Cotisations 2011/2012.
Les cotisations de la saison 2011/12 ont légèrement augmenté par rapport à la dernière
saison d’activité.
MONTANT DES COTISATIONS
Ecole de natation
Adulte 1 fois/semaine
Adulte 2 fois/semaine
Aquagym 1fois/semaine
Aquagym 2 fois/semaine
Adulte + aquagym
Compétition
:
:
:
:
:
:
:
144 euros
172 euros
222 euros
150 euros
200 euros
222 euros
160 euros
Pour votre information, sachez que nous sommes toujours en dessous des prix pratiqués par
la plupart des clubs des Yvelines et de l’agglomération de Saint-Quentin en Yvelines tout en
essayant de maintenir un salaire attractif à nos Brevets d’état salariés.
Nous essaierons, dans la mesure du possible, de maintenir ces cotisations à des tarifs
raisonnables.
Les subventions, particulièrement celle de la municipalité de Trappes, permettent de maintenir
des cotisations à un niveau plus qu’acceptable.
7
Rapport financier 2011/2012.
Budget saison 2011-2012
Dépenses
Recettes
Frais Généraux
Fournitures
Tenue de compte
Informatique
Impayés
Divers
Remboursements
Autres
1 588,95 €
26,99 €
172,60 €
148,36 €
388,00 €
545,20 €
307,80 €
Cotisations
90 884,40 €
Subventions
Département
CASQY
Mairie
Autres
Aide Formation
20 800,80 €
2 510,80 €
2 000,00 €
16 290,00 €
0,00 €
Masse salariale
Salaires
Cotisations salariales
61 379,42 €
42 730,43 €
18 648,99 €
Participations
Affiliations
Club
19 202,65 €
582,00 €
17 602,20 €
998,45 €
20,00 €
Autres
Remboursements
Solde saison 10/11
Provisions
Autres
Licences
FFN
FFN
FSGT
Autres
Stages, Déplac. & Engagements
Aquagym
Stages
Compét.
Déplacements
Engagements
1 776,11 €
497,75 €
1 278,36 €
Autres
1 792,18 €
611,50 €
144,30 €
0,00 €
37,95 €
333,06 €
665,37 €
0,00 €
Total dépenses :
6 090,00 €
3 660,00 €
2 430,00 €
7 553,59 €
425,01 €
1 189,58 €
0,00 €
5 939,00 €
39 170,60 €
4 918,79 €
20 464,95 €
11 454,22 €
2 332,64 €
Matériel
Equipements compétiteurs
Matériel générique
Compétiteurs
Activités
Aquagym
sociales
Bureau
Ass. Générale
Manifestat° Noël 4/6 ans
Compét. à Trappes
Provisions Remb. Cotis.
Stages
Compétiteurs
Aquagym
124 909,91 €
106% du prévisionnel
Solde pour la saison :
418,88 €
Total recettes :
125 328,79 €
106%
Le bilan financier a été approuvé à l’unanimité des présents ou représentés
8
Dépenses
Affiliations
15,37%
Stages, Déplac. &
Engagements
31,36%
Masse salariale
49,14%
Matériel
1,42%
Frais Généraux
1,27%
Autres
1,43%
Recettes
Subventions
16,60%
Cotisations
72,52%
Participations
4,86%
Autres
6,03%
9
Budget prévisionnel 2012/2013.
Budget Prévisionnel 2012-2013
Dépenses
Recettes
Frais Généraux
Fournitures
Tenue de compte
Informatique
Impayés
Divers
Remboursements
Autres
1 400,00 €
50,00 €
200,00 €
150,00 €
300,00 €
400,00 €
300,00 €
Cotisations
92 881,12 €
Subventions
Département
CASQY
Mairie
Autres
Aide Formation
23 000,00 €
3 000,00 €
2 500,00 €
17 500,00 €
0,00 €
Masse salariale
Salaires
Cotisations salariales
62 000,00 €
43 000,00 €
19 000,00 €
Participations
Affiliations
Club
19 100,00 €
600,00 €
17 500,00 €
1 000,00 €
0,00 €
Autres
Remboursements
Solde saison 11/12
Provisions
Autres
Licences
FFN
FFN
FSGT
Autres
Stages, Déplac. & Engagements
Aquagym
Stages
Compét.
Déplacements
Engagements
2 500,00 €
1 000,00 €
1 500,00 €
Autres
1 800,00 €
500,00 €
150,00 €
300,00 €
50,00 €
300,00 €
500,00 €
0,00 €
Total dépenses :
6 500,00 €
4 000,00 €
2 500,00 €
918,88 €
200,00 €
418,88 €
0,00 €
300,00 €
36 500,00 €
5 000,00 €
18 000,00 €
11 000,00 €
2 500,00 €
Matériel
Equipements compétiteurs
Matériel générique
Compétiteurs
Activités
Aquagym
sociales
Bureau
Ass. Générale
Manifestat° Noël 4/6 ans
Compét. à Trappes
Provisions
Stages
Compétiteurs
Aquagym
123 300,00 €
Total recettes :
123 300,00 €
Solde pour la saison :
0,00 €
Ce budget prévisionnel a été réalisé avant la fin des inscriptions.
Il est probable qu’une différence apparaisse sur les cotisations.
Le budget prévisionnel a été approuvé à l’unanimité des présents ou représentés
10
Présentation du Bureau.
Organisation du Bureau de l'A.O.T. Natation
Président
Douguet Patrick
Président Délégué
Dupont Jean-Luc
Trésorier
Secrétaire
Informatique
Le Roux Benjamin
Ossard Jérôme
Le Roux Jean-Jacques
Trésorière adjointe
Secrétaire adjointe
Le Roux Anne-Marie
Chazelas Monique
Aquagym
Ecole de nage
Diraison Nicole
Aïn Mariette
Natation Adulte
Compétition
Le Roux Anne-Marie
Le Roux Jean-Jacques
Membres du bureau :
Aïn Mariette
Chazelas Monique
Diraison Nicole
Douguet Patrick
Dupont Jean-Luc
Dupont Valérie
Lamurias Joëlle
Ossard Jérôme
Le Roux Anne-Marie
Le Roux Benjamin
Le Roux Jean-Jacques
11
Appel à candidature et élection de nouveaux membres.
Nous avons 2 nouvelles candidatures écrites dans les délais impartis.
Il s’agit de :
- Madame Angélique LAMBERT.
- Madame Catherine LEBRETON.
Ces 2 personnes ont été élues à l’unanimité des présents ou représentés.
12
Election du Bureau.
Le Bureau a été réélu à l’unanimité par l’assemblée générale.
De ce fait, il est maintenant composé de 13 membres.
.
13
Objectifs sportifs saison 2012/2013.
OBJECTIFS SAISON 2012/2013
Atteindre au minimum 550adhérents.
Faire le maximum pour accroître les compétiteurs.
Valoriser le groupe afin que notre notoriété soit toujours reconnue au niveau départemental et régional
de la FFN.
Parvenir dans les 15 premiers clubs des Yvelines et les 100 premiers clubs d’Ile de France en FFN.
Continuer à se maintenir en FSGT.
Stimuler fortement les catégories avenir et poussin, vivier des compétitions, en y favorisant l’aspect
attractif et pédagogique.
.
Entretenir une convivialité absolue entre les entraîneurs, compétiteurs, officiels et accompagnateurs.
Soutenir au maximum nos entraîneurs afin que les objectifs se réalisent.
Promouvoir l’aspect attractif des compétitions afin d’enrôler des parents motivés dans les catégories
benjamins, poussins et avenirs.
Maintenir les officiels du club à au moins 8 arbitres, juges et chronométreurs, indispensable pour la
bonne marche du club.
Ces objectifs sont réalisables si l’osmose entre les différentes entités du club est irréprochable.
Un effort important doit être consenti, par tous, afin que ces cibles soient atteintes.
Nous ne doutons pas de la réalisation de ces objectifs.
14
Questions diverses.
1.Acceptez-vous les enfants qui ne savent pas nager ?
Oui, en-dessous de 8 ans, au mini-club. Si non proposition de 10 leçons particulières avec un
MNS dans le cadre municipal.
2. Certains groupes d'aquagym sont hétérogènes. Une adhérente souhaite savoir si il est
possible d'organiser 2 créneaux pour permettre la mise en place d'une séance
physiquement plus dynamique ?
La question sera étudiée avec l'équipe des MNS pour la saison prochaine.
15
3.Règlement intérieur et illustration sur la tenue exigée par le règlement.
REGLEMENT INTERIEUR de l’A.O.T NATATION
Mis à jour le 11 février 2013
1 : Le présent règlement concerne tous les adhérents de la section natation de l’AOT.
2 : Les adhérents sont affectés à un groupe correspondant à leurs capacités. Pour préserver
l’efficacité des séances, l’effectif dans chaque ligne d’eau est limité En conséquence,
l’adhérent est tenu de respecter les créneaux fixés à l’inscription et s’engage à suivre
l’intégralité de l’enseignement dispensé. Les modifications de créneaux sont possibles
uniquement sur suggestion des entraîneurs.
3 : Les candidats à l’adhésion doivent fournir un certificat médical de « non-contreindication » à la pratique de la natation sportive datant de moins de 3 mois, une photo et la
cotisation. Dès lors que les personnes ont un dossier complet, elles deviennent adhérentes
à la section natation. Les inscriptions se déroulent uniquement pendant les périodes prévues
à cet effet (juin et septembre).
4 : Une permanence est organisée tous les mardis de l’année, de 17h à 20h, en dehors des
vacances scolaires.
5 : Aucun remboursement ne peut être effectué en cours de saison sportive.
6 : Les adhérents s’engagent à respecter et à se conformer au règlement intérieur de la
piscine municipale en plus du règlement du club.
7: Le bonnet de bain est obligatoire pour tous les adhérents. Seul un maillot de bain
conforme au règlement de l'établissement et à l'article 3 du règlement intérieur voté en
conseil municipal du 5 février 2010 est autorisé. (Voir illustration affichée à la piscine).
16
Les compétiteurs veilleront à posséder leur matériel lors des entraînements (lunettes,
palmes, pull-boy et plaquettes).
8: Excepté dérogation pour les parents des nageurs du mini-club, l' accès aux locaux
(vestiaires, douches, bassin) est interdit aux parents au-delà du portillon d'entrée.
L'accès aux douches est interdit aux parents quelque soit le créneau.
9: Il est fortement déconseillé d’apporter des objets de valeur (balladeur, portable, argent…).
En cas de perte ou de vol, la direction de la piscine ainsi que les dirigeants de la section
natation déclinent toute responsabilité.
10: Le respect et la politesse doivent être une priorité pour tous les adhérents de la section
envers toutes les personnes qu’ils seraient susceptibles de rencontrer lors des
entraînements ou des compétitions. Chaque adhérent s’engage à prendre soin du matériel
mis à sa disposition par le club et l’établissement. Dans le cas contraire, une radiation sans
remboursement de la section natation peut être envisagée.
11: Les entraîneurs, en accord avec le Bureau, se réservent le droit de changer un nageur
de groupe en cours d’année, pour l’encourager ou le sanctionner, en fonction des résultats,
du travail, de l’assiduité et du comportement. Dans ce cas, les adhérents et les parents en
question sont informés.
12: Tout retard doit être justifié auprès de l'entraîneur. Les retards récurrents et abusifs sont
sanctionnés par les entraîneurs, voire par le président, et peuvent aller jusqu’à la sanction de
radiation de la section natation. Les horaires indiqués s’entendent dans l’eau. Les parents
voudront bien prévoir que les enfants arrivent à la piscine sans retard, le début de
l’échauffement étant capital.
13: La participation aux compétitions de natation est fortement recommandée. Les
adhérents souhaitant faire des compétitions s’engagent à s’entraîner au minimum 2 fois par
semaine pour les avenirs, poussins et benjamins, et 3 fois par semaine pour les
minimes, cadets, juniors et seniors.
14: Les nageurs absents des compétitions doivent avertir à l'avance leur responsable ou
présenter un certificat médical en cas de forfait de dernière minute sous peine d’être
redevables de l’amende forfaitaire qui est infligée au club.
17
15: La communication aux adhérents est assurée uniquement sur le site internet :
www.aotnatation.org , par courriel et par affichage à la piscine.
Le Bureau de l’ A.O.T section natation.
18