CONDITIONS GENERALES DE VENTE ANGERS EXPO CONGRES
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CONDITIONS GENERALES DE VENTE ANGERS EXPO CONGRES
CONDITIONS GENERALES DE VENTE ANGERS EXPO CONGRES Dans le cadre de cette activité, la société ANGERS EXPO CONGRES : - est identifiée sous le numéro de TVA intra-communautaire FR68332010875 - bénéficie d’une autorisation de commercialiser des prestations de services touristiques délivrée par la Préfecture de Maine-et-Loire, place Michel Debré, 49934 ANGERS CEDEX 9 sous le numéro AU-049-95-0005. GESTION DES INSCRIPTIONS Les inscriptions des participants sont gérées par : le Centre de Congrès d’Angers 33 boulevard Carnot - 49100 ANGERS Tél. : 02 41 96 32 32 – Fax : 02 41 96 32 33 Email : [email protected] / [email protected] www.angers-expo-congres.com Toute demande de renseignement ou question liée aux inscriptions doit être effectuée auprès d’Isabelle Dorbeau. Suite à votre inscription, une facture acquittée vous sera adressée personnellement dès réception de votre règlement. TOUTE INSCRIPTION SANS REGLEMENT NE POURRA ETRE PRISE EN COMPTE ANNULATIONS En cas d'annulation avant la date limite fixée au 3 mai 2015, la totalité des droits d'inscription sera remboursée déduction faite d’un montant forfaitaire de 40 € TTC pour frais d'annulation. Après la date limite du 3 mai 2015, aucun remboursement ne sera effectué sauf cas de force majeure à l'appréciation du Comité d'Organisation. RESERVATIONS HOTELIERES Elles sont assurées par la Centrale de Réservation Hôtelière d’Angers Loire Tourisme qui centralise toutes les demandes d’hébergement. Angers Loire Tourisme - Bureau des Congrès et Evènements Office de tourisme d'Angers Loire Métropole**** 7 Place Kennedy - BP 15157 - 49051 Angers cedex 02 Tél : 02 41 23 50 23 - Fax : 02 41 23 50 16 Email : [email protected] www.angersloiretourisme.com TERMS OF SALE / REGISTRATION AND CANCELLATION CONDITIONS ANGERS EXPO CONGRES TERMS OF SALE / REGISTRATION CONDITIONS A confirmation and an invoice wlll be sent by email to the address you indicated on your form, within 2 weeks after your on-line registration. Please note that proof must be supplied for all “student” registrations. It must be sent to the address mentioned at the bottom of this page by return of mail. Failing this, the “full participant” rate will be applied and invoiced. NO RESERVATION WILL BE ACCEPTED WITHOUT PRIOR PAYMENT. REGISTRATION CONTACT Isabelle DORBEAU Centre de Congrès d’Angers 33 boulevard Carnot - 49100 ANGERS Tél. : 00 33 2 41 96 32 32 – Fax : 00 33 2 41 96 32 33 Email : [email protected] / [email protected] www.angers-expo-congres.com ACCOMMODATION CONTACT Elisabeth VOISINE Angers Loire Tourisme - Bureau des Congrès et Evènements Office de tourisme d'Angers Loire Métropole**** 7 Place Kennedy - BP 15157 - 49051 Angers cedex 02 Tél : 02 41 23 50 23 - Fax : 02 41 23 50 16 Email : [email protected] www.angersloiretourisme.com CANCELLATION AND REFUND If you are unable to attend the Colloquium and/ or the Symposium, you may send a replacement. Requests for replacements will be accepted by e-mail only, to be sent to the following address : [email protected]. The name of the person registered and that of their replacement must be specified. In case of cancellation prior to May 3, 2015, the totality of registration fees will be refunded minus € 40 for cancellation cost . After May 3, 2015 , no refund will be accepted. An official mail or email is needed.