CR réunion du 11 janvier 2016

Compte rendu de la réunion du Bureau
du lundi 11 janvier 2016
Participants :
PRIGENT Michel
DAUDET Ange
DJAMALIL AYLI Iman
BUFFET Fabienne
RIVERA Patrick
FLORAC Valérie
SODOGAS Alexis
La prochaine réunion est fixée au lundi 8 février 2016 à 19h30.
1/ COACHS
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Emploi du temps : Michel doit faire un récapitulatif sur l’emploi du temps de nos
2 entraineurs depuis le mois de septembre avec le prévisionnel jusqu’à la fin de la
saison.
Pour rappel, Alexis est présent les lundis, mardis et jeudis. Laura est présente les
mardis, mercredis et jeudis.
Il y a peu de patineurs sur le 1er créneau du mardi soir. La 1ère heure est en principe
réservée au groupe loisirs mais afin de rentabiliser cette tranche horaire, il est
décidé de proposer aux autres groupes de venir patiner plus tôt avec 2 arrivées
possibles 17h45 et 18h15. Ange va envoyer un mail explicatifs aux parents et
patineurs.
Pour la séance du lundi, il y a en moyenne 5 à 6 patineurs pour une demi-patinoire.
La question se pose de savoir si on maintient ce créneau pour la saison prochaine.
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Salaires et absences : Suite aux absences de Laura, Alexis a dû assurer beaucoup
de remplacements. La régularisation des heures sur le salaire sera faite
prochainement. D’autre part, il faut réactualiser le contrat d’Alexis pour les
entrainements du lundi soir.
La question se pose pour la saison prochaine de la disponibilité de Laura. Soit elle
obtient une affectation compatible avec les horaires d’entrainements et dans ce cas,
pas de changement soit la question se pose de savoir si le club peut continuer avec
un seul entraineur. Alexis prévient qu’il ne pourra pas assurer toutes les heures. Il
est envisagé de discuter avec Lionel pour connaitre ses possibilités en fonction des
besoins du club.
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Présence Compétitions :
Orléans : c’est Alexis qui sera présent.
Championnat d’Europe : Alexis
Championnat du Monde Juniors : Alexis
Cergy : Laura. Les horaires seront de 11h30 à 14h00 le samedi et de 18h à 20h30
le dimanche soir. Nous avons peu d’inscrits pour le moment, Michel va relancer
les inscriptions lors du pot de la Galette fixé au jeudi 14 janvier (Michel s’occupe
du mail pour inviter les parents et patineurs au pot).
C’est la ligue qui s’occupe de convoquer les officiels.
Grenoble : Quel coach ? Fabienne enverra un mail la semaine prochaine pour
l’ouverture des inscriptions.
Albertville 26/27 et 28 février : Alexis et Ange en Team Leader. Il y aura Théo,
Adam, Cyprien, Gwen et Clément.
Leeuwarden : Ouvert à tous les patineurs ayant leurs temps de starclass. Si des
parents partent avec les enfants, Laura partira avec Michel. Si pas de parents
présents, c’est Michel qui emmènera les enfants. Il est prévu une réunion
d’information pour cette starclass le mercredi 20 janvier de 19h00 à 20h00.
Michel aimerait organiser un interclub le 13 février 2016.
2 / COMPETITIONS
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Bilan compétition de Fontenay :
Bilan positif à tous les points de vue. Il y aura quand même de petits améliorations
organisationnelles à apporter la prochaine fois (gestion des officiels, système de
tickets pour les repas auprès de l’Encas …).
Michel tient à faire part de son agréable surprise sur le nombre de parents présents
le vendredi soir pour la mise en place et les en remercie.
Pour la tenue du bar, il faudra insister pour avoir un peu plus de monde de façon à
soulager la personne en charge de la buvette.
5 / QUESTIONS DIVERSES
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Stage de Février : Laura sera présente la 1ère semaine et Alexis la 2ème semaine.
Michel aimerait faire un stage intensif comprenant des heures de glace et
d’entrainement au sol. Voir si possibilité de bénéficier d’un gymnase.
Ce stage serait ouvert aux autres clubs.
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Pierre et Jade : au vu de leur présence pour aider Alexis et Laura, il est décidé de
leur faire payer juste la licence et de leur offrir la cotisation et la location des
patins.
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Eurocom : Fabienne a contacté le fournisseur auprès duquel nous avons un chèque
cadeau de 500€ suite au Challenge de l’USF. Il va essayer de rentrer en contact
avec des fournisseurs plus spécialisés dans notre sport pour nous proposer du
matériel adéquat (essuie-lames, lacets, protège-lames, protège-cou, gants …). Elle
attend des nouvelles.
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Alexis nous informe des dates des prochains regroupements ligue : 7 février, 13
mars, 3 avril et 8 mai.