Sage | Les nouveautés V9

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Solution de gestion multirestaurant Apicommerce
Création des tables depuis le concepteur des plans de salles
Clôture instantanée des sites mono-caisse
Accès aux coordonnées clients en vente comptoir
Reconnaissance des numéros de chèques
Transfert en 1 clic des commandes clients en commandes fournisseur
Import de lignes dans les documents d'achat et de vente
Copie des documents d'achat et de vente en 1 clic
Pointage automatique des règlements
Optimisation de la gestion des articles cadeaux
Nouveau logiciel Multimagasin ! (1)
Solution de pilotage multirestaurant et de consolidation statistiques sécurisée pour les professionnels de la restauration
La suite de logiciels Apicommerce se dote d'un nouvel outil de gestion Multimagasin conçu pour
s'interfacer de manière transparente avec votre solution d'encaissement Café-Restaurant.
Depuis un restaurant de référence ou depuis chez vous ou la centrale de votre franchise, gérez via Internet
en toute simplicité et de manière totalement sécurisée plusieurs cafés-restaurants : clôture à distance,
statistiques par site et globales (CA, nombre de passages en caisse, panier moyen), comparatif des sites,
mise à jour à distance des tarifs des plats, boissons, menus, consultation des stocks disponibles d'un site à
l'autre et messagerie instantanée.
Notez que l'utilisation de Multimagasin ne nécessite qu'une simple connexion ADSL sur vos différents sites
et la souscription d'un contrat d'abonnement à ce service (souscription auprès de votre prestataire
informatique Apicommerce).
Ergonomie et gains de temps quotidiens
Création des tables depuis la conception des plans de
salles
Gagnez du temps lors de l'aménagement ou du réaménagement de vos plans de salles en créant de
nouvelles tables directement depuis la conception des plans de salles.
Clôture instantanée des sites mono-caisse
Sur les sites ne présentant qu'un poste (un ordinateur), vous n'êtes plus tenu de réaliser la clôture de poste
avant la clôture du magasin, la clôture directe de magasin suffit !
Personnalisation de la couleur des caractères des
boutons de vente comptoir
Choisissez la couleur des caractères des boutons de la vente comptoir et gagnez ainsi en lisibilité quelle
que soit la couleur de fond affectée à chaque bouton.
Accès au numéro de téléphone et à l'adresse e-mail du client en vente
comptoir
Avec les coordonnées téléphoniques (fixe, fax, mobile) et l'adresse e-mail, toutes les coordonnées usuelles
des clients sont désormais consultables et modifiables depuis la vente comptoir. Vous tenez ainsi plus
facilement à jour votre fichier de contacts.
Lecture des numéros de chèques
Eliminez les saisies manuelles des numéros de chèques et les risques d'erreurs associés ! A l'impression du
chèque, votre logiciel récupère désormais automatiquement cette information transmise par l'imprimante
(nécessite une imprimante chèque avec fonctionnalité de lecture de piste MICR).
Optimisation de la gestion des règlements en plusieurs fois
Vous pouvez désormais créer plus de 4 échéances par ticket et donc gérer, directement depuis la vente
comptoir, des règlements en 6 fois, 10 fois etc.
Génération des codes-barres standardisés (EAN13, etc.)
Laissez le logiciel contrôler la validité des codes-barres et éventuellement calculer la clé de contrôle
correspondant à la norme utilisée (EAN8, EAN13, ISBN, etc.). Vous serez ainsi assuré de la reconnaissance
de ces codes par votre douchette codes-barres lors du passage en caisse.
Pointage automatique des règlements en espèces d'un même client
Le logiciel vous épargne désormais le fastidieux travail de pointage des échéances en espèces, notamment
sur le client de passage. Suite à la clôture de magasin, et si vous êtes équipé du logiciel Financier
Apicommerce, toutes les échéances en espèces d'un client donné sont automatiquement pointées avec un
règlement global. Vous gagnez du temps et évitez ainsi les erreurs de pointage.
Optimisation des articles cadeaux et des offerts
Optimisation de la gestion des articles cadeaux
Vous pouvez désormais affiner les critères donnant droit à un article cadeau en associant un nombre de
points de fidélité donné à chaque cadeau. Offrez par exemple une boisson pour 200 points de fidélité
atteints, un menu pour 400 points, etc.
Edition récapitulative des articles offerts et repris
Contrôlez facilement grâce à de nouvelles éditions (statistiques et édition libre) la liste et le montant des
articles offerts et repris sur la période de votre choix, ainsi que les clients bénéficiaires. Ces éditions vous
permettent, indirectement, de veiller à ce que ces gestes accordés par vos vendeurs soient effectivement
justifiés.
Possibilités de gestion étendue des documents
d'achat et de vente
Transfert des commandes clients en commandes
fournisseurs
Gagnez du temps sur vos réapprovisionnements en transférant directement des commandes clients en
commandes fournisseurs. Une même commande client pourra générer plusieurs commandes fournisseurs,
de sorte que chaque article soit commandé auprès du fournisseur principal de celui-ci.
Import de lignes dans les documents d'achats et de
ventes
Vous recevez des factures fournisseurs au format électronique (Excel, par exemple) ? Vous pointez vos
réceptions de marchandises à l'aide d'un terminal portable ? Vous pouvez désormais importer
automatiquement ces informations dans vos documents d'achats et de ventes. Vous gagnez du temps et
limitez du même coup les risques d'erreurs de saisie.
Copie de documents d'achats et de ventes en un clic
Créez en un clic un nouveau document contenant toutes les lignes d'un document d'achat ou de vente
existant : devis, facture, commande, etc. Vous pouvez ainsi récupérer instantanément le contenu d'un «
document type » en vous évitant des ressaisies inutiles et sources d'erreur.
Envoi groupé par e-mail des relevés de factures
L'option d'édition des relevés de facture vous permet désormais d'envoyer automatiquement, sous forme
d'e-mailing, les relevés de factures à vos clients. Vous gagnez ainsi un temps considérable, en fin de mois
par exemple, sur l'envoi des factures à vos clients en mode relevé.
Edition récapitulative de la taxe parafiscale sur une période donnée
Certains de vos articles sont assujettis à une ou deux taxes parafiscales ? Une nouvelle édition vous permet
désormais d'imprimer votre récapitulatif des TPF sur la période de votre choix.
Suivi des employés
Vous pouvez désormais afficher et imprimer en quelques instants le cumul horaire, les absences et les
anomalies de pointages de vos employés sur la période de votre choix.
Choix du format de transfert comptable et de la monnaie du dossier
Votre expert-comptable ou vous-même utilisez un logiciel de comptabilité Sage Ligne 30/100, Ciel, Satelit,
Gestami ou Intégra. Vous pouvez désormais exporter vos journaux d'achats/ventes et de caisse
directement dans les formats reconnus par ces logiciels.
Vous travaillez dans une monnaie différente de l'euro, vous pouvez choisir la monnaie à utiliser dans votre
logiciel. Au-delà du symbole euro utilisé dans les documents, ce sont toutes les références à l'euro qui
seront remplacées (bon d'achat, impression des chèques, etc.).
Tous vos dossiers à portée de clic
Vous pouvez désormais ajouter, dans l'onglet Documents, des raccourcis pointant vers des dossiers. Vous
gardez ainsi à portée de clic, et de manière organisée, tous les dossiers liés à un article, un client, un
fournisseur : factures, fiche technique, courriers, etc.
(1) Nécessite le logiciel Multimagasin. Informations disponibles auprès de votre prestataire informatique Sage Apicommerce.