CR-11juillet2016 - Tennis Club Le Séquestre - E

COMPTE RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
du lundi 11 JUILLET 2016
Étaient présents:
Bachir Ben Moussa, Emeline Vaylet, Yannick Gayraud, Sébastien Rebière, Frédéric Prosdocimi,
Benoit Griffe, Héry Andrianomenjanahary, Joël Lajot-Sarthou, Stéphanie Benoit, Mélissa Lemery,
Jérôme Marty, Manuel Charpentier, Frédérique Moisset-Ramos (parents)
Excusés: Styven Mazzella, Raquel Mazzella
Joël LAJOT-SARTHOU, président du Club ouvre la séance à 18h40 et remercie l’assemblée de
leur présence. Il présente l’ordre du jour:
- Bilan financier et moral
- Élection du bureau
- Présentation des projets à venir
Joël LAJOT-SARTHOU en préambule précise que le Club a eu 103 licenciés en 2015 contre 102
licenciés en 2014, donc pas de baisse. Une performance compte tenu de ce qui se passe dans le
département du Tarn et de la ligue.
La création du tournoi interne et du tournoi open ainsi que la bonne participation des équipes aux
différents championnats (AG2R, tournoi cathare, tournoi Midi Pyrénée, trophée mixte…) ont
permis de tirer vers le haut l’ensemble des joueurs. Ces différents résultats sont très valorisants
pour l’ensemble du Club, le bureau, les moniteurs. (annexe 1)
Le Président note également une bonne coordination avec la Mairie du Séquestre, qui nous a
alloué un créneau horaire à la salle omnisports le jeudi de 16h à 17h ainsi qu’une subvention
financière pour Mozaïc et une participation à la location de la nacelle.
Il fait part également du soutien de Mr Nadal, adjoint au maire délégué aux associations, vu le
travail initié et la motivation par le jeune bureau. Par ailleurs le Club s’est engagé à mettre à
disposition le court n°2 en libre accès à la population. En cas de dégâts constaté, sa disponibilité
serait revue.
I - BILAN FINANCIER
Émeline VAYLET présente le bilan financier (annexe 2). Les principaux postes de dépenses sont
les trois salaires et charges sociales associées, le paiement des licences, l'achat de petits matériels,
l’engagement aux tournois, la communication, et le changement d’assurance.
Pour les recettes, le tournoi open a apporté un bol d’air dans le bilan avec plus de 3300€ de recette,
le Galaxie-Mozaïc apporte 990€ inclus une subvention de la Mairie. Notons aussi la subvention de
fonctionnement de la Mairie et du bon retour d’aide financière auprès des partenaires & sponsors.
Au final, le bilan est POSITIF avec un excédent de 1929€ à ce jour.
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II - BILAN MORAL
Joël LAJOT-SARTHOU en l’absence de Styven MAZZELLA présente un bilan sportif
également très POSITIF. (annexe 3)
Sur la saison 2015-2016, c’est pas moins de 14 équipes Dames, Messieurs et enfants ont participé
à des compétitions avec d’excellent résultat sportif pour l’équipe 1 Messieurs, avec une seconde
montée en 2 ans pour les Messieurs.
Par rapport aux tournois Galaxie Tennis et Mozaïc, le Comité Départemental de Tennis du Tarn
est informé de la décision du Club à ne plus renouveler l’organisation de ces deux tournois.
Autre point,
la pré-inscriptions mises en place cette année, permet d’affirmer que 65 personnes (adultes +
enfants) souhaitent prolonger et se licencier au club pour la prochaine saison. A cette 1ère
démarche, nous pouvons dire que c'est une bonne nouvelle, cela permet d’avoir une bonne
visibilité et se projeter sur la prochaine saison 2016-2017.
attention: la date retenue d'inscription est le samedi 03 septembre l'après-midi. (Forum annexe 4)
III - ÉLECTION DU BUREAU
L’ensemble des membres du bureau présente leur démission. Mme BENOIT, Mme VAYLET, Mr
MARTY et Mr GAYRAUD ne se représentent pas à l’élection du nouveau bureau pour la saison
2016-2017.
Par contre Mr LAJOT-SARTHOU, Mme LEMERY et Mr BEN MOUSSA réitèrent leur
candidature. De plus Mr REBIÈRE et Mr CHARPENTIER présentent également leur candidature
pour intégrer le nouveau bureau.
Mr GRIFFE, Mr MARTY, Mr PRODOCIMI sont inscrits en tant que membres actifs.
Joël LAJOT-SARTHOU remercie l’ensemble des membres du bureau démissionnaires pour tout
le travail effectué pendant ces deux saisons au sein du bureau.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h15.
Le Président
Joël LAJOT-SARTHOU
La secrétaire
Mélissa LEMERY
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