SITE WEB DU DIOCÈSE DE MONTRÉAL

SITE WEB DU DIOCÈSE DE
MONTRÉAL
Manuel de l’utilisateur
Système de Gestion du Contenu (CMS)
TYPOLight
S’adresse aux:
Édimestre
Administrateurs
Chargés de projets
Par Managik
Version 1.0
Présentation et bref historique
En 2009, le Diocèse de Montréal (DM) a mandaté deux firmes pour remettre à jour son
site web :
La firme Adviso, stratégies et conseils en développement Web, a mené l’analyse des
besoins du DM pour ensuite élaborer un cahier de charge exhaustif. Outre l’architecture
générale du site, leur proposition initiale était d’organiser l’administration des contenus
autour d’un système de gestion de contenu (CMS – Content Management System), le
système TYPOLight. Le choix était clair; organiser et gérer le site de manière la plus
structurée possible afin de permettre à plusieurs administrateurs de gérer le site de
façon très efficace et méthodique, afin de permettre le passage de méthodologies de
travail de manière tout à fait rationnelle.
L’entreprise Managik est l’équipe opérationnelle de l’aventure. En suivant au plus près
le cahier de charges émit par Adviso, l’équipe Managik assure la programmation du site
web, met en place les changements et les détails de fonctionnalité demandés par
l’équipe diocésaine et édite le présent Manuel de l’utilisateur afin de répondre aux
questions de l’édimestre, des divers administrateurs du site ainsi qu’à tous les autres
intervenants qui auraient à insérer du texte, des images, des vidéos ou tout autre
matériel pertinent à ce site.
Dans les pages qui suivent, nous nous proposons de vous guider pas à pas afin de
maintenir la qualité première du travail de plusieurs équipes. Vous trouverez, dans un
premier temps, la description des différents menus et des pages associées. Ensuite,
nous reviendrons sur les fonctions afin d’en décrire les utilisations et les résultats
associés. Pour terminer, nous ajouterons quelques exemples types selon le modèle
structuré, inhérent à l’approche du système TYPOLight. Ensuite, s’il y a lieu, nous vous
offrirons certains raccourcis, tout en vous prévenant des dangers associés à ces
approches.
Tout au long de ce manuscrit, nous tâcherons de garder certaines typographies. Les
Titres des sections auront un caractère gras et nettement plus grand que le texte
normal. Les Noms des sections seront soulignés et en caractères gras. Les Soussections seront en caractères gras seulement. Dans la mesure du possible, nous
tâcherons d’associer une page web à chacune des sections, des sous-sections, des
menus ou, enfin, partout où il serait logique et pertinent d’en associé une. Les menus et
autres sous-menus, ainsi que leur fil d’Ariane seront en caractères normaux, soulignés
et encadré en jaune.
Enfin, nous insèrerons des NOTES dans des encarts, afin de clarifier certaines notions
ou de souligner certaines solutions que nous avons choisies.
Bonne lecture!
Présentation et bref historique
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Version 1.0
NOTE :
Tout en étant très sensibles à la place du genre dans les divers documents, nous nous
permettrons de créer ce document sous le genre masculin afin d’alléger les textes. En
effet, des interpellations du genre : administrateur/administratrice ou encore
administrateur (trice), deviendrait rapidement lourdes et lassantes.
Présentation et bref historique
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Version 1.0
Présentation de TYPOLight
La plateforme TYPOLight est un système de gestion de contenu (CMS – Content
Management System) très puissant et extrêmement structuré. Il permet donc d’établir
des protocoles stricts de gestion de site et de contenus. De nombreux intervenants
peuvent donc éditer du contenu sur un site géré par ce système, la pérennité et
l’intégrité du site sera assurée pour le peu que les intervenants acquièrent la discipline
minimale requise par le système proposé.
Caractéristiques techniques de TYPOLight
Liste complète des caractéristiques
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Mise à jour automatique.
Interface utilisateur intuitive.
Code source de sortie accessible et en XHTML strict.
En accord avec les recommandations W3C/WAI.
Gestion des versions et des rétablissements.
Zone d'administration accessible.
Sortie front-office à 100% basée sur des modèles.
Cryptage automatique des e-mails (protection anti-SPAM).
Puissant système de permissions (gestion des utilisateurs).
Support multilingue (emploi du charset UTF-8).
Génère des URLs porteuses de sens.
Support du Web 2.0.
Recherche avancée et options de tri.
Supporte SMTP en plus de la fonction mail de PHP.
Multiples langues et thèmes de back-office.
Multiples sites web sous une seule arborescence.
Supporte la compression GZip.
Impression des articles en PDF.
Framework CSS cross-browser
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Création automatique des colonnes.
Les fichiers CSS existants peuvent être importés.
Supporte les sections de mise en page personnalisées.
Supporte les mises en page statiques et fluides.
Inclus d'importantes corrections de bogues pour Internet Explorer.
Edition
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Presse-papier.
Editeur de texte incorporé (TinyMCE).
Différents éléments de contenu et modules.
Supporte les balises d'insertion (similaires aux Server Side Includes).
Présentation de TypoLight
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Version 1.0
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Affiche ou masque les articles (manuellement ou de manière planifiée).
Edite de multiples enregistrements à la fois.
Page
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Multiples types de page.
Multiples sites web sous une seule arborescence.
Affiche ou masque les pages (manuellement ou de manière planifiée).
Supporte les pages protégées par mot de passe.
Supporte les pages cachées.
Commentaires/Guestbook
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Protection anti-SPAM.
Requière une identification pour ajouter des commentaires.
Supporte la syndication via des flux RSS/Atom.
Supporte de multiples Livres d’or (Guestbooks).
Bulletin d'information
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Double opt-in.
Format texte brut ou HTML.
Stockage des bulletins d'information pour réutilisation ultérieure.
Synchronisation avec les comptes membres.
Import CSV (récipients).
Calendrier/Evènements
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Calendrier et mini-calendrier.
Multiples vues (jour, semaine, mois).
Supporte la syndication via des flux RSS/Atom.
Supporte les calendriers multiples.
Explorateur de fichiers
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Envoi de fichiers multiples.
Permissions sur les fichiers.
Vignette d'image et aperçu de fichier.
Modification des fichiers envoyés avec l'éditeur de source.
Copier, déplacer, renommer les fichiers et les dossiers.
Suppression des dossiers de manière récursive
Générateur de formulaire
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Validation automatique des entrées utilisateur.
Envoi des données via e-mail.
Stockage des fichiers envoyés sur le serveur.
Envoi des fichiers uploadés comme pièces jointes.
Utilisation de formulaires pour appeler des modules front-office.
Présentation de TypoLight
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Version 1.0
Moteur de recherche
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Indexation des pages automatique
automatique.
Reconstruction manuelle de l'index de recherche
recherche.
Recherche par phrase, jeton et AND / OR
OR.
Système de cache et pagination du résultat de recherche.
Supporte les modèles de résultats de recherche
recherche.
Caractéristiques sur le système
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Administration via interface web
web.
Documentation (guide utilisateur)
utilisateur).
Screencasts,, tutoriels et extensions tierces
tierces.
Aide via le forum.
Indépendant de toute
e plateforme
plateforme.
Plusieurs caractéristiques de base ont été modifiées afin de bien répondre aux
contraintes imposées par la firme Adviso. Ces modifications n’affectent en rien la
performance globale de TYPOLIght
TYPOLIght.. Elles vous seront signalées à travers ce manuel.
manu
Ces icônes
Une image vaut mille mots, c’est connu. C’est pourquoi nous ne saurions utiliser un
logiciel moderne, qui se veut intuitif, sans y insérer et utiliser certaines icônes du cru.
Vous remarquerez, au gré de vos navigations dans TYPOLight, à la fin d’une ligne de
commandes, de description ou d’invitation
d’invitation, une série d’icônes. Ce sont des aides
précieux à l’édition et à la gestion. Ces icônes sont contextuels, selon le menu ou le
sous-menu
menu où vous naviguerez, leur signification pourra être nuan
nuancée.
•
Édite et permet la modification des paramètres du fichier, du Casier ou du
répertoire choisi..
•
Ajoute un document à la pile d
de l’élément; le fichier, le Casier ou le répertoire.
répertoire
•
Créer un nouvell élément; un fichier, un Casier ou un répertoire du même nom.
Cela permet de paramétrer différemment deux éléments.. Toutefois, il n’est pas
conseillé de procéder de la sorte. En effet, il pourrait y avoir des confusions dans
les paramètres des éléments choisis
choisis. Celles-ci
ci pouvant avoir des paramètres
d’affichages différents
•
Efface l’élément choisi.
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La liste des caractéristiques ou des p
paramètres de cet élément.
•
Affiche l’élément sur le site public et
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Insère un élément après l’élément désigné par cet icône.
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Déplacer l’élément.
•
cache l’élément sur le site public.
Affiche les caractéristiques ou les paramètres d’affichage du type de vidéo
choisi. Sur le site du Diocèse de Montréal, ce paramètre d’affichage est celui du
format YouTube.
Présentation de TypoLight
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Version 1.0