LE VILLAGE TROPICAL DU CARNAVAL DE PARIS (1ère édition)

LE VILLAGE TROPICAL DU CARNAVAL
DE PARIS
(1ère édition)
Association KASSIALATA
K59 Terrasses de Raban
97300 CAYENNE
0694424179 - 0694439598
[email protected]
Cayenne, le 29 Mars 2016
Objet : Présentation de notre projet et demande de partenariat
La formation musicale de l’association Kassialata ainsi que ses danseuses est invitée à
participer à la première édition du village du Carnaval de Paris le du 1er au 3 Juillet à la porte de
Versailles.
C’est un public de près de 50000 personnes, plus d’une vingtaine de tourneurs internationaux
qui composent le village, près d’une cinquantaine d’exposants et des artistes internationaux tel que
Sean PAUL, Machel MONTANO qui animeront avec nous ce village.
Durant deux jours nous devons assurer 3 heures d’animations sur le village autour des stands
et dans la social room par jour. Le dernier jour, nous avons une heure de show à faire sur une scène
de 600m².
Nous portons durant cet évènement les valeurs du carnaval de notre territoire. Nous nous
préparons pendant 3 mois afin d’être en mesure de représenter au maximum notre culture mais
également et principalement développer nos capacités artistiques. En effet nous élargissons notre
répertoire musical, nous confectionnerons de nouveaux costumes et mettrons en place de nouvelles
chorégraphies. Nous avions auparavant fait le kayenn Jazz Festival mais seuls les musiciens étaient sur
scène. Nous sommes mobilisés et déterminés à ajouter cette corde à notre arc qui est le show sur des
scènes internationales.
C’est en ce sens que l’accompagnement de partenaire prend une importance crucial dans
notre évolution. En effet ce développement dans un premier temps associé au village du carnaval de
Paris sera associé naturellement à notre carnaval de Guyane et à tous les évènements que nous
organiserons ou participerons. Donc les retombées à moyens et longs termes sont destinées à tous les
acteurs investis de loin comme de près au développement de ce territoire. Par nos actions,
représentations, c’est une visibilité croissante qui peut vous être offerte si dès ce challenge vous nous
appuyer financièrement ou en nature pour exporter de nouvelles richesses et stimuler l’attractivité
vers la Guyane.
Ce dossier vous détaillera concrètement sur la manifestation quel est notre programme et
quels sont les visibilités qui pourraient vous intéresser et correspondre à vos participations.
Le village du Carnaval de Paris se déroulera du 1er au 3 Juillet à PARIS EXPO (porte de Versailles).
Nous partons à 70 membres de l’association soit 25 danseuses, 40 musiciens et 5 accompagnateurs.
PROGRAMME
Avril – Mai - Juin
Répétitions par section (Conservatoire Musique Danse Théâtre – Ecole Gaétan Hermine)
Répétitions générales (Zéphyr)
28/06 Départ pour paris
01/07 Animations
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15h
17h
19h
02/07 17h
1h Danse (Flash Mob)
1h Atelier (Sketch sur la préparation des touloulous)
1h Musique
1h Prestation sur scène
03/07 Animations
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11h
15h
17h
1h Danse (Flash Mob)
1h Atelier (Sketch sur la préparation des tololos)
1h Musique (défilé dans le hall)
04/07 Retour sur Cayenne
COMMUNICATION
Mois de Juin
Teaser de présentation de l’évènement sur réseaux sociaux et sur notre chaine YouTube.
30 secondes de vidéo où 5 à 10 secondes seront destinées à nos partenaires.
Ces teasers seront republiés sur le site officiel de la manifestation et seront vus à l’échelle
internationale. Nous prévoyons de faire des 5 vidéos de nos répétitions.
Medias : L’ensemble des médias locaux relayera l’information sur notre participation à cet évènement
sur Paris. Des communiqués de presse seront envoyés et des reportages télé ainsi que des articles de
presses seront édités à cet effet.
Mois de Juillet
Tee-Shirt : A chaque déplacement tous les membres porteront des tee-shirts Kassialata avec les logos
des partenaires en fonction des exclusivités demandées durant les différentes négociations.
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Départ pour Paris (28/06): Polos + Pull
Répétition générale (30/06) : Tee shirts (1)
Animations (1-2-3/07) : 3 Tee shirt (2)(3)(4) musiciens uniquement
Ecrans géants : Autour de la scène il y aura deux écrans où durant notre prestation d’une heure nous
pourrons offrir un maximum de visibilité à nos partenaires. Il peut s’agir juste du logo mais aussi d’un
spot de 5 secondes.
Réseau sociaux :
Chaque activité de notre groupe sera immortalisée et diffusée via des posts
accompagnés de photos et/ou vidéos.
Des petits reportages vidéos seront réalisés pour montrer tous les aspects de la préparation du groupe
jusqu’à sa prestation sur scène et sur le village. Un habillage vidéo composé des logos des différents
partenaires sera ajouté à toutes les vidéos. La vidéo officielle de notre prestation scénique d’une heure
sera également mise en ligne sur YouTube.
En fonction des partenariats que nous aurons avec les chaines de télévisions locales cette prestation
sera diffusée à la télévision durant les grandes vacances.
Nous développons également des propositions pour tous revendeurs de télévisions afin que nos vidéos
tournent en bouclent sur les écrans exposés dans les magasins.