OFFRE D`EMPLOI : Assistante Direction (H/F)- CDI Réf. : ME-SDC-001

OFFRE D’EMPLOI : Assistante Direction (H/F)- CDI
Réf. : ME-SDC-001
L’ENTREPRISE :
Notre client est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en
situation de handicap suite à un accident de la vie (Traumatisme Crânien, AVC, IMC…) dans un
cadre de vie communautaire. La vie partagée entre personnes handicapées et personnes valides
permet de développer des relations de réciprocité qui donnent du sens à la présence de chacun
ainsi que d’accompagner les personnes handicapées afin qu’elles puissent mener leur vie
personnelle, familiale et sociale dans la dignité et la sécurité.
MISSIONS :
Votre rôle sera de soutenir l’équipe d’encadrement (Directrice, Directrice Adjointe, Responsable
Ressources Humaines, Responsable Administratif et Financier, Coordinateur Médico-Social) dans la
réalisation de leurs missions en lui apportant une aide administrative et logistique.
Sous la responsabilité de la Directrice, vos principales missions seront :
1) La gestion administrative, le secrétariat et la communication
- Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous
- Réception, traitement et archivage du courrier (papier électronique)
- Diffusion de la communication interne et externe et contribution à son élaboration
- Suivi des outils de pilotage (tableau de bord, reporting…)
2) La gestion logistique
- Organisation logistique d’événements de la communauté
- Achats de fournitures de bureaux
- Appui au suivi des contrats de maintenance pour les bureaux
- Appui à la gestion des flottes (téléphone, informatique, véhicules…)
3) Appui à la gestion administrative des ressources humaines
- Appui à la gestion du recrutement (publication, suivi des candidatures…)
- Renseignements et transmissions de fichiers et documents relatifs à la gestion du personnel
(administratif, absences, formation…)
- Tenue des dossiers individuels du personnel
4) Appui au suivi de l’activité
- Appui au suivi des dossiers des résidents
- Collecte des informations pour la facturation
- Elaboration de statistiques pour le rapport d’activité
5) Appui ponctuel en comptabilité en cas d’absence du comptable
- Collecte des éléments variables de paie
FORMATION : Bac+2 Assistant Manager, débutant accepté.
LIEU : Vanves, 92.
COMPETENCES :
- Orthographe excellent.
- Maîtrise du Pack Office.
QUALITES :
- Capacité à prendre du recul.
- Curiosité.
- Empathie.
- A l’écoute.
- Gestion des priorités.
- Capacité d’adaptation.
- Force de proposition.
- Polyvalence.
- Bienveillance.
- Vif intérêt pour le secteur médico-social et celui du handicap.
REMUNÉRATION : 1900 euros brut par mois.
DURÉE : CDI, temps plein.
Les candidatures (CV + LM) sont à déposer sur notre site www.mozaikrh.com Rubrique « Nos
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