Crestron Fusion RV

The AV and technology management component of Crestron Fusion
Fusion RV – plateforme de gestion de salles
Généralités
Fusion RV est un outil idéal pour surveiller et contrôler très
simplement plusieurs salles de n’importe quels points du réseau.
Véritable logiciel de gestion de ressources en temps réel, il
permet de superviser, contrôler vos équipements audiovisuels,
et remonter un ensemble d’alarmes telle que l’usure des lampes
d’un vidéo projecteur et autres informations issues des capteurs
(lumières, présence, température) pour déclencher des actions
prédéfinies par le Responsable d’exploitation de votre
établissement.
Il dispose aussi d’une brique pour gérer la réservation de salles.
Remarque : Crestron @connected – RV Express
De nombreux constructeurs de vidéo projecteurs ont choisi
Crestron. Les VP intègrent nativement une puce Crestron pour :
•
•
•
•
Contrôler le vidéo projecteur à distance
Remonter des alertes et alarmes (usure lampes – status VP)
planifier des actions de maintenance
envoyer des messages d’évacuation


Réduction du temps de résolution des problèmes
Augmentation de la productivité des équipes
Fusion RV - réservation de salles
 Gestion intelligente des ressources pour une productivité accrue et efficiente
 Les salles de réunion sont mises à la disposition des collaborateurs lorsqu’elles
ne sont pas réservées
 Permet une allocation optimale des ressources
Fusion RV - réservation de salles
 FUSION RV a la capacité de s’interfacer avec le calendrier du serveur de messagerie
La réservation de salles se fait à partir des logiciels de messagerie et ou d’une interface tactile à l’entrée de
la salle de réunion
 La plateforme peut piloter jusqu’à 750 salles – si le nombre de salles est supérieur, il est nécessaire de
prévoir un 2ème licence.
Scheduling
Fusion RV - réservation de salles
 Les collaborateurs peuvent réserver les salles de réunion à partir :
o
o
leur logiciel de messagerie installé sur leur ordinateur
d’un écran tactiles fixé devant une salle de réunion
 Fusion RV est compatible avec Microsoft® Exchange, IBM® Notes®, R25®, Google
Calendar™
 Il exsite un plug in ® add-in for Outlook® pour affiner les critères de recherche
(capacités - équipements des salles)
Fusion RV - réservation de salles
La licence Fusion RV
L’installation de la licence Fusion RV se fera sur un
serveur dédié ; celui-ci s’appuiera sur le serveur de
messagerie & sur la base de données SQL
Un ensemble de prérequis sont indispensables pour que
Fusion RV fonctionne
Fusion RV une solution simple & intuitive
Les utilisateurs peuvent faire simplement la réservation d’une salle à
partir de :
 La messagerie Exchange Outlook ou Lotus Notes ou Messagerie
Google
 L’écran tactile à la volée
Il est possible de bloquer la réservation sur l’écran et d’utiliser l’écran
simplement pour afficher les plannings de réservation
L’ensemble des informations est récupéré par FUSION RV :
o
disponibilité des salles
o
plages horaires
o …
Fusion RV une solution simple & intuitive
Les utilisateurs peuvent sélectionner
grâce à l’ajout d’un plug in sur Exchange
Outlook, des critères tels que la capacité
des salles ou des équipements souhaités.
Ecrans tactiles pour la réservation de salles

Une solution plug & play prête pour Fusion RV
o Pas d’automates à prévoir simplement paramétrer les écrans tactiles
o
Les écrans concernés :
TPMC-4SM
TSW-730
TSS-752
 Une solution sur mesure au cas où l’interface graphique ne convienne pas ou s’il est nécessaire de rajouter
des fonctionnalités non présentes dans la solution livrée en standard
-> cela suppose un automate qui gèrera une certain nombre de salles et le développement spécifique d’un
programme
o Personnalisation de l’interface
(boutons - couleurs de fond - fonctionnalités )
o Utilisation d’écrans tactiles concurrents
Scheduling
Ecrans tactiles pour la réservation de salles
3 écrans tactiles dédiés à la réservation de salles sont livrés en standard avec l’interface de réservation pas besoin d’automates ni de programmes
•
•
Ils se connectent directement à Fusion pour réserver une salle
Ils sont alimentés en Poe
TPMC-4SM:
Boitier 4’’mural
TSW-730:
Boitier 7’’mural
TSS-752:
Boitier 7’’mural
Ecrans tactiles pour la réservation de salles
Ecrans tactiles TPMC-4SM & TSW-730
 Ecrans tactiles de 4’’ & 7’’
 Couleur blanc ou noir
 Intégration murale et option pour intégration sur
différentes surface (verre, granit …)
 Affichage de l’occupation des salles grâce à un code
couleurs vert/rouge
 Système de mise en veille
 Possibilité de connecter directement un détecteur de
présence à l’écran
 Multilingue
 Sérigraphie des boutons possible
Ecrans tactiles pour la réservation de salles
Ecran tactile TSW-752




Ecran TSS-752 : écran tactile de 7’’
Couleur blanc ou noir
En bord verre à verre
Intégration murale et option pour intégration sur
différentes surface (verre, granit …)
 Affichage de l’occupation des salles grâce à un code
couleurs vert/rouge
 Système de mise en veille
 Multilingue
Fusion RV quelques exemples de fonctionnalités
 Possibilité de rechercher une salle en fonction de différents
critères (date - horaire - localisation)
 Libérer la salle si la réunion est annulée
 Valider sa présence sur l’écran tactile
 Etendre une réservation
Fusion RV quelques exemples de fonctionnalités
 Relacher la réservation si la réunion est écourtée (à partir de
l’écran tactile)
 Visualiser les salles disponibles environnantes
 Installation d’un plug in sur Outlook pour affiner critères de
recherche de salles en fonction des équipements & capacité de la
salle souhaités
 Annulation des récurrences* à partir du 3ème show off – un
message est envoyé vers l’organisateur
*: salle réservée de manière récurrente (hebdomadairement, mensuellement...)
Fusion RV - une solution sécurisée
Possibilité de faire du load balancing
Répartition de la totalité des salles entre les deux serveurs
Prévoir deux serveurs ayant la capacité de gérer la totalité des salles au cas ou l’un des serveurs
tombent
Fusion RV - Outil de mesure et de supervision
Outil de supervision
 Des états & alertes sur le statut des équipements AV, alarmes
préventives sur l’usures des lampes….
L’ensemble de ces états remontent vers Fusion grâce aux automates
présents dans les salles.
Outil de mesure
Le logiciel Fusion RV est capable de remonter des informations et
statistiques sur l’occupation des salles (heures - dates – utilisateurs –
temps…)
Fusion RV propose d’automatiser l’envoi de ces statistiques :
o sous formes de données brutes ou déjà analysées
o dans différents formats de fichier
o à des fréquence journalières, hebdomadaires, mensuelles…
o jusqu’à 3 interlocuteurs
Scheduling
Fusion RV - Outil de mesure et de supervision
Fusion RV - Outil de mesure et de supervision
Le plateforme de Fusion RV permet de croiser les statistiques concernant l’occupation des salles et l’utilisation des
équipements audiovisuels afin de proposer aux Services Généraux et au Service informatique une analyse fine de
l’utilisation des salles de réunion.
Nb d’heure / an
et par salle de réunion
16%
Salle Golden Gate
Salle Hangzhou
Utilisation de l’équipement visio
Salle Hudson Crossing