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- Communiqué de presse –
Axys Consultants crée une expertise dédiée à la gestion des voyages d’affaires
Paris, le 30 juin 2014
La gestion des dépenses liées aux voyages d’affaires est un enjeu financier majeur pour les
entreprises. Au travers de leur mission d’encadrement de ces dépenses, les Travel Managers se
retrouvent confrontés à une offre « voyages d’affaires » riche et difficile à appréhender ainsi
qu’à la nécessité de collaborer avec une grande variété d’interlocuteurs internes. Pour
accompagner les entreprises dans leurs démarches d’optimisation, le cabinet de conseil en
management Axys Consultants a conçu une offre de conseil dédiée : une approche qui
implique les Directions Achats, SI, Ressources Humaines et Finance et permet de mettre en
évidence gaspillages, services de voyages pertinents et d’identifier des gisements de
productivité et des solutions optimales.
Voyages d’affaires : des solutions et des services à décrypter
Le choix des prestataires de voyages d’affaires est stratégique à plusieurs titres et nécessite une
connaissance pointue d’un secteur foisonnant. D’une part, les alliances entre acteurs sont légion,
leurs offres de services souvent peu flexibles et leurs modèles économiques variables, avec des
contextes pays variés en termes de niveaux de maturité ou d’obligations légales… Toutes les
agences spécialisées dans le voyage d’affaires (TMC) ne sont pas, par exemple, en mesure de
s’adapter de façon fluide à tous les outils de réservation. Le seul prisme de la réduction des coûts
dans ce type de cas peut s’avérer totalement contreproductif.
D’autre part, les attentes des entreprises ont fortement évolué : elles expriment en particulier un
besoin croissant de reporting et d’automatisation des procédures. Les notes de frais illustrent
tout particulièrement ce besoin, avec une saisie multiple des données, à la fois par le
collaborateur, qui engage les frais, et le service comptabilité, générant au pire des erreurs et au
mieux une perte de temps.
Voyages d’affaires : un secteur en pleine mutation
« La gestion des dépenses liées aux déplacements professionnels est depuis un certain temps déjà
un enjeu majeur pour les entreprises. Les coûts « apparents », liés aux déplacements et aux outils
de gestion informatique par exemple, concentrent encore trop l’attention des départements
concernés, qui passent ainsi à côté d’opportunités d’optimisation plus importantes que si le
processus était appréhendé de bout en bout, voire même au-delà des frontières de l’entreprise »
indique Nabil Aiouaz, associé, d’Axys Consultants.
Optimisation des déplacements : les éléments à prendre en compte
Aujourd’hui, les déplacements professionnels se doivent d’être supervisés par une fonction
Travel Management, qu’elle soit centralisée ou diffuse. Les travel managers ont besoin d’avoir
une vision globale des déplacements professionnels.
Il s’agit pour les entreprises qui ne l’ont pas encore réalisé, de « prendre la main » sur le pilotage
de l’ensemble du processus en établissant un bilan puis une feuille de route basée sur les axes
d’optimisation prioritaires, dans le contexte de leur société. Pour Amélie Berruex, Experte Travel
Corporate, d’Axys Consultants, « il s’agit d’un prérequis afin que les entreprises puissent
atteindre leurs objectifs de simplification et de réduction des dépenses ».
La démarche d’optimisation des voyages d’affaires ne peut se limiter à une simple réduction des
coûts gérée via un appel d’offres traité de façon cloisonnée ; elle doit intégrer, entre autres, des
questions relatives à la réglementation (comme la responsabilité pénale du chef d’entreprise en
matière de sécurité des salariés lors de leurs déplacements en France ou à l’étranger), au
développement durable, ou encore à la fiscalité… La refonte et le déploiement d’un processus
optimisé de gestion des voyages et des notes de frais permettra, à terme, de se doter d’une
vision à 360° génératrice de gains pérennes et évolutifs.
A propos d’Axys Consultants
Axys Consultants est une société de conseil en Management et compte aujourd'hui plus de 150
consultants. Depuis 25 ans, les équipes d'Axys Consultants accompagnent les grandes entreprises dans
leurs projets de transformations: du pilotage de la performance à l'amélioration continue de leur
processus financiers, achats, ressources humaines, marketing et système d'information. Axys Consultants
a clôturé l'exercice 2013 sur un chiffre d'affaires de 21.4 millions d'euros.
Contacts presse :
Burson-Marsteller i&e
Florence Szczepkowski
[email protected]
+33 (0) 1 56 03 12 53
Axys Consultants
Stéphanie Barrat
[email protected]
+33 (0) 1 81 93 01 34
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