Publier mon site en 3 étapes

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Fichep
Publier mon site en 3 étapes
LES PRÉ-REQUIS PRISME
Un site PRISME ne peut être publié que lorsque les pré-requis ci-dessous sont remplis :
•être abonné au Réseau Real,
•avoir souscrit un abonnement,
•avoir reçu la confirmation de la validation de l’URL par le CSN,
•avoir renseigné le nom du co-directeur de publication,
•avoir obtenu un N° d’agrément par sa Chambre.
Le statut de chacun de ces pré-requis est mentionné dans l’onglet n°5 PUBLIER VOTRE SITE de la rubrique
CONFIGURER LE SITE de l’éditeur de site internet PRISME.
Seul l’office a accès à l’éditeur de site internet PRISME, via sa clé REAL, la Chambre valide le site à partir du site
en construction (Prévisualisation).
Accès à l’éditeur de site internet PRISME :
http://prisme.real.notaires.fr (accès avec la clé Real)
ÉTAPE 1 : ABONNEMENT ET RÉSERVATION D’URL > NOTAIRE
Le notaire s’abonne au service PRISME et réserve son adresse URL :
•via le site d’administration de PRISME : http://prisme.real.notaires.fr
onglet « Gérer son abonnement »
•ou via le Service PRISME au
•ou via son Responsable régional au
Note : le délai d’enregistrement d’une nouvelle URL est d’une dizaine de jours.
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Cil.not,
uneune
entreprise
du du
Groupe
ADSN
Cil.not,
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Groupe
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Media.not,
entreprise
ADSN
: 04 42 54 90 62 • Fax
: 04: 42
54 94
00 • [email protected]
• http://groupeadsn.notaires.fr
Service PRISME :Tél.
• Fax
[email protected]
• http://prisme.notaires.fr
Tél. : 04 42 54 90 62 • Fax
: 0404
4242
5454
94410071• •
[email protected]
• http://groupeadsn.notaires.fr
Siège
social
: 95,
avenue
desdes
Logissons
- 13107 Venelles
cedex
Siège
social
: 95,
avenue
95, avenue des Logissons
Logissons •• 13107
13107 Venelles
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• SIRET
: 793:219
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: 6311Z
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Le Service PRISME envoie la demande de création d’URL au bureau de Registre des noms de domaine notaires.fr
qui la transmet au CSN pour validation.
Le Conseil supérieur du notariat :
•à réception de la demande de création d’URL, valide sa conformité au plan de nommage de la profession
office.notaires.fr,
Conseil : pour optimiser le référencement, enregistrez tous les termes de
votre adresse en minuscules et optez pour un tiret simple (plutôt qu’un
tiret bas « _ ») pour les séparer. Ex : jean-dupond.notaires.fr
•informe le Service PRISME de l’état de conformité de l’URL souhaitée.
Le Service PRISME :
•confirme la validation de l’URL au notaire ou lui demande des modifications si celle-ci n’est pas conforme au
plan de nommage,
•valide l’enregistrement de l’URL,
•enregistre l’URL dans le site d’administration du site de l’office et informe le notaire sur l’étape suivante.
Le notaire finalise la création de son site :
•renseignement des pages sur l’office, les notaires et collaborateurs,
Conseil référencement : rédigez des textes pour chaque item et détaillez
la présentation de votre office en 100 mots minimum.
•choix d’un thème graphique et des images de fonds d’écran,
Conseil référencement : nommez clairement les fichiers images choisis.
Exemple : l’image de fond d’écran se nommera « Office Me Dupont »
plutôt que IMG_0535.jpg
•ajout d’une ou plusieurs Actualités locales, s’il a choisi l’option «l’office vous informe».
Conseil référencement : soignez et détaillez les textes placés dans
cette rubrique distinctive. Désignez un collaborateur en charge d’une
actualisation a minima mensuelle afin d’optimiser cette option.
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Media.not,
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ADSN
: 04 42 54 90 62 • Fax
: 04: 42
54 94
00 • [email protected]
• http://groupeadsn.notaires.fr
Service PRISME :Tél.
• Fax
[email protected]
• http://prisme.notaires.fr
Tél. : 04 42 54 90 62 • Fax
: 0404
4242
5454
94410071• •
[email protected]
• http://groupeadsn.notaires.fr
Siège
social
: 95,
avenue
desdes
Logissons
- 13107 Venelles
cedex
Siège
social
: 95,
avenue
95, avenue des Logissons
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ÉTAPE 2 : PROCÉDURE D’AGRÉMENT > CHAMBRE
Le notaire demande l’agrément de son site : via le bouton VALIDATION de l’onglet PUBLIER VOTRE SITE de
l’éditeur de site internet PRISME qui apparaît quand l’abonnement est validé et l’URL enregistrée.
Le correspondant PRISME désigné par la Chambre reçoit un e-mail du Service PRISME ([email protected])
lui indiquant qu’un office souhaite publier son site PRISME et mentionnant les rubriques à valider. Il peut ainsi
lancer la procédure d’agrément :
Attention : celui-ci doit posséder une clé REAL pour accéder aux liens contenus dans le mail envoyé par le
service PRISME.
Vérifier le contenu (pages administrables par l’office). Des liens directs vers les rubriques concernées sont
placés dans l’e-mail du Service PRISME :
•l’office dans laquelle se trouvent les pages relatives à chaque notaire et collaborateur,
•le pavé « Nos Coordonnées »,
•les Actualités locales si l’option est souscrite,
•les mentions légales où doivent s’afficher les numéros de TVA intracommunautaire et de SIRET si l’office a
une activité de négociation immobilière.
Attribuer un n° d’agrément selon la règle suivante :
•code CRPCEN + date de validation (AAMMJJ) + n° d’ordre,
Exemple : 340021110311 (CRPCEN 34002 + millésime 111031 + n° d’ordre 1)
•la Chambre tient un registre avec les n° délivrés et leur date de délivrance.
Envoyer au Service PRISME un e-mail de confirmation précisant :
•le n° d’agrément en rappelant le CRPCEN du site
ou
•le détail des modifications demandées
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Groupe
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Media.not,
entreprise
ADSN
: 04 42 54 90 62 • Fax
: 04: 42
54 94
00 • [email protected]
• http://groupeadsn.notaires.fr
Service PRISME :Tél.
• Fax
[email protected]
• http://prisme.notaires.fr
Tél. : 04 42 54 90 62 • Fax
: 0404
4242
5454
94410071• •
[email protected]
• http://groupeadsn.notaires.fr
Siège
social
: 95,
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Siège
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: 95,
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Dans le cadre de PRISME, la chambre est exempte de délibération et s’engage à donner l’agrément ou ses
demandes de modifications dans un délai de 15 jours. Durant cette étape, le site d’administration de l’office
affiche une mention précisant que le site est en cours de validation.
ÉTAPE 3 : PUBLICATION DU SITE > NOTAIRE
Le Service PRISME, à réception du courrier de la Chambre confirmant l’agrément du site :
•renseigne ce numéro dans le site d’administration,
•prévient le notaire par e-mail qu’il peut publier son site.
Le notaire se rend sur l’onglet PUBLIER VOTRE SITE de l’éditeur de site internet PRISME et clique sur le bouton
PUBLIER.
A défaut de non publication, le site sera automatiquement mis en ligne sous 5 jours dès l’envoi du mail par le
service PRISME.
Le Service PRISME propose une assistance à la création des sites :
•support administratif (abonnement, choix des options, modifications, etc.),
•support graphique (insertion de photos, aide à la création, conseils de rédaction, etc.),
•support référencement (détail des actions à réaliser pour optimiser votre site).
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: 04 42 54 90 62 • Fax
: 04: 42
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00 • [email protected]
• http://groupeadsn.notaires.fr
Service PRISME :Tél.
• Fax
[email protected]
• http://prisme.notaires.fr
Tél. : 04 42 54 90 62 • Fax
: 0404
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[email protected]
• http://groupeadsn.notaires.fr
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