ccspl rm / vr du 11/10/2016 n° 3 note sur les

VILLE DE REIMS
POLE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE, URBAIN ET CULTUREL
DIRECTION DE LA CULTURE ET DU PATRIMOINE
CCSPL RM / VR DU 11/10/2016
N° 3
NOTE SUR LES ELEMENTS SIGNIFICATIFS
RÉGIE DES ÉQUIPEMENTS DE MUSIQUES ET CULTURES ACTUELLES (REMCA)
RAPPORT ANNUEL
ANNEE 2015
PRESENTATION GENERALE
La Scène de musiques actuelles (SMAC) de Reims, La Cartonnerie, est une régie dotée de la
personnalité morale et de l’autonomie financière, dénommée la REMCA : Régie des Equipements
Musiques et Cultures Actuelles, chargée depuis 2003 de l’exploitation d’un service public industriel
et commercial (SPIC).
Elle développe un projet culturel fondé sur les musiques actuelles amplifiées en priorité. Elle
constitue aujourd’hui l’une des plus importantes scènes des labels et réseaux nationaux du
spectacle vivant.
Elle est dotée d’une grande salle de concert de 1200 places, d’un cabaret de 400 places, de 6
studios de répétition, d’un studio d’enregistrement, d’un espace d’exposition, d’un centre de
formation professionnel agréé, d’un centre d’information et de ressources, d’un espace multimédia.
Elle est co-organisatrice du festival Elektricity (en partenariat avec Césaré) et du festival Reims
Scènes d’Europe (en partenariat avec les autres scènes de Reims).
Elle organise environ 80 concerts par an, avec une moyenne de 40 000 spectateurs par an.
Elle organise des actions culturelles et des concerts Jeune Public « Carto Kidz » (dès la
maternelle), des créations originales et des dispositifs d’accompagnements artistiques, des projets
professionnels autour des musiques actuelles (label, management, organisation, édition), d’une
association de bénévoles (le Carto Crew). Elle fédère également un certain nombre de mécènes et
de partenaires privés au sein du Carto Club.
Un nouveau directeur Cédric CHEMINAUD a été nommé à la tête de la REMCA le 22 juin 2015 par
délibération du conseil municipal, cette nomination a nécessité de conventionner à nouveau sur la
base d’un projet culturel et artistique porté par le nouveau directeur.
Une nouvelle convention d’objectifs et de moyens liant la Cartonnerie, la Ville, l’Etat et la Région
devra être signée fin 2016- début 2017.
La REMCA est gérée par un conseil d’administration composé de membres désignés par le
Conseil Municipal sur proposition de M. le Maire. 11 membres y siègent, 6 issus du Conseil
Municipal et 5 personnalités qualifiées.
1
Les locaux de la REMCA représentent une surface totale de 3 980 m2 répartis sur quatre niveaux,
et comprennent notamment :
-
deux salles de concerts (400 et 1200 places),
un espace d'exposition,
un centre d'information,
un espace multimédia,
7 studios de répétition et un studio d'enregistrement,
un espace accueil/billetterie,
un espace bar/restauration.
Une nouveauté en 2015 : LE FLOOR, un nouvel espace de vie composé d’un bar, d’un petit
restaurant et d’un espace scénique (jauge 120 personnes).
I. BILAN D’ACTIVITES 2015
1 – DIFFUSION
1-1- Fréquentation des concerts
En 2015, 76 concerts ont été proposés au public,
- 62 concerts dans le cadre de la production régulière,
- 6 concerts du festival Elektricity,
- 8 concerts Carto kidz
Ainsi, 38 518 spectateurs ont fréquenté ces concerts.
En 2015, la Cartonnerie a produit 89,47% des concerts, le reste étant assuré par la mise à
disposition des salles aux associations.
Comparatif
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Nombre de
concerts
83
75
67
81
79
72
76
35 140
41 721
38 850
37 403
38518
29 649
34 498
29 733
32 545
31360
Spectateurs total 43 108
36
348
29
054
Dont payants
36 673
Dont gratuits
6 435
7 294
5 491
7 223
9 117
4858
7158
Moyenne
spectateurs
519
485
524
515
492
519
507
1-2- Festivals
Elektricity
Treizième édition du festival Elektricity en 2015. Il s’agit d’un festival porté en partenariat par la
Cartonnerie et Césaré, organisé autour de 7 lieux de diffusion.
L’édition 2015 a privilégié une formule resserrée sur 3 jours durant lesquels 48 artistes européens
ont été accueillis. Elle a rencontré un succès en demi-teinte avec une baisse des fréquentations
avec 8 709 spectateurs.
Le coût global pour l’organisation de ce festival est de 494 648 €.
2
Les recettes sont constituées de la billetterie pour 161 545 €, de subventions pour 145 000 € (à ce
titre, la Ville verse une subvention de 120 000 €) et de partenariats et mécénats.
Payants
Gratuits
TOTAL
9 050
4 200
13 250
En outre, le festival a permis de faire évoluer et de créer de nouvelles formes partenariats et de
mécénats ce qui a permis une rencontre avec un nouveau public.
Reims Scènes d’Europe
Pour la première année, l’édition du festival Reims scènes d’Europe a été décalée en février 2015.
Festival Carto kidz
Suite à l’édition 2015, le carto kidz festival s’est vu arrêté au profit d’une programmation plus
régulière de concerts destinés aux scolaires comme au tout public.
1-3- Expositions
En 2015, 3 expositions ont été présentées à la REMCA.
1-4- Films / Projections
Depuis 2015, les projections ont lieu en partenariat avec différentes associations du territoire.
Comme en 2014, ces projections sont ponctuées par un live au milieu du public sous une forme
légèrement décalée.
2 - RELATION AU PUBLIC ET AUX ORGANISATEURS
Des salles de concert sont mises à disposition dans le cadre d’un soutien aux structures non
lucratives avec un maximum de 10 concerts aidés par an. Un système d’aide à la production et
l’organisation de concerts a été mis en place.
2-1- Tarification
La tarification reste comme en 2014 avec 6 niveaux de tarifs. Un tarif réduit est proposé aux
personnes qui sont en situation de précarité financière (lycéens, collégiens, chômeurs,…)
La Cartonnerie doit dans le cadre de sa labélisation SMAC assurer 70% par des recettes
billetterie.
Les quatre niveaux de billetterie :
-
Tarif adhérent en prévente : 10 euros
Tarif réduit (lycéens, collégiens, chômeurs…) : Tarif adhérent en prévente +3 euros
Tarif adhérent sur place ou tarif plein en prévente : Tarif adhérent en prévente + 5 euros
Tarif plein sur place : tarif adhérent prévente + 9 euros
Plus deux tarifs spécifiques :
- Tarif concert jeune public ou tarif – 10 ans : 5 euros (sauf exception) (adulte 8 euros)
- Tarif professionnel et action culturelle : 6 euros
Les places assises sont majorées de deux euros pour les concerts en grande salle lorsque le
balcon est ouvert. Cela donne un choix entre places debout et assises en réduisant le temps
d’attente. Ce service supplémentaire attire le public.
3
Des offres particulières, de type une place achetée = une place offerte, ainsi qu’une place offerte
aux 100 premiers abonnés sont régulièrement proposées sur les concerts dits « découverte ».
L’abonnement à 10 euros permet également de bénéficier de divers avantages (réductions,
emprunts d’ouvrages…)
Un abonnement à tarif réduit pour les CE et les Associations étudiantes conventionnés est
également proposé.
2-2- Nombre d’adhérents et âge
Le nombre total d’adhérents a stagné en 2015 avec un total de 1 430 abonnés contre 1431 en
2014. Le public montre une prépondérance (environ 55%) dans la moyenne d’âge 25-45 ans.
Une majorité d’adhérents est issue de l’agglomération rémoise soit 70,21%.
3.
L’ACTION CULTURELLE - LA FORMATION - LES RESSOURCES
3-1- L’action culturelle
La Cartonnerie a plusieurs partenariats avec :
- l’Education Nationale (partenariats multiformes). Les ateliers publics ont sensibilisé 3 058
personnes dont 1298 scolaires pour une centaine de personnels encadrants et une trentaine
d’établissements concernés. 15 ateliers ont été proposés, 11 représentations à destination du
jeune public.
- l’hôpital pour des ateliers d’écriture en pédopsychiatrie
- l’association la Sève et le Rameau pour des rencontres avec des artistes et des concerts.
- La résidence Roux pour des ateliers particulièrement avec des patients atteints
d’Alzheimer
Nouveauté 2015 : un partenariat avec la maison d’arrêt a été mis en place avec des interventions
ponctuelles auprès de détenus mineurs.
L’action à destination des publics « empêchés » a touché 160 personnes en 2015.
La programmation jeune public a touché 1 255 enfants ou adolescents avec les concerts Carto
Kidz, Peace & Lobe, Hors les murs.
De nouveaux projets sont prévus en 2016 :
Petit tropic orchestra, atelier de création sur tablettes numériques, la chorale pop, le partenariat
avec les maisons de Quartier et le CMPP.
3-2- La formation
La cyber-base qui permet de travailler sur des projets multimédias a programmé 36 ateliers en
2015 contre 40 en 2014 avec un taux global d’occupation de 70% en 2015.
Le cursus urban & electronic music producer a été développé en 2015.
Les places dans chaque atelier passeront de 5 à 8 en 2016.
Des accompagnements individualisés sont dispensés parallèlement aux ateliers. Le travail en
2015 a touché des domaines divers comme le graphisme, la création de site, d’habillage vidéo,
des clips, des ateliers personnalisés MAO, de l’accompagnement MAO, de la réalisation de
jaquettes et autres activités.
Deux formations courtes ont été développées en 2015 une technique sur la lumière et une de
sécurité sur la gestion sonore. 14 personnes ont été formées.
4
3-3- Les ressources : avec le kiosque / centre de ressources
•
•
•
•
•
•
1 305 ouvrages et 69 emprunts à domicile
309 accompagnements individualisés, soit environ 2.5 rdv/conseils par jour
8 ateliers avec une fréquentation de 175 personnes
3 projections : fréquentation 430 personnes
1 événement grand rdv du kiosque / 90 participations
12 permanences du kiosque aux Studios de la Cartonnerie
Le nombre d’ouvrages disponibles a considérablement augmenté (629 en 2014).
Des groupes d’étudiants ont été accueillis pour des visites thématiques.
Le kiosque a été sollicité par des structures locales et de la filière musicale, des artistes divers, des
institutions et des collectivités.*
Depuis septembre 2015, les ateliers du kiosque deviennent WORKSHOP-MEETING ET WORK
IN PROGRESS.
4- LES PRATIQUES ARTISTIQUES
4-1-Fréquentation des studios de répétition
La Cartonnerie est équipée de 6 studios de répétition de 15 à 50 m2.
En 2015, plus de 276 groupes ont fréquenté les studios de répétition de la REMCA, soit plus de 10
400 heures de répétition. Le nombre de groupes a considérablement augmenté 154 en 2014.
4-2- Accompagnement artistique
24 groupes ont été accompagnés en 2015 dans le cadre de 9 dispositifs
-
Répétition, coup de pouce, coup de boost et Full support, carto blaster, DSAR
Par ailleurs, la Cartonnerie a contribué à d’autres dispositifs avec d’autres structures : Inouïs
Printemps, Looper Tour et ZOOM
du
Nouveauté 2015 carto blaster dédiés aux jeunes projets rap régionaux
5- PARTENARIAT ET STRUCTURATION
5-1- Partenariat / mécénat
Le nombre de partenaires et de mécènes est en augmentation avec 23 partenaires en 2015 pour
16 en 2014. Les partenaires viennent de divers horizons, institutionnels, structures culturelles,
structures socio-culturelles, structures caritatives.
Les recettes de partenariat et de mécénat augmentent de 22% en 2015 avec un total de 122 670
€ (dont 83 710 € en numéraire).
5-2- Structuration du secteur
La Cartonnerie entretient depuis son ouverture des liens avec les réseaux :
-
la Fédélima, le pôle Musiques Actuelles de Champagne-Ardenne, le Syndicat des
musiques actuelles, La ligue de l’enseignement de la Marne.
5-3- Bâtiment
L’année 2015 est marquée par de la maintenance au niveau du matériel électrique et des travaux
de réaménagement du hall.
5
II- BILAN SOCIAL
1. Emplois
L’effectif au 31/12/2015 (agrégation des trois établissements principal + débit de boissons + centre
de formation) est de 27 salariés avec une majorité de temps plein en CDI. La majorité des
personnes employées sont de sexe masculin avec une moyenne d’âge de 30 ans.
2. Rémunérations et charges 2015
La masse salariale annuelle brute est en baisse avec 768 227 € en 2015, contre 875 502 € en
2014.
Les charges patronales s’élèvent à 375 311 € en 2015.
III- BILAN FINANCIER 2015
Compte Administratif du Budget principal 2015
Au titre de l’année 2015, les dépenses totales du Budget Principal de la REMCA s’élèvent
à 3 185 161,66 €, contre 3 230 888,28 € en 2014, soit une légère baisse de 1,4 %.
Les dépenses se décomposent comme suit :
- Investissement : 317 325,08 €, contre 121 603,88 € en 2014. Ces dépenses ont notamment
permis de financer les travaux de réaménagement du hall et l’acquisition de matériels divers.
- Fonctionnement : 2 867 836,58 €, contre 3 109 284,40 € en 2014 soit une baisse de 7,8 %
essentiellement due à une forte baisse de la masse salariale (- 14 %) en raison du départ du
directeur en janvier 2015 et de son remplacement qu’à compter de septembre 2015.
Les recettes se sont élevées à 3 142 604,63 € (en 2014 : 3 175 439,45 €), dont 904 030,16 € de
recettes de billetterie, de mise à disposition et de ventes de produits et 1 862 710,61 € de
subventions.
La Ville a attribué une subvention de 1 628 024 €, dont une subvention sur projet de 120 000 €
pour le festival Elektricity et deux subventions d’investissement d’un total de 119 000 € pour le
réaménagement du hall et l’acquisition de matériels divers.
Le compte administratif du budget principal laisse apparaître pour l’exercice 2015 un déficit de
42 557,03 €. (Il présentait en 2014 un déficit de 55 448,83 €). Le résultat 2015 se décompose
comme suit :
- Investissement : - 50 288,95 € (contre + 15 473,34 € en 2014)
- Fonctionnement : 7 731,92 € (- 70 922,16 € en 2014)
A l’analyse de ces données, on constate que la forte diminution ponctuelle des charges de
personnel a permis de revenir à un résultat positif en fonctionnement.
En investissement, le résultat négatif n’est autre que la part d’autofinancement assumée par la
structure au regard des investissements réalisés et des subventions obtenues.
Au global, le déficit 2015 est en légère baisse par rapport à 2014.
Compte tenu des résultats antérieurs, le report à nouveau bénéficiaire, inscrit au budget primitif
2016, s’élève à 71 057,61 €.
6
Compte Administratif du Budget annexe débit de boissons 2015
Au titre de l’année 2015, les dépenses totales relatives au débit de boissons (fonctionnement et
investissement), s’élèvent à 235 401,51 € (en 2014 : 203 188,33 €).
Les dépenses se décomposent comme suit :
- Investissement : 1 292,59 €
- Fonctionnement : 234 108,92 €
Les recettes globales 2015 sur ce budget annexe se sont élevées à 240 406,36 €
(en 2014 : 215 918,35 €), dont 220 216,54 € de ventes de produits et de prestations de service.
Le compte administratif du budget annexe débit de boissons présente pour l’exercice 2015 un
excédent de 5 004,85 € contre 12 730,02 € en 2014.
On constate donc que, malgré une forte augmentation du chiffre d’affaires par rapport à 2014 (+
11,4 %), le résultat excédentaire est nettement en deçà de celui de l’année précédente. En effet,
en corollaire, les charges à caractère général et les charges de personnel ont progressé
respectivement de 16,7 % et 29,2 %.
Compte tenu des résultats antérieurs, le report à nouveau bénéficiaire, inscrit au budget primitif
2016, s’élève à 67 510,00 €.
Compte Administratif du Budget formation 2015
Au titre de l’année 2015, les dépenses totales de fonctionnement du budget formation s’élèvent à
28 659,58 €, contre 85 953,81 € en 2014. Ces dépenses concernent presqu’exclusivement la
masse salariale (92,4 %).
Aucune dépense n’a été réalisée en investissement sur le budget 2015, comme en 2014.
Les recettes globales 2015 sur ce budget annexe se sont élevées à 5 523,59 €, contre 46.858,42 €
en 2014.
Le compte administratif du budget formation laisse donc apparaître, pour l’exercice 2015, un déficit
de 23 039,31 €, dont 96,68 € en investissement et - 23 135,99 € en fonctionnement.
L’analyse des comptes démontre que la forte réduction de l’activité, recentrée sur des offres de
formation de format court, qui s’est traduite par une baisse des recettes de plus de 88 % n’a pas
eu une répercussion égale au niveau des dépenses puisqu’elles n’ont baissé que de 67 %. On
notera à ce sujet que les charges de personnel ont baissé de 56 % suite au licenciement d’un
agent.
Compte tenu des résultats antérieurs, le report à nouveau déficitaire, inscrit au budget primitif
2016, s’élève à 100 160,84 € contre 77 121,53 € au budget primitif 2015.
7
Comptes consolidés 2015
La présentation agrégée des trois budgets au titre de l’année 2015 s’établit ainsi :
- Investissement : les dépenses s’élèvent à 318 617,67 € et les recettes à 268 425,40 €, soit un
résultat déficitaire de 50 192,27 €.
- En fonctionnement : les dépenses se sont élevées à 3 130 605,08 € et les recettes à
3 120 205,86 €, soit un résultat déficitaire de 10 399,22 €.
Compte tenu des résultats antérieurs, le résultat global est :
- excédentaire de 51 142,12 € en investissement
- déficitaire de 12 735,35 € en fonctionnement.
8