Durée - Bibliothèques de Grâce

Durée :
La journée devrait durer de 11h00 à 16h00 (au plus tard 17h00). Des contes (par Paul
Fauconnier) clôtureront les ateliers.
Pour le temps des ateliers, la durée maximum serait de 30 min-1h.
Matériel requis :
Pour l'atelier des meubles en carton, prévoir : Une rallonge, des cutters, des crayons gris, des
lattes. Il faudra savoir gérer les quantités de cartons.
Venir aussi avec un meuble en carton qui servira de modèle d'exposition.
Communication :
Faire un mail destiné aux personnes extérieures pour proposer d'assister à une réunion sur
l'organisation de la journée du 12 juin.
Faire appel aux médias pour attirer les personnes et prévenir du R.E.S (Vivacité, Au
Quotidien, RTC). Il faut faire de la communication.
Prévoir des affiches A3, des brochures ou une vidéo pour expliquer ce qu'est le R.E.S.
Organisation :
Il y a 3 niveaux d'implication pour cette journée : les personnes qui organisent la journée; les
partenaires (différents services); les personnes extérieures. Pour ces dernières, R.E.S ne
signifie rien. Pour les attirer, jouer avec la communication et proposer quelque chose qui
attirera : à manger et à boire.
Chacun pourra venir avec un plat (non obligatoire), pour faire découvrir des saveurs
étrangères par exemple : cela donne une idée de convivialité.
Stands proposés (stands ouverts en cercle) :
Le stand d'accueil (Anne-Sophie Erler)  Endroit avec le programme, le plan des
stands, un lieu de questions-réponses.
L'atelier cuisine (Anne-Sophie Grard)
L'atelier couture, broderie, tricot (Margaret)
L'atelier meubles en carton (Géraldine)
L'atelier auberge espagnole (va bien avec la donnerie : pour cette dernière, ceux qui
prennent quelque chose doivent donner 1 objet en état)
L'atelier photo (Jean, Marc)
L'atelier musique ? (Adrien)
L'atelier jonglerie (Jean-Marc de l'AMO s'il est d'accord)
Une équipe d'animateurs utilisant le photo-langage pour faire émerger les
compétences (tournante)
Imprévus :
Prévoir un plan B en cas d'intempéries : 2 tonnelles fermées (6X3m) + Intérieur de la
bibliothèque + Réfectoire de l'école
Evaluation de la réunion du 26 avril :
Le projet prend une direction plus concrète (chacun a un rôle défini, une bonne énergie est
présente).
A faire :
Penser à réfléchir à l'accueil ainsi qu'aux noms des stands; penser aux fiches d'inscriptions et
essayer de contacter Alexandra.
Le jour J, aller sur le marché pour attirer les personnes (exemple : Jean-Marc de l'AMO en
clown).
Faire un fléchage pour que les personnes puissent savoir où l'évènement se déroule.
Se décider sur le choix du logo qui représentera le R.E.S (à ce propos, nous avons reçu les 4
propositions d'Isabelle Erler pour le logo. Elles sont disponibles à la bibliothèque pour qui
veut…)
Prochaine réunion :
Jeudi 6 mai 2010 à 14h15.