Modalités et Conditions de participation

MODALITES ET CONDITIONS DE PARTICIPATION
A LA SUMMER SCHOOL McGill 2015
OBJET
Le Réseau IAE FRANCE et l’Université McGill, de Montréal au Canada, ont mis en place un partenariat
pour permettre aux étudiants des IAE de partir étudier en anglais cet été au sein de la School of
Continuing Studies de l’Université McGill.
Ce partenariat prévoit qu’IAE FRANCE sélectionne des étudiants de son réseau pour participer à un
programme académique court donnant lieu à des crédits à destination des étudiants souhaitant
approfondir leur compréhension du marketing dans un contexte globalisé.
Informations sur l’Université Mc Gill
 Fondée en 1821
 Situé au cœur du centre-ville de Montréal
 Classement :
o MacClean’s 2005 à 2014 : 1ère université canadienne
o QS Ranking 2013 et 2014 : 21ème université au niveau mondial
o Times Higher Education 2014 : 39ème université au niveau mondial
 10 Prix Nobels
 160 nationalités
 28 000 étudiants niveau Licence / 11 000 étudiants niveau Master
 11 Facultés
PROGRAMME D’ETE
Le programme comprend 3 cours qui permettront la validation de 18 crédits ECTS (6 ECTS/cours,
équivalent 3 crédits canadiens/cours) :
 Multimedia Communication Design and Marketing (cf détails en annexe 1)
 Strategic Internet Marketing (cf détails en annexe 1)
 Global Marketing (prérequis : base en marketing - cf détails en annexe 1)
Le programme se déroulera sur la période estivale 2015 de la façon suivante :
1. Lundi 4 mai 2015 : Début des cours en distanciel
L’étudiant aura 7 modules à effectuer en mode à distance avant son arrivée à Montréal pour chacun des 3
cours, soit un total de 21 modules. Chaque module demandera 2 heures de travail supervisé et environ 4
heures de travail personnel (soit un total de 21 modules x 6 heures de travail = 126 heures). Ces 126
heures devront être réalisées entre le 4 mai 2015 et le 5 juillet 2015. Le travail se fait au rythme de
l’étudiant, en respectant les dates de rendus données afin d’assurer une continuité et assiduité dans
l'apprentissage. Il y aura de la supervision active effectuée par l’enseignant de chaque cours. Des quiz sont
à faire à la fin de chaque module, des travaux hebdomadaires seront aussi à réaliser. Le temps dédié à ces
travaux et quiz sont comptabilisés dans les heures indiquées ci-dessus. Un calendrier des livrables sera
fourni pour chaque cours dès le 4 mai.
2. Lundi 6 juillet 2015 : Début du séjour à McGill
Les 3 semaines suivantes : lundi 6 juillet au samedi 11 juillet, lundi 13 juillet au samedi 18 juillet, lundi 20
juillet au samedi 25 juillet, seront chacune dédiées à 1 des 3 cours. Les cours seront échelonnées sur 4
jours pour un total de 24 heures par semaine et un examen de 3 heures (tous les samedis matin).
L’étudiant devra arriver à Montréal avant le lundi 6 juillet. Il y aura certains travaux personnels à réaliser
durant chaque semaine, pendant le temps libre.
Modalités et Conditions de Participation
SUMMER SCHOOL MC GILL 2015
1
3. Dimanche 26 juillet : Fin du séjour à McGill
L’étudiant qui désirera demeurer en résidence à Montréal pourra le faire. Il devra toutefois l’avoir
préalablement demandé au moment de son inscription. Toutes les résidences doivent néanmoins être
libérées le vendredi 21 août.
4. Vendredi 28 août : Remise de tous les travaux
Tous les travaux devront être remis pour le vendredi 28 août à 17h00 (heure Montréal : heure normale de
l’est, GMT-5) via le portail électronique MyCourses de McGill. L’étudiant dispose donc de 5 semaines pour
terminer les travaux de ses 3 cours.
Désignation d’un tuteur académique
Chaque étudiant devra pouvoir se référer à un responsable pédagogique dans son IAE s’assurant qu’il suit
le calendrier des livrables à la lettre. Il devra fournir les coordonnées de son tuteur académique au sein de
son IAE d’origine qui sera informé de sa progression académique et destinataire du relevé de notes
officiels avec IAE FRANCE ([email protected]).
CONDITIONS DE PARTICIPATION ET PROCESSUS DE SELECTION




Etre étudiant dans un IAE membre du réseau IAE FRANCE
Avoir une note d’au moins 577 à l’examen TOEFL écrit ou équivalent (cf annexe 3)
Avoir le niveau académique et les prérequis nécessaires pour s’inscrire aux cours constituant le
programme court
Avoir un niveau de maturité suffisant pour bien fonctionner dans le système d’éducation
universitaire nord-américain où une grande dose d’autonomie est requise
Cette évaluation et l’autorisation de s’inscrire à ce programme sera faite par l’IAE où est inscrit l’étudiant.
OBLIGATIONS DE L’ÉTUDIANT
Le participant s’engage à :
 Respecter tous les règlements et politiques de l'Université McGill régissant les droits et devoirs des
élèves. L’Université McGill se donne le droit de renvoyer tout participant qui ne parvient pas à
atteindre ou conserver les exigences académiques du Programme ou qui viole les règlements de
l'Université McGill.
 Respecter les services fournis, notamment les participants qui auront réservé leur résidence via
l’Université McGill et qui seront entièrement responsable de tous dommages pouvant résulter de
leur comportement ou de ceux de leurs invités.
 Se munir de son propre ordinateur portable.
 Disposer d’un téléphone portable fonctionnant au Canada afin de pouvoir être joignable une fois
sur place.
 Disposer d’un passeport valide et d’un billet de retour. Pour entrer au Canada, l’étudiant devra se
munir de la lettre d’admission au programme d’été fournie par l’Université McGill.
 Disposer des fonds suffisants pour couvrir les dépenses sur place (une preuve pourra être
demandée lors de l’entrée sur le sol canadien).
 Prendre la couverture d’assurance maladie proposée par l’Université McGill (NB : cette assurance
santé ne couvre pas les soins dentaires) durant la partie présentielle. Les étudiants souhaitant
prolonger leur séjour au Canada après la fin du programme devront souscrire une assurance
supplémentaire.
 Posséder une assurance responsabilité civile.
 Régler les sommes correspondantes à son engagement de participation au programme dans les
délais indiqués. Les sommes dues ou versées ne sont pas remboursables sauf circonstances
exceptionnelles (accident, maladie, blessures…) empêchant l’étudiant de prendre part au
Modalités et Conditions de Participation
SUMMER SCHOOL MC GILL 2015
2
programme. Le manque de moyens financiers ne sera pas interprété comme une circonstance
exceptionnelle.
MODALITES
Pour valider son inscription au programme d’été, l’étudiant devra suivre les différentes étapes indiquées :
 Contacter au plus vite le bureau des Relations Internationales de son IAE pour faire part de son
souhait de candidature. Celui-ci vérifiera que vous avez les prérequis nécessaires pour participer
à ce programme.
 Fournir l’ensemble des éléments nécessaires avant le 17 Mars 2015 (cf annexe 2) :
o Compléter le formulaire d’inscription
o Compléter le formulaire d’obtention d’un code permanent
o Compléter le formulaire de divulgation (sous la rubrique « Destination Address » il faudra
inscrire le nom, le titre, l’adresse, l’email et le numéro de téléphone du tuteur
académique qui a été désigné par son IAE).
o Photocopie du passeport en cours de validité
o Une fois arrivé sur le sol canadien, photocopie de la page du passeport avec le cachet
apposé par l’agent d’immigration canadien.
 Remettre le tout à son bureau des Relations Internationales qui se chargera de faire le lien avec
IAE FRANCE en renvoyant tous les formulaires d’un même étudiant, une fois rempli et scanné, par
email à [email protected], puis de procéder à un envoi par courrier rapide.
 Etablir un premier versement de 50% du montant total avant le 1er Avril 2015 (chèque ou
virement à l’ordre de l’Association Nationale des IAE).
 Verser le solde au plus tard le 1er Juillet 2015.
TARIFS
Frais de Scolarité
Pour participer au programme d’été, l’étudiant devra s’acquitter des frais indiqués ci-dessous :
 Droits de scolarité pour un étudiant français : 620 €
(les droits de Scolarité s’élève à 6 216 € pour les non-français)
 Frais annexes et assurance maladie: 270 €
 Frais d’envoi et de gestion : 60 €
Soit un total pour la participation au programme d’été de 950 € TTC.
Ces frais ne couvrent pas l’achat de matériel pédagogique, livres, papeterie, soins dentaires, logement,
repas, transports…
Frais Annexes
 Location de chambre sur le campus : 25$/nuit + 15% taxes du 2 juillet au 28 juillet 2015 puis
40$/nuit + taxes (15%) après cette date. Les étudiants souhaitant réserver une chambre devront
contacter par email Ms. Hancevic ([email protected]) en précisant : leur adresse,
téléphone, date de naissance, leurs dates d’arrivée et de départ. Le séjour sera à régler au
moment du départ de la résidence. Toutes les chambres doivent être libérées le vendredi 21 août
2015.
 Repas : la plupart des résidences offrent l’accès à une cuisine, sinon les étudiants peuvent se
restaurer dans les petits cafés et bistros sur place, incluant les cafétérias.
Les étudiants auront accès aux installations disponibles à tous les étudiants de la School of Continuing
Studies de McGill. Des services en plus seront disponibles via des frais supplémentaires.
Modalités et Conditions de Participation
SUMMER SCHOOL MC GILL 2015
3