inspection academique du doubs - Circonscription de Besançon 2

Direction Académique des services de
L’éducation nationale du Doubs
INSPECTION DE L’ÉDUCATION NATIONALE
CIRCONSCRIPTION DE BESANCON 2
Besançon, le 27 août 2012
L’Hôpital du Grosbois : 03/09/2012
26, avenue de l’Observatoire
25030 BESANCON Cedex
[email protected]
 03.81.65.48.52
NOTE DE RENTRÉE
Relevé de conclusion réunion directeurs
L’ORGANISATION DE LA RENTRÉE
Le bureau de la circonscription
Les urgences des 1ers jours
NOM Prénom
ÉMARGEMENT
SOMMAIRE
1/ - Le fonctionnement du bureau de la circonscription
2/ - Les urgences des 1ers jours
Réunions des directeurs
Enquête légère de rentrée
Organisation de la concertation de rentrée
Stages langues vivantes
Sécurité
Calendrier scolaire
En préalable
Une nouvelle année scolaire débute, avec ses nouveautés et ses inattendus.
Maryline Douchet-Oudot a pris ses fonctions de personnel de direction à Beaune (21), Pascale
Glanclaude n’assure plus le secrétariat de la circonscription et Cyril Pasteur occupe la fonction de
conseiller pédagogique.
Nous accueillons avec plaisir les enseignants du secteur de Saône et dans un futur proche, un
nouvel ATICE.
Que cette année scolaire vous assure un épanouissement professionnel à la hauteur de vos
souhaits.
Avec mon soutien et ma reconnaissance, je vous souhaite une bonne rentrée.
Loïc MARTIN
Inspecteur de l’Education Nationale
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Le bureau de la circonscription
 I.E.N.
Loïc MARTIN
Tél. : 03.81.65.48.52
[email protected]
portable : 06 30 92 03 27
 Secrétaire
Tél. : 03.81.65.48.52
[email protected]
Toutes les enquêtes, comptes rendus sont à envoyer par e-mail à l’adresse du secrétariat de la circonscription.
 Conseillère pédagogique généraliste
Henriette HUMBERT,
Tél. : 03.81.65.48.50 – poste 4611
[email protected]
 Conseiller pédagogique
Option EPS (et Sécurité)
Cyril PASTEUR
Tél. : 03.81.65.48.50 – poste 4611
[email protected]
 Animateur en informatique
Tél. : 03.81.65.48.50 – poste 4629
 Référents (MDPH) :
Pour le secteur de Saône,
Hervé Béchir
Tél. :
Pour les secteurs d’Ornans,
Alberte MALAIZIER
Tél. : 03.81.61.20.86
Pour le secteur de Valdahon :
Marie-José HERBELIN
Tél. : 03.81.67.19.97 ou 06.30.92.22.72
[email protected]
Jacques Gazelle
 Autres personnes ressources – Les Conseillers Pédagogiques Départementaux
 En E.P.S.
Mme VERNET Dominique
Tél. : 03.81.65.48.54
[email protected]
M. LAUGIER Matthieu
Tél. : 03.81.65.48.54
[email protected]
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 En éducation musicale
M. KHELIFA Sélim
Tél. : 03.81.85.07.92
bureau à l’école élémentaire BROSSOLETTE ou
au secrétariat de la circonscription IV au 03 81 65 48 81
[email protected]
 En arts visuels
M. JORROT J. Paul
Tél. 03.81.51.75.24
à l’école élémentaire Brossolette à BESANCON ou au
Secrétariat de la circonscription de BESANCON IV
Tel : 03 81 65 48 81
[email protected]
 En langues vivantes
Mme Sylvie MARLIN – Tél : 03.81.65.46.24
(secrétariat de la circonscription de BESANCON IV)
[email protected]
 Le courrier papier sera adressé à
Monsieur l’I.E.N. de la circonscription de BESANCON 2
26 avenue de l’Observatoire
25030 – BESANCON CEDEX.
Tout courrier administratif est impérativement transmis sous couvert du directeur de l’école.
Lorsqu’il est destiné à Mme L’Inspectrice d’Académie ou à un service de l’inspection académique,
il est envoyé sous couvert de l’IEN et donc adressé au secrétariat de la circonscription.
Les courriers qui ne portent sur l’enveloppe que la mention « Inspection académique » sans
préciser la circonscription, passent le plus souvent de bureau en bureau et mettent un certain
temps à nous parvenir.
Toute communication téléphonique porteuse d’une information importante doit être confirmée par
courrier. Il est judicieux de vérifier que vos envois (enquêtes notamment) portent les indications
nécessaires pour identifier l’expéditeur.
N’hésitez pas à me laisser un message sur le répondeur du téléphone portable ; certaines
situations trouvent une réponse plus diligente par ce canal. En revanche, le numéro ne doit pas
être communiqué aux parents.
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Les urgences de rentrée
1/ Réunion des directeurs
Elle se déroulera selon les modalités suivantes :
le lundi 3 Septembre 2012 à 14h à la mairie de l’Hôpital du Grosbois.
L’équipe de circonscription accueillera tous les directeurs et directrices de l’ensemble des écoles
de la circonscription.
2/ Enquête légère de rentrée
Le document ad hoc (cf. site de circonscription : http://besancon2.free.fr) doit impérativement être
retourné par e-mail ([email protected] et [email protected]) le jour de la
rentrée des élèves.
Il s’agit d’un constat de l’état des lieux à un moment donné, à l’identique pour toutes les écoles ; il
ne prend pas en compte les élèves inscrits mais absents, sauf si vous avez en votre possession
un motif d’absence fourni par la famille.
En maternelle, les enfants qui auront 2 ans entre septembre et décembre 2012 seront indiqués
mais non comptabilisés.
J’attire l’attention des directeurs sur la nécessité d’effectuer un comptage précis et de faire
en sorte que l’information parvienne à la circonscription le jour même de la rentrée.
3/ Organisation de la concertation de rentrée
La rentrée de tous les élèves s’effectuera le mardi 4 septembre 2012,
La prérentrée, temps de concertation sera mis à profit pour :
 accueillir les nouveaux collègues
 organiser les compléments de service
 donner à tous l’information concernant les horaires de l’aide personnalisée
 reprendre le projet d’école, en rappeler les grands axes, l’évaluation de première année
et les avenants
 fixer les points à travailler en conseil de cycle (élaboration de programmations de cycle
notamment) et déterminer les dates des premières réunions
 présenter à tous, le PPMS, le plan d’évacuation de l’école
 dresser le planning des surveillances de cour
Plusieurs écoles ont choisi d’effectuer leur deuxième jour de prérentrée le vendredi 31 août. Vous
m’informerez rapidement des dates et horaires retenus pour effectuer ces 6 heures, qui
doivent, ainsi que le précise le texte officiel, être fixées avant les congés d’automne.
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3/ Les enjeux de cette année
L’année scolaire débute par une concertation nationale sur la refondation de l’école à laquelle
nous sommes invités à participer. Il convient à chacun d’entre nous de prendre ses responsabilités
quant à son implication lors de cette consultation.
Le socle commun de connaissances et de compétences est réaffirmé. J’attire votre attention sur la
nécessité de permettre aux élèves qui vous sont confiés de pouvoir accéder à l’ensemble des
disciplines enseignées à l’école primaire. Conscient de la densité du curriculum prescrit et de la
ténuité du temps de présence des élèves, il me parait cependant essentiel de respecter à égale
dignité, chacun des savoirs attendus afin de garantir l’égalité des chances.
4/ Obligation réglementaire de service
Vos obligations de service ne sont pas modifiées cette année. Pour un enseignant dont la quotité
de travail est de 100%, la présence en situation d’enseignement est de 24 heures par semaine et
le volume global annuel complémentaire de 108 heures. Il agrège l’aide personnalisée (54 heures
devant élèves et 6 heures de régulation), les concertations (conseils de cycles) et conseils d’école,
la participation éventuelle aux réunions d’information syndicale et la formation pédagogique. Le
programme des formations pédagogiques sera arrêté au cours du mois de septembre. Pour les
enseignants qui effectuent un temps complet, 12 heures (sur les 18 heures prévues) seront
fléchées. Ces formations présentent un caractère obligatoire ; toute absence injustifiée conduira à
un traitement pour service non fait. Les 6 heures restantes doivent permettre de développer l’autoformation.
Je vous demande de réserver 3 heures sur le volume de concertation pour participer à des
liaisons inter-cycles ou inter-degrés et 3 heures pour le bilan du projet d’école.
A ces 108 heures, s’ajoutent une deuxième journée de pré-rentrée (à effectuer avant les vacances
d’automne) et la journée de solidarité (année civile).
Chaque enseignant doit être en mesure - sans délai - de rendre compte de son service
prévisionnel et de son service effectué.
5/ Absence - Congé maladie
L’introduction de la journée de carence dans la fonction publique conduit à modifier la gestion des
absences qui est maintenant informatisée.
Les arrêt de travail pour congé « maladie » sont à faire parvenir, sans formulaire complémentaire,
dans les 48 heures à la circonscription. Un jour de carence sera automatiquement décompté.
Sans certificat médical, les absences seront considérées comme service non fait avec retrait sur
salaire équivalent aux nombres de journées non travaillées.
Les régulations ou autorisations d’absence pour enfants malades doivent être accompagnées du
formulaire ad hoc et du certificat du médecin.
Les demandes d’autorisation d’absence pour les autres situations doivent rester exceptionnelles.
Si l’IEN continue à autoriser l’absence, le traitement financier de celle-ci ne relève plus de sa
compétence.
Je vous remercie de ne plus utiliser les anciens formulaires qui seront systématiquement
retournés, (vous trouverez les nouveaux sur le site de circonscription).
6/ Surveillance - Sécurité
Les modalités de surveillance des élèves doivent toujours être précisées par écrit, affichées et
connues de tous. Une fiche réservée à un remplaçant éventuel serait la bienvenue.
Le plan de la cour, avec repérage des endroits éventuellement dangereux, sera affiché ainsi que
l’organisation des services : Qui surveille ? Quel(s) jour(s) ? A quel(s) moment(s) ? Accueil(s) ou/et
récréation(s) ? Quels horaires ?
Ce document est joint au compte rendu de conseil des maîtres de rentrée ; il est également
archivé dans le cahier de sécurité de l’école et affiché.
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Surveiller une cour de récréation est une activité éducative qui nécessite de retenir l’attention de
l’ensemble de l’équipe éducative. Les maîtres s’engagent à respecter les horaires affichés et
décidés en conseil de maîtres.
La responsabilité des enseignants qui sont chargés de la surveillance de la cour de récréation
n’intervient qu’à partir du moment où les élèves entrent dans la cour, après que le maître de la
classe se soit assuré de la présence effective dans la cour du collègue qui assure la
surveillance. Le maître de surveillance de cour ne peut pas (et ne doit pas) assurer aussi la
surveillance du passage aux toilettes (avant, pendant, après les récréations). Cette surveillance
revient à chaque maître pour sa classe.
Ceci implique un strict respect des horaires par tous.
Dans ce chapitre « sécurité », les directeurs ont à organiser le premier exercice d’évacuation de
l’année dans le courant du mois de septembre. Le compte rendu figure dans le registre de
sécurité. L’information sera donnée au premier conseil d’école.
Lors d’un conseil de maîtres, le PPMS devra aussi être mis à jour.
Je vous demande d’être très vigilant sur les documents relatifs aux déclarations d’accidents.
7/ Evaluations
L’évaluation des compétences des élèves et la transmission des acquis aux familles sont de la
responsabilité des enseignants et des directeurs. Il convient donc de vous assurer que cette
obligation est bien conforme aux instructions officielles et de m’informer des difficultés éventuelles
de mise en œuvre.
8/ Calendrier scolaire
Vacances de Toussaint :
Du samedi 27/10/2011
Au lundi 12/11/2010 au matin
Vacances de Noël :
Du samedi 22/12/2011
Au lundi 07/01/12 au matin
Vacances d’hiver :
Du samedi 16/02/2012
Au lundi 04/03/2012 au matin
Vacances de printemps :
Du samedi 13/04/2012
Au lundi 29/04/2012 au matin
Début des vacances d’été :
Le samedi 6/07/2012
Un mercredi - date arrêtée par M. le recteur - sera travaillé en contrepartie de l’allongement des
vacances d’automne.
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