Responsable du magasin

Profil de poste : Responsable du magasin
Service de rattachement
Centre Technique Municipal
Statut
Cadre d’emploi : Contrôleur de travaux
Sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Technique Municipal vous assurez les
missions suivantes :
Missions
Assure la gestion administrative des stocks et l’encadrement des agents du magasin.
Gestion administrative des stocks du magasin
• Recenser, en concertation avec les responsables des services, les besoins annuels
en matériels, matériaux, produits et fournitures pour l’ensemble des services
utilisateurs du magasin (Ville de Berck et CCOS)
• Organiser sous le contrôle du service marché et après validation des chefs de
services concernés, la consultation périodique des fournisseurs en respectant les
procédures réglementaires
• Analyser les offres et produire des tableaux comparatifs permettant à la commission
ad hoc d’arrêter ses choix en fonction des critères habituels (prix, délais et
fréquences de livraison, qualité de service…)
• Gérer et assurer le suivi des stocks (entrée-sortie-affectation) en fonction des moyens
dont dispose le magasin
• Assurer un stock minimum susceptible de répondre aux besoins immédiats les plus
courants des services
• Informer lors d’une commande, par les moyens appropriés, des délais et du mode de
livraison, de l’arrivée au magasin des matériaux commandés et des problèmes
éventuels concernant cette commande
• Organiser annuellement avec chaque chef de service une visite du magasin qui doit
permettre d’informer de l’état et de l’évolution du stock, d’obtenir un avis sur l’utilité
des matériaux stockés dont l’usage pourrait être obsolète et enregistrer les
demandes nouvelles
• Envoyer régulièrement au service comptabilité les bons de livraison validés pour
permettre le paiement des factures
• Faire des propositions permettant d’envisager l’évolution, le suivi et le développement
de l’informatisation du magasin
Encadrement des agents du magasin (environ 4 personnes)
• Encadrer et évaluer les activités des agents
• Repérer et réguler les conflits au sein de l’équipe
• Coordonner et valider les congés des agents du service
Conditions d’exercice
- Participer aux astreintes d’encadrement
Mise à jour janvier 2009
Compétences requises
- Faire respecter les consignes et procédures du magasin
- Faire preuve de rigueur et être polyvalent
- Faire preuve de diplomatie et de sang-froid
Missions non restrictives et amenées à évoluer dans le temps en fonction des besoins
du service
Mise à jour janvier 2009