communededrumettaz – clarafond - Mairie de Drumettaz

COMMUNE
DE
DRUMETTAZ–CLARAFOND
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES
PARTICULIERES (C.C.T.P)
MARCHE A PROCEDURE ADAPTE
Conformément à l’article 28 du code des marchés publics
OBJET : FOURNITURE DE MOBILIER POUR LA BIBLIOTHEQUE
MUNICIPALE
98 Chemin du Fiolage
73420 DRUMETTAZ-CLARAFOND
1 .OBJET DE LA CONSULTATION
Le présent document a pour objet de définir les prestations de fourniture de mobilier et de permettre
aux entreprises consultées d’établir leurs propositions.
Le présent cahier des charges définit le type d’objets à fournir concernant le mobilier et certains
accessoires pour équiper la bibliothèque de Drumettaz-Clarafond, l’établissement comportant : un
accueil avec banque de prêt, un espace détente avec Cd et périodiques, un secteur Jeunesse, un Secteur
Adultes, un Ilot Bandes dessinées Adultes et jeunesse, un espace de travail avec 2 tables et des postes
informatiques, une salle de réunion et un atelier. Les différents espaces se situent au 2ème étage d’un
bâtiment qui abrite également l’école élémentaire.
Les prestations de l’entreprise consistent en la fourniture, la livraison, l’implantation et l’installation
du mobilier ainsi que toutes les sujétions nécessaires pour la mise en fonctionnement de la
Bibliothèque dans les délais requis (ouverture prévue Octobre 2013). Les études et les travaux
d’exécution sont à réaliser dans les règles de l’art et conformément aux textes en vigueur au jour de la
consultation :
-les normes françaises homologuées,
-les normes CEE,
-le règlement de sécurité incendie applicable,
-les règles d’accueil des personnes handicapées…
L’offre comprendra :
- un ou plusieurs devis comprenant la fourniture, le délai de la livraison, le montage et l’installation
des mobiliers proposés,
- un ou plusieurs schémas d’implantation conformes au plan architectural, technique et électrique et
aux espaces prédéfinis,
- une présentation qualitative du mobilier (photographie couleur, dimensions, coloris et description
précise de chaque élément, des différents matériaux utilisés),
- l’engagement à assurer un suivi de la gamme pour une durée minimale de 10 ans,
- les références de la société dans l’aménagement d’autres bibliothèques.
Elle comprendra également
- le coût unitaire de chaque élément mobilier, classée par type de mobilier (mobilier de bibliothèque,
tables et chaises, mobilier de bureau, mobilier d’exposition …) y compris les éléments de fixation et
d’assemblage, les accessoires (étiquetage, serrage des ouvrages…) la signalétique et les options
éventuelles,
- les conditions de garantie,
- les entreprises qui fourniront une proposition préciseront les coordonnées d’un interlocuteur qui
pourra répondre rapidement aux demandes et précisions sur l’offre présentée.
2 .PRESENTATION
La commune de Drumettaz-Clarafond est une commune dont la population s’élève à environ 2400
habitants. Elle fait partie des 18 communes de la Communauté d’agglomération du Lac du Bourget
(CALB).
La bibliothèque propose aux emprunteurs particuliers ainsi qu’aux collectivités (Relais assistantes
maternelles, écoles…) la consultation et le prêt de documents.
A son ouverture, la future bibliothèque proposera des postes multimédia connectés à Internet et une
salle d’animation modulable grâce à une cloison amovible.
Les espaces et leur surface Voir le plan de l’architecte (Annexe 1) :
Les locaux seront situés au 2ème étage d'un bâtiment abritant l’école élémentaire et la charge au
sol du plancher est de 400 kg / m 2.
Les espaces à aménager sont définis comme suit :
Accueil avec banque de prêt
Espace détente avec CD et périodiques
Secteur jeunesse
Secteur Adulte
Ilot Bandes dessinées adulte et jeunesse regroupés
Espace de travail avec 2 tables + 4 postes informatiques
Salle de réunion / animation
Atelier
Besoins par espaces : Les quantités données sont en nombre de documents et tiennent compte de
l'évolution des collections (voir annexe 2).
Le mobilier proposé sera en bois ou bois et métal.
3. ALLOTISSEMENT
Le marché comporte 1 lot : Mobilier bibliothèque et mobilier de collectivité
4. PRINCIPES D’AMENAGEMENT
Le mobilier présentera des qualités esthétiques pouvant concevoir un lieu à la fois chaleureux,
lumineux et fonctionnel pour les utilisateurs et le personnel. Il devra s’adapter à la diversité des
publics (public handicapé, enfants...). Un accent sera porté sur la signalisation, l’implantation devra
être facilement repérable dès l’entrée. Bon rapport qualité esthétique /solidité.
L’offre de mobilier devra respecter la charge au sol du plancher (400 kg / m 2), les espaces de
circulation, les liaisons visuelles et fonctionnelles et répondre aux besoins prévus en capacité de
documents... Le comportement au feu des différents matériaux devra au minimum être classé M3 et
respecter la législation en vigueur à la date du marché. Le mobilier devra répondre aux normes ERP et
aux exigences en termes d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite. La mise en avant d’une
démarche environnementale sera un plus dans l’analyse.
La proposition du schéma d’implantation devra :
-
Tenir compte de la charge au sol du plancher est de 400 kg / m 2.
Tenir compte des règles d’espacement et de circulation
Privilégier les lignes visuelles en évitant les effets de mur
Tenir compte de l’éclairage naturel et artificiel
Prévoir des zones de consultation sur place et de travail
Prévoir des espaces pour présenter des ouvrages dans les rayonnages
présenter un confort de lecture sans contrainte pour le mobilier des tout-petits et pour l’heure
du conte (Pas d’estrade, privilégier les poufs, tapis, coussins…)
5. CARACTERISTIQUES GENERALES DU MOBILIER
La proposition du mobilier devra présenter un ensemble cohérent et tenir compte de :
- des normes de classification (classification du bâtiment classe 5)
- solide
- facilement modulable
- conforme aux normes de sécurité
- confortable et facile d’entretien.
Ligne retenue : Gamme : bois /métal
6. DESCRIPTIF QUALITATIF
1. Les rayonnages
Ils seront présentés en version simple ou double face, aisément démontable. Taux de remplissage des
étagères : 80%. Veiller à la stabilité des rayonnages. Eviter les structures pouvant endommager les
documents. Bon maintien des documents. Arêtes et coins non-coupants.
Tablettes inclinables pouvant servir de présentoir. Tablettes d’appoint en bout de rayonnage. Tablettes
rabattables ou amovibles.
2. Les bacs
Ils devront
-être munis de roulettes autobloquantes,
-être équipés de séparateurs,
-équipés de cases de différentes largeurs.
3. Le présentoir à documentations doit pouvoir accueillir de la documentation à taille variable.
4. Les tables et chaises adultes et enfants.
Les tables seront de formes variées en fonction des espaces et de leur utilité. Privilégier plutôt des
petites tables dans l’espace adulte consultation (espace modulable).
Les chaises devront être confortables, légères à transporter, solides. Stockage facile. Assises faciles à
entretenir.
Salle de réunion : les tables prévues devront être équipées de plateaux basculants et de roulettes
autobloquantes pour en faciliter la manipulation
5. Chauffeuses adultes et enfants.
Fauteuils à prévoir dans l’espace enfants et chauffeuses pour les adultes. Le mobilier devra être
confortable et solide. Assises faciles à entretenir.
6. Fauteuils de bureau : Ils seront sur roulettes, offrant un bon confort d’assise.
7. Tapis, poufs, coussins.
Prévoir des poufs, coussins et tapis dans l’espace enfant. Privilégier les revêtements résistants et
faciles à entretenir.
8. CRITERES
1- Valeur technique : 40%
2- Prix : 40%
3- Délais : 20%
9. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Le mobilier du bureau sera récupéré dans l’actuelle bibliothèque.
ANNEXE 2
Les quantités données sont en nombre de documents et tiennent compte de l’évolution des collections
LES COLLECTIONS
Fonds actuel
Prévisions
ADULTES
Rayonnages Hauteur ± 1800
5 tablettes inclinables
avec Bacs à CD/DVD
Avec Bacs à périodiques
Bacs 4 cases
sur roulettes H ± 850
Romans
Documentaires
CD
DVD
Périodiques adulte
Périodiques
jeunesse
BD
2344
600
460
8
3000
900
600
100
8 abonnements
12
8 abonnements
12
500
800
1156
670
200
150
60
24
1600
1000
300
200
150
90
JEUNESSE
Rayonnages Hauteur ± 1500
4 tablettes inclinables
avec Bac à album sur 1 niveau
et Bac à CD sur 1 niveau
Romans
Documentaires
Mangas et divers
Albums et divers
CD
CDRom
Bacs 4 cases
sur roulettes H ± 520
BD
770
1000
Bac 4 cases
sur roulettes H ± 320
Albums
945
1200
MOBILIER DIVERS
ACCUEIL
BANQUE DE PRÊT
pour 2 postes
en arrondi avec voile de fond
Sièges de bureau
Caisson mobile 2 ou 3 tiroirs
Table consultation OPAC assise
Chaise pour poste OPAC
ESPACE DE TRAVAIL
Tables ± 1300x800
Tables informatique
Chaises
ESPACE DETENTE
Table basse
Chauffeuses adulte
Chauffeuses enfant
SALLE DE REUNION
Tables sur roulettes
avec plateau basculant
± 1300 x 800
Chaises empilables
PVC ou tissu
ATELIER
Tables de travail
± 1300 x 800
DIVERS ACCESSOIRES
Serres Livres
Porte étiquettes
Signalétiques
1
2
1
1
1
2
pour 4 postes
12
1
4
2
5
20
5
quantité à prévoir
en conséquence