Règlement du 1er Trail des Romains - Courir en Charente

Règlement du 1er Trail des Romains
Préliminaire
La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s),
hors ceux de l'organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.
Article 1 - la manifestation :
Le 1er Trail des Romains est une épreuve sportive programmée le dimanche 11 juin 2017 sur
les communes de Vénérand et Le Douhet. Les départs des courses seront donnés sur le stade
de Vénérand avec une arrivée au même endroit.
Liste des épreuves du 11 juin 2017:
- Une course nature de 6kms – Départ à 9h30
- Une course nature de 12kms – Départ à 9h30
- Un trail de 24kms – Départ à 9h
- Une course enfant d’ 1km – Départ à 9h05- course autour du site de départ avec visuel
permanent sur les participants.
Une marche de 10 kms est également prévue le samedi 10 juin 2017 au départ du stade de
Vénérand, sans chronométrage avec un départ à 18h.
Article 2 - l’organisateur :
Le 1er Trail des romains est organisé par l’association Les Enfants de l’Aqueduc
Adresse :
Présidente: Véronique FICHEL
Tél: 06.73.33.05.54
mail: [email protected]
Association loi 1901 déclarée en S/Préfecture de Saintes le 28 septembre 2015
faceboock: enfants de l'Aqueduc
L’association bénéficiera du soutien technique, logistique et humain des deux communes de Le Douhet
et de Vénérand.
Article 3 - Conditions de participation :
La participation au Trail des Romains est conditionnée :
-Au respect de la catégorie d'âge :
Course enfants : 7 à 11 ans
Course de 6 et 12 kms à partir de 16 ans (Cadets et +)
Course de 24 kms à partir de 18 ans (Juniors et +)
(Les Mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation)
-La présentation obligatoire:
-soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass'
Running, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
-soit d'une licence sportive ou compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en
cours de validité à la date de la manifestation ;
-soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied
en compétition datant de moins de un an, ou de sa copie. Aucun autre document ne
peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Le parcours ne permet pas l'accueil des athlètes en fauteuil.
Le nombre d’inscription est limité à 500 participants.
Article 4 - Droits d’inscription
Le droit d'inscription est de :
- 8€ pour la course de 6kms
- 12€ pour la course de 12kms
- 18€ pour la course de 24kms comprenant
Un tee-shirt souvenir offert pour toute inscription avant le 15 mai 2017 à l’une de ces trois
courses.
- gratuit pour les enfants avec une médaille pour chaque arrivant
- 6€ pour la marche de 10 kms.
Les frais d’inscription sont payables à l’avance lors de l’inscription en ligne, sauf pour la marche
(inscription sur place avant le départ). Possibilité de s’inscrire le jour de l’épreuve avec une
majoration de 5€ (s’il reste des dossards).
Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de
non-participation.
Clôture des inscriptions une demi-heure avant le départ des courses concernées.
Article 5 - Modalités de retrait des dossards et des puces électroniques
Les dossards et les puces seront remis aux coureurs sur présentation d’une carte d’identité :
- Le samedi 10 juin de 17h à 20 h sur le site de départ au stade de foot de Vénérand.
- Le dimanche 11 juin à partir de 8 heures et au plus tard jusqu’à une demie heure du
départ de la course concernée.
Toute puce non remise à l’arrivée ou perdue sera facturée 5€.
Article 6 - Ravitaillement :
Seront installés sur le parcours :
1 ravitaillement sur le 12 kms
2 ravitaillements sur le 24kms
1 ravitaillement de fin de course pour tous les participants
Des sacs poubelles et autres éléments de collecte de déchets seront installés près des
ravitaillements. Aucun détritus ne devra être jetés en dehors des zones de propreté sous peine
de sanction chronométrique voir de disqualification, si l’acte est constaté par un bénévole.
Il est fortement conseillé aux coureurs du 25 kms de s’équiper d’une réserve d’eau (type
camelbak) et d’une réserve alimentaire.
Toute aide extérieure, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite.
Article 7 – traversées de route et postes de contrôle :
Les routes secondaires resteront ouvertes lors de la course. Les participants s’engagent au
respect du code de la route et notamment à courir à droite le long de la route.
Des signaleurs seront présents à chaque traversée de route et le respect de leurs consignes
est obligatoire.
Des postes de contrôle seront répartis le long du parcours et constitueront des sites de
pointage obligatoire.
Article 8 -Abandon :
En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de
contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.
Les navettes retour ne sont pas assurées.
Article 9 - Sécurité et assistance :
La sécurité sera assurée par la présence fréquente et régulière de signaleurs tout au long du
parcours.
Un ouvreur et un serre-file en VTT encadreront chacune des courses.
Une équipe médicale de la Croix rouge sera pré positionnée sur le site du départ/arrivée
pendant toute la durée de l’épreuve.
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans l'attente
des secours.
Article 10 - Sécurité et assistance :
La responsabilité de l'organisateur et des bénévoles est couverte par la police d‘assurance
souscrite auprès de la MAAF ASSURANCES sous le contrat multirisques associations
N° 117171643 A 001
Les licenciés sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé
aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels
auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
Etant expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et
exclusive responsabilité, l’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de
défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.
Article 11 - Annulation :
En cas de force majeure, l'organisateur pourra modifier le parcours ou mettre fin à la
manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront
alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces
consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne
pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité
administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce
titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d'engagement.
Article 12 - Droit à l'image :
De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise
l'organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour
une durée de 2 ans.
Article 13 -Récompenses :
Seront récompensés les trois premiers hommes et femmes de chaque course et les premiers
hommes et femmes des catégories suivantes, s’ils ne sont pas sur le podium scratch:
- JEUNES (cadets/juniors/espoirs)
- SENIORS
- V1
- V2
- V3
- V4
Seuls les concurrents présents à la fin de l’épreuve pourront prétendre aux récompenses.
Article 14 - Acceptation du présent règlement :
Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.
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