204.91 Contenants, enliassage et étiquetage

Spécification Dépôt
Contenants, enliassage et étiquetage
Instructions et outils pour la préparation des envois
Préparez le processus d’expédition de manière optimale pour un traitement
ultérieur réussi. Pour ce faire, la Poste vous fournit gratuitement des conteneurs
à lettres et des conteneurs collectifs.
Grâce à votre préparation pour le dépôt des envois
en nombre, vous assurez leur traitement efficace et
soigneux. A cet égard, le respect des spécifications
est très important.
Enliassage et étiquetage
Les envois triés pour lesquels vous faites valoir une
indemnité doivent être enliassés par ficelage croisé
et les liasses munies d’une étiquette correspondante.
Les envois non triés doivent être déposés en vrac
dans les conteneurs à lettres.
Le nombre d’envois par liasse résulte de l’épaisseur
et de la taille de l’envoi individuel. Principe: les liasses
doivent présenter une solidité suffisante afin qu’elles
puissent être traitées sur les installations de tri de la
Poste, qu’elles ne se défassent pas en cours de trans­
port et que les envois ne soient pas endommagés.
Valeurs indicatives pour l’enliassage
–– Au moins trois envois par liasse, épaisseur
minimale 3 cm
–– Maximum 50 envois ou 5 kg par liasse
Etiquetage des liasses (mentions sur l’étiquette
de liasse, informations d’acheminement)
L’étiquetage des liasses doit être conforme au «Plan
de numérotation pour la formation des liasses, des
sacs et des conteneurs collectifs/palettes». Le plan de
numérotation actuel est disponible sur www.poste.ch/
prestations-prealables.
Liasses par circonscription de distribution
Le tri des envois d’une liasse par circonscription de
distribution doit correspondre à l’ordre de distribution
du facteur. Les envois doivent être classés dans l’ordre
croissant, c’est-à-dire dans le sens de la tournée du
facteur.
Désignation des liasses
Les liasses par circonscription de distribution dont le
contenu est classé par clé de tri séquentiel sont identi­
fiées par une série d’au moins 20 «S» dans le coin
supérieur gauche. Les liasses doivent être numérotées
s’il existe plus d’une liasse par circonscription de
distribution (p. ex. pour les envois lourds). Exemple:
liasse 1/3, liasse 2/3, liasse 3/3. Elles doivent être
déposées par ordre croissant.
Couleur des étiquettes de liasse
Utilisez les étiquettes de liasse prévues pour le mode
d’expédition correspondant:
Couleur
Prestation
Blanc
Courrier A, Courrier A Plus
Bleu
Envois isolés du courrier B (dépôt jusqu’à 350 ex.
ou volumes plus importants pour lesquels vous
avez recours à l’offre de prestations pour envois
isolés et payez le prix correspondant)
Jaune
Envois en nombre du courrier B
Vert
OnTime Mail
La couleur des étiquettes de liasse pour les envois
DirectResponse Card, DirectSelfmailer et Recom­
mandé est fonction du mode d’expédition souhaité.
Spécification Dépôt
Contenants, enliassage et étiquetage
Présentation des étiquettes de liasse
–– Imprimez les étiquettes de liasse en noir.
–– Positionnez l’adresse de l’expéditeur/du déposant
en haut à droite.
–– Utilisez une grande police pour le NPA et la localité
de destination. Choisissez des caractères gras
de taille au moins deux fois supérieure à la police
utilisée pour les autres indications (hauteur min.
4 mm ou taille min. de police 18 pt).
–– Le format de l’étiquette de liasse dépend de celui
de l’envoi, selon la formule «format de l’étiquette
de liasse = ½ format du contenu». Exemple:
pour les envois de format C5 (229 × 162 mm),
l’étiquette sera de format A6 (148 × 105 mm).
–– Les étiquettes en couleur peuvent être remplacées
par des bandes synthétiques de la couleur corres­
pondante. La largeur de la bande doit être au
minimum de 15 mm. Si vous utilisez des bandes,
indiquez l’adresse de l’étiquette dans le champ
d’adresse de l’enveloppe supérieure ou, en cas
d’envois sous film, à droite de l’adresse du desti­
nataire.
Liasse pour batteries de cases postales
Confectionnez une liasse séparée pour la distribution
dans les batteries de cases postales.
SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
1
5630
Muri AG
3
Cases postales / 56 ex.
Désignation spéciale des liasses pour cases
postales
2 Déposant/expéditeur
3 Total des exemplaires pour la batterie de cases
postales concernée
1
Liasse par localité
Schweizer AG
9403 Goldach
Liasse par circonscription de distribution
2
Schweizer AG
9403 Goldach
PLZ
NPA
Modèles pour l’exemple des envois isolés en
courrier B (étiquettes de liasse bleues)
SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
1
2
PLZ
NPA
5236
Remigen
Schweizer AG
9403 Goldach
Liasse n°: Nombre: Ordre:
372 19005532
3
4
5200 Brugg AG
5
6
7
Circonscription 060 / 321 ex. / liasse 1/3
Liasse pour groupes de distribution et filiales
Confectionnez des liasses séparées pour les groupes
de distribution dans les villes et les filiales avec propre
territoire de distribution.
Désignation spéciale des liasses par circonscription
Déposant/expéditeur
3 Nombre d’exemplaires par liasse
4 NPA et localité de destination
5 Circonscription de distribution
6 Total des exemplaires pour l’office de distribution
7 En présence de plusieurs liasses pour un même
facteur, les liasses doivent être numérotées
1
Schweizer AG
9403 Goldach
2
PLZ
NPA
3008
1
Bern
1
Groupe de distribution (pour adresse de domicile)
Spécification Dépôt
Contenants, enliassage et étiquetage
Etiquetage des conteneurs collectifs et des palettes
Préparez les conteneurs collectifs ou les palettes selon le
plan de numérotation actuel de la Poste. Regroupez les
envois sur palettes/conteneurs collectifs par territoire
d’acheminement (p. ex. 85) et, lorsque le regroupe­
ment n’est plus possible, par centre (p. ex. 8). L’étique­
tage des conteneurs à lettres n’est pas nécessaire.
«Suivi des envois sur palettes» sur www.poste.ch/
> Documents ou obtenus auprès de
suivi-des-envois -votre conseiller ou de votre conseillère à la clientèle.
La création d’un code à barres (champ Track & Trace
pour les palettes) vous permet de consulter gratui­tement l’état de traitement des envois sur palettes (envois
triés sur palettes ou dans des conteneurs collectifs).
De plus amples renseignements sur les étapes indivi­
duelles peuvent être consultées dans le factsheet
Utilisez l’étiquette de palette/conteneur collectif
prévue pour le mode d’expédition correspondant.
Le format de l’étiquette est A4 (297 × 210 mm).
Prévoyez-en trois par palette, à savoir deux sur les
côtés et une en haut. Nous avons illustré les diffé­
rentes variantes en prenant l’exemple des envois
OnTime Mail (vert) et des envois en nombre en cour­
rier B (jaune). Vous pouvez télécharger le modèle
d’adressage pour les palettes et les conteneurs collec­
tifs sur www.poste.ch/prestations-prealables.
Modèles pour l’exemple des envois OnTime
Mail (étiquette de palette/conteneur collectif
vert)
Modèles pour l’exemple des envois en nombre
en courrier B (étiquette de palette/conteneur
collectif jaune)
Etiquette de palette / conteneur collectif
Track&Trace palettes: 91.12.3456.7891.23.4567
Expéditeur:
Expéditeur modèle
Adresse de l’expéditeur
8888 Localité de l'expéditeur
Déposant:
Produit:
Imprimerie modèle
Rue modèle
9999 Localité modèle
Courrier en
nombre B2
Référence client:
Modèle
vendredi, 20 mars 2015
T&T
N° de référence facture:
Date de dépôt:
jj.mm.aaaa
1800
Modèle
N° de Pal/SB:
20 /
Nombre d’envois sur Pal/SB
Exemple: OnTime Mail par NPA
Total Pal/SB:
Vevey
25
5000
V 04.01
Contenu:
Office de dépôt: (saisie manuelle possible)
Exemple: envois en nombre du courrier B par NPA
Etiquette de palette / conteneur collectif
Track&Trace palettes: 91.12.3456.7891.23.4567
Expéditeur:
Expéditeur modèle
Adresse de l’expéditeur
8888 Localité de l'expéditeur
Déposant:
Produit:
Imprimerie modèle
Rue modèle
9999 Localité modèle
Courrier en
nombre B2
Référence client:
Modèle
N° de référence facture:
Date de dépôt:
jj.mm.aaaa
Contenu:
18
Office de dépôt: (saisie manuelle possible)
Modèle
N° de Pal/SB:
20 /
Nombre d’envois sur Pal/SB
Exemple: OnTime Mail par territoire
d’acheminement
Total Pal/SB:
25
5000
V 04.01
vendredi, 20 mars 2015
T&T
Exemple: envois en nombre du courrier B par
territoire d’acheminement
Etiquette de palette / conteneur collectif
Track&Trace palettes: 91.12.3456.7891.23.4567
Expéditeur:
Expéditeur modèle
Adresse de l’expéditeur
8888 Localité de l'expéditeur
Déposant:
Produit:
Imprimerie modèle
Rue modèle
9999 Localité modèle
Courrier en
nombre B2
Référence client:
Modèle
vendredi, 20 mars 2015
T&T
N° de référence facture:
jj.mm.aaaa
Contenu:
Office de dépôt: (saisie manuelle possible)
Modèle
N° de Pal/SB:
20 /
Nombre d’envois sur Pal/SB
Exemple: OnTime Mail par centre
Total Pal/SB:
25
5000
1 (-12)
V 04.01
Date de dépôt:
Exemple: envois en nombre du courrier B par centre
Spécification Dépôt
Contenants, enliassage et étiquetage
Contenants
Les conteneurs à lettres, les conteneurs collectifs et
les palettes jouent un rôle essentiel dans le traite­
ment de vos envois. Il existe différents types de conte­
neurs. Si vos besoins sont réguliers dans ce domaine,
le système de gestion des contenants vides en simpli­
fie la gestion.
Commandez les conte­
nants vides nécessaires
sur www.poste.ch/
contenants.
Commande de conteneurs à lettres et de
conteneurs collectifs
Si les conteneurs à lettres et les conteneurs collectifs
sont mis gratuitement à votre disposition, leur trans­
port est toutefois facturé. Vous pouvez commander
rapidement et simplement le nombre de conteneurs
désirés sur Internet. Vous y trouverez également une
application en ligne permettant de calculer le nombre
de contenants nécessaires.
Les conteneurs collectifs ne doivent pas être trans­
portés à l’étranger; des conteneurs à lettres avec
des palettes sont prévus à cet effet.
Vous pouvez bien entendu également faire appel à
notre service de prise en charge qui se tient à votre
disposition au numéro de téléphone 0800 825 800.
Nous vous recommandons de prendre contact suffi­
samment tôt avec l’office de poste concerné ou votre
conseiller à la clientèle, de sorte que les dispositions
nécessaires puissent être prises.
Système de gestion des contenants vides (LGBS)
Les conteneurs peuvent être commandés gratuite­
ment, et à tout moment, dans le système de gestion
des contenants vides. La commande doit être passée
avant 11h00 en ligne ou par téléphone pour une
livraison (facturée) le lendemain (du lundi au vendredi).
Aucune livraison n’a lieu le samedi, le dimanche ou
les jours fériés. Les centres courrier, logistiques et de
traitement du courrier ainsi que les plates-formes de
transport renseignent quotidiennement, entre 8h00
et 10h00, sur la disponibilité des contenants vides.
Ligne d’assistance Système de gestion des
contenants vides
Votre contact pour l’inscription, l’exploitation,
le mode opératoire et toute autre question:
téléphone: 058 386 54 74 (du lundi au vendredi,
de 08h00 à 11h30 et de 13h30 à 17h00),
[email protected]
Spécification Dépôt
Contenants, enliassage et étiquetage
Conteneur à lettres (BB)
–– Pas d’étiquetage nécessaire
–– Dimensions: 50 × 29 × 22 cm
–– Poids à vide: 1,5 kg
–– Charge utile: 13,5 kg
–– Empilable et encastrable (encastrable à vide)
–– Plaques de séparation (pour séparer le courrier A
du courrier B ou en cas de remplissage incomplet)
Hauteur de remplissage maximale
Hauteur de remplissage maximale
Champ d’adresse
Repère jaune
Envois au format vertical, disposition à plat, jusqu’au format
B4 (250 × 353 mm)
Hauteur de remplissage maximale
Champ d’adresse
Remplissage correct des conteneurs à lettres
Repère jaune
Envois au format horizontal, disposition à plat, jusqu’au format
B4 (353 × 250 mm)
Champ d’adresse
Repère jaune
Disposition à la verticale 140 × 90 mm
jusqu’au format B5 (250 × 176 mm)
Les envois jusqu’au format B5 (250 × 176 mm) sont
disposés à la verticale dans les conteneurs à lettres, la
marque d’affranchissement en haut. Veillez à ce que
les adresses soient du côté du repère jaune. Seule
cette disposition permet le tri automatique des envois.
Les envois de format supérieur à B5
(250 × 176 mm) sont disposés à plat dans les conte­
neurs à lettres. Les adresses ne pointent pas en
direction du repère jaune. Les conteneurs ne doivent
pas être remplis au-delà du bord supérieur des
encoches rectangulaires (ligne discontinue).
Aucune indemnité ne peut être accordée lorsque les
envois non triés ne sont pas disposés correctement
dans les conteneurs à lettres. Les envois disposés de
manière erronée doivent être replacés correctement,
ce qui occasionne un surcroît de travail.
Spécification Dépôt
Contenants, enliassage et étiquetage
Conteneur collectif (SB)
–– Longueur externe: 126 cm
–– Largeur externe: 57 cm
–– Hauteur à vide: 153 cm
–– Poids à vide: 96 kg (avec grilles latérales)
–– Charge utile: 460 kg
–– Matériau: métal
–– Empilable (jusqu’à 4 conteneurs collectifs repliés)
–– Train de roulement longitudinal
–– Capacité: 24 conteneurs à lettres empilés
(4 × 6 BB) ou 48 conteneurs à lettres encastrés
(à vide).
–– Deux grilles latérales rigides amovibles pour le
transport de sacs ou de gros objets
Conteneur collectif vide
Conteneurs collectifs empilés
Conteneur collectif chargé de conteneurs à lettres
Spécification Dépôt
Contenants, enliassage et étiquetage
Palettes (PAL)
Une palette permet d’empiler 7 hauteurs de 6 conte­
neurs à lettres (= au total 42 conteneurs à lettres).
Pour les palettes avec cadre, 2 cadres au maximum
peuvent être posés l’un sur l’autre.
Sécurisez le chargement d’au maximum 7 hauteurs
par filmage ou par une bande. La hauteur totale
pour 7 niveaux est de 157 cm.
Poids maximum
Les conteneurs à lettres vides peuvent être chargés
encastrés sur la palette. La hauteur totale pour 7
niveaux est de 103 cm.
Palettes avec liasses
Si des liasses sont conditionnées sur palette, elles
doivent être sécurisées pour éviter qu’elles ne se
défassent durant le transport. Le meilleur moyen
est le filmage de l’ensemble de la palette.
Contenant
Poids brut
Conteneur à lettres (BB)
15 kg (dont 1,5 kg de tare)
Conteneur collectif (SB)
560 kg (dont 96 kg de tare)
Palette (PAL)
600 kg (dont 25 kg de tare)
Palettes EUR
Dimensions: 1200 × 800 × 144 mm. En cas de dépôt
de lettres adressées sur des palettes EUR (palettes,
cadres, couvercles), l’échange se fait conformément
aux directives EPAL en vigueur. La règle de l’échange
1:1 s’applique. Les palettes à usage unique et
endommagées ne sont pas échangées. Les palettes
EUR peuvent être commandées sur www.epal.ch.
Spécification Dépôt
Contenants, enliassage et étiquetage
Adresses de contact
Des questions? Veuillez vous adresser à votre conseil­
ler à la clientèle ou à l’équipe Conseil en dépôt et en
logistique de votre région.
[email protected]
Post CH AG
PostMail
Annahme
Zürcherstrasse 161
8010 Zürich-Mülligen
[email protected]
Poste CH SA
PostMail
Dépôt
Z.I. Le Marais
1300 Eclépens
[email protected]
Posta CH SA
PostMail
Logistica lettere Sud
Via Industrie 12
6590 Cadenazzo
[email protected]
204.91 fr (232615) 01.2016 PM
Post CH AG
PostMail
Annahme
Lischmatt 40
4621 Härkingen
Poste CH SA
PostMail
Service clientèle
Wankdorfallee 4
3030 Berne
www.poste.ch/prestations-prealables
Téléphone 0848 888 888
[email protected]