compte rendu assemblee generale du 30 mai 2014

COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE DU 30 MAI 2014
Présent : Alexandre Delamare
Absent : Mme Courtin Corinne
I.
Après émargement des personnes présentes à l’Assemblée Générale et recueil des pouvoirs,
il y’avait 14 présents pour 24 licenciés. Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale est
déclarée ouverte à 19h00.
II.
Rapport moral du Président (saison sportive)
Un retour à la patinoire de Louviers après 4 ans d’absence dont une année sans pratique du
hockey sur glace. Le retour a été très mouvementé à cause d’entraînement annulé suite à
des problèmes technique du Kolysée. Concernant la saison sportive, une équipe sénior était
engagée en trophée fédéral loisir. L’objectif du fair-play a été respecté avec un total de
28min de pénalités pour 9 matchs joués. Nous avons dû déclarer forfait à 2 reprises pour les
déplacements suivant Brest et Le Havre. A l’heure de l’Assemblée Générale, nous pouvons
noter que le club a remporté le Tournoi de Rouen qui s’est déroulé le 19 Avril 2014.
Pour les saisons futurs, le club a signé une convention pour accepter les chèques vacance
ANCV et les coupons sport.
III.
Bilan Financier
Etabli et présenté par Delamare Alexandre, président.
Le président remarque à l’assemblée qu’il n’a eu accès aux comptes en banque qu’à partir du
21 Novembre 2013.
Pour l’exercice clos au 30/04/2014, le total du bilan est de 9 957,41€ et le résultat positif de
1 274,49€.
Les recettes s’établissent à 9 957,41€ et les dépenses à 8 682,92€.
Concernant le bilan financier, l’assemblée s’arrête sur le sujet de chèques émis qui sont
inconnus et non justifié par la trésorerie sur la période du 02 Juin 2013 au 18 Octobre 2013.
Une explication a été donnée par Mme Courtin lors d’une conversation téléphonique qu’une
erreur a été faîtes par la banque lors d’une édition de chéquier. Le montant total de chèque
émis est de 1 260,35€. Des versements d’espèce ont été effectués sur cette même période
qui s’élève à 628,00€. L’assemblée demande au président d’entamer une procédure afin
d’éclaircir la situation pour que le club retrouve ses biens et faire une enquête sur les saisons
passées. Le président affirme qu’il va prendre rendez vous prochainement avec la banque
pour connaître la procédure à suivre.
Le bilan est adopté à l’unanimité.
Le budget prévisionnel pour la saison 2014/2015 est présenté lorsque l’on abordera le projet
de la saison suivante
IV.
Saison 2014/2015
Le président fait un compte rendu d’un rendez vous avec la Mairie de Louviers concernant le
projet de la nouvelle équipe municipale. Le président avec Mr Dutheil présent lors du
rendez vous présente le projet à court terme qui est l’acquisition d’un compresseur
d’occasion afin de ne pas subir une saison 2014/2015 comme la précédente. Le projet est
d’ouvrir la patinoire à partir de Septembre à Mai sans interruption. Le club a demandé à la
ville de récupérer un vestiaire sur 2, d’avoir des créneaux de match avec 7h d’entraînement
par semaine et des douches.
Le club présente son projet pour la saison 2014/2015, il souhaite récupérer 7h
d’entraînements par semaine afin de voir le retour des jeunes hockeyeurs au club de
Louviers. Pour commencer, les entraînements seront réparti en 3 catégories qui sont les
suivantes :
• Catégorie 1 : de 4 à 10 ans (2h d’entraînement par semaine)
• Catégorie 2 : de 11 à 17 ans (2h/semaine)
• Catégorie 3 : de 18 à 77 ans (3h/semaine)
Le club aborde le sujet qui concerne l’engagement de l’équipe loisir sur la saison 2014/2015.
Lors de la saison 2013/2014, l’effectif moyen par déplacement a été de 8 personnes, le club
ne veut pas reproduire cette situation. Il propose une association avec l’équipe de Caen C.
L’assemblée valide et demande au président de se rapprocher du club de Caen afin de valider
cette association.
Concernant les catégories 1 et 2, le club ne pourra pas engager d’équipe de jeunes car il est
impossible pour le club à ce jour de connaître le nombre de licencié par la saison prochaine.
L’assemblée demande au président de voir s’il n’est pas possible de faire un regroupement
avec le club de Cléon.
Le président a fait une simulation pour les cotisations, il en ressort que pour les catégories 1
et 2, le montant s’élèverait à 111,75€ hors licence FFHG. Le montant de la cotisation pour la
catégorie 3 ne changerait pas soit 278€ hors licence FFHG.
V.
Election du comité directeur
Le comité directeur actuel arrive à la fin de son mandat et doit donc être réélu. Mme Courtin
trésorière, ne se représente pas suite à son absence lors de l’Assemblée Générale.
Le président demande à l’Assemblée Générale si des personnes souhaitent le rejoindre pour
développer le club.
5 personnes se présentent :
• Delamare Alexandre
• Olivier Laëtitia
• Dutheil Gérald
• Auzoux Nicolas
• Bunn Alexandre
L’Assemblée Générale élit à l’unanimité les 5 membres qui se présentent pour le comité
directeur.
Le comité directeur se réunit et délibère. La constitution du bureau est la suivante :
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Président : Alexandre DELAMARE
Trésorière : Laëtitia OLIVIER
Trésorier adjoint : Nicolas AUZOUX
Secrétaire : Gérald DUTHEIL
Secrétaire adjoint : Alexandre BUNN
La nouvelle composition du bureau est proposée à l’assemblée et acceptée à l’unanimité.
L’assemblée donne tous pouvoirs au Président en collaboration avec la trésorière et son
adjoint, pour traiter de toutes les questions financières, et notamment des relations avec les
banques.
L’assemblée donne tous pouvoirs au Président, au secrétaire et son adjoint pour traiter des
questions administratives.
L’Assemblée Générale est clôturée à 21h00
Président
DELAMARE Alexandre