Association Socio-Culturelle Gaie de la Capitale

Association Socio-Culturelle Gaie de la Capitale Nationale
Présents: Procès verbal de la réunion du 9 novembre 2008
André Fortin
Jean-Robert Robitaille
Georges Tremblay
Gérard Côté
Antoine Dumas
Ouverture de la réunion
Georges Tremblay ouvre la réunion a 14h15.
Lecture, adoption et suivi du procès verbal de la dernière réunion
Nous n’avons pas le compte-rendu de la demière réunion du CA ni des précédentes d’ailleurs. II faudrait
les récupérer auprès de l’ancien secrétaire. Georges Tremblay s’en occupe.
Affaires courantes
1.
2.
Trésorier
Secrétaire
Affaires nouvelles
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Party de Noël
31 décembre
24 décembre
25 décembre et 1 er janvier
Responsable du club
Plan d’action
Varia
1. Trésorier
Gérard Côté étant absent, ce point n’est pas couvert.
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2. Secrétaire
Le poste de secrétaire n’a pas été comble a l’assemblée générale annuelle. Georges Tremblay se propose
pour agir comme secrétaire par intérim. Accepte a l’unanimité.
3. Party de Noël
Antoine Dumas a rejoint Jean-Baptiste Desgagnés qui est disponible le 13 décembre pour animer la soirée. En résumé, sa proposition consiste a faire 2 « sets» de 45 minutes a 1 heure chacun pour 300,00 $.11
y aurait lieu de vérifier quel genre d’instrument il utilise.
Nous décidons également d’accorder une subvention de 100,00 $ a Yvon Noël pour organiser le party.
Celui-ci devra cependant nous fournir un canevas du projet. L’ ASCG quant a elle s’engage a contacter
ses membres pour les encourager a participer à l’événement.
Antoine Dumas communiquera avec Yvon Noël pour vérifier sa disponibilité.
4. 31 décembre
Nous sommes d’accord pour organiser une soirée le 31 décembre. Antoine Dumas communiquera avec
Jean-Baptiste Desgagnés pour vérifier sa disponibilité. Par contre, pour 300,00 $, nous voulons avoir 3 «
sets» de 45 minutes a 1 heure entre 22h et 1h.
11 faudra prévoir décoration de circonstance, bouchées et mousseux. Si M. Desgagnés n’est pas disponible, no us mettrons des CD de musique canadienne et de chansons a répondre.
Le prix d’entrée sera de 3$ pour les membres et 5$ pour les invites.
5. 24 décembre
André Fortin veut organiser une activité spéciale pour les clients du Bloc 225. Il louerait le club pour
ce soir-la et ses clients pourraient descendre via la porte intérieure. 11 y aurait un buffet et peut-être un
forfait pour sa clientèle.
Attention: les clients du sauna ne pourront pas descendre en serviette. De plus, les consommations devront être prises au club seulement et ne pourront être apportées en haut.
6. 25 décembre et 1er janvier
Les années passées, le club était ferme pour ces 2 dates. Cette année, ces dates tombent un jeudi, jour d’
André Fortin. Ce dernier pense que plusieurs personnes recherchent un endroit pour veiller ces soirs¬la
et il serait prêt a ouvrir le club.
Si nous sommes d’accord, il va vérifier son horaire de travail et nous confirmera le plus rapidement possible afin que nous puissions l’ annoncer.
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7. Responsable du club
André Fortin est reconfirmé dans ses fonctions de responsable du club.
8. Plan d’action
Georges Tremblay présente l’idée que le CA devrait se doter d’un plan d’action 2008-2009. Le plan
d’action désignera les activités à privilégier et les améliorations à realiser. Une série de sujets sont donc
mentionnés, qui seront à prioriser aà la prochaine réunion du CA .
8.1. Cédule de réunion. Le CA devrait se réunir une fois par mois; sur suggestion de Jean-Robert Robitaille,
no us convenons qu’il y aura une réunion du CA le 2e dimanche de chaque mois a 14h au club.
8.2. Revitalisation de la terrasse. On pourrait installer un auvent pour attirer plus de monde. André Fortin va
commencer les démarches.
8.3. Accroissement du membership. On devrait mieux suivre les renouvellements, effectuer une meilleure
vérification et même faire de la promotion directe par les serveurs auprès des invites.
8.4. Activités.
8.4.1. Activités régulières: nous avons déjà « Queer as folk» qui commence le 2 décembre; il y également des cartes a tous les 2 lundis.
8.4.2. Activités spéciales: il faudrait monter un calendrier d’activités spéciales jusqu’en décembre 2009.
Point à compléter à la prochaine réunion.
8.5. Danse. Il n’est pas possible dans les conditions actuelles d’avoir des soirées régulières de danse.
8.6. Politique de musique. Ce point est reporte à la prochaine réunion.
8.7. Acquisitions. Une liste est suggérée pour de futures acquisitions: 8.7.1. Ordinateur pour poste Internet
8.7.2. Compteur pour bière pression
8.7.3. Téléviseurs à écran plat
8.7.4. Console de jeu WII avec WII Fit et Guitar Hero
8.8. Priape TV
8.9. Augmenter la fréquentation. Trouver des moyens a prendre pour augmenter la fréquentation individuelle ou par des groupes.
8.10. Plan de publicité. Débloquer un budget de publicité. Jusqu’où sommes-nous prêts à aller?
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8.11. Danseurs. Est-ce possible en activité régulière? Spéciale?
9. Varia
9.1. Site Internet. Georges Tremblay rencontrera Antoine Dumas pour faire des ajustements sur le site, surtout dans la partie « Activités ».
9.2. Documents sur ordinateur. Ce point est reporte a la prochaine réunion.
Prochaine réunion
La prochaine réunion aura lieu le 14 décembre a 14h au club.
Clôture de la réunion
La réunion se termine a 16h20.
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