Marche à suivre DSE

Marche à suivre pour la saisie d’un DSE
Dossier Social Étudiant (DSE)
Le Dossier Social Étudiant (ou DSE) est la procédure unique de demande de bourse et de
logement en résidence universitaire.
Le Dossier Social Étudiant doit être constitué chaque année. Le renouvellement de la bourse
et du logement n'est pas automatique.
L’étudiant, ou futur étudiant, doit faire sa demande du 15 janvier au 30 avril, pour la rentrée
universitaire suivante, avant même d’avoir le résultat de ses examens.
Attention ! Il est indispensable de remplir une demande de DSE durant la période
réglementaire (15 janvier - 30 avril), et ce, même si je n’ai pas tous les éléments
d’appréciation de ma situation. Des modifications peuvent être effectuées ultérieurement.
Saisir un Dossier social étudiant : les étapes
1] Je me connecte, entre le 15 janvier et le 30 avril, sur le site internet du Crous de mon
académie actuelle même si je vais étudier dans une autre académie l'an prochain. Pour que ma
saisie soit validée, je vais jusqu’au dernier écran. En cas de déconnexion imprévue, il faudra
reprendre l’ensemble de la saisie depuis le début.
J'ai la possibilité de saisir 4 vœux, y compris dans une même académie. Pour multiplier mes
chances d'obtenir un logement universitaire, je demande plusieurs résidences.
Pour l'année 2014-2015, je dois indiquer le montant des revenus fiscaux 2012 de ma famille
figurant sur l'avis fiscal 2013 de mes parents. Concrètement il s'agit du montant figurant
sur la ligne "revenu brut global" de l'avis fiscal. Sont également pris en compte les revenus
perçus à l’étranger.
Je m'assure que l’adresse courriel que j'indique dans mon dossier soit opérationnelle de façon
permanente (je vérifie également les « Courriers indésirables »). Les informations et
décisions concernant ma demande me seront exclusivement transmises par courriel.
2] Je reçois un courriel contenant un lien de validation à la fin de la saisie de mon DSE. Je
clique sur le lien.
Dans les 48h, je reçois alors un second courriel contenant mon dossier, une fiche de situation
familiale et 2 notices d'information très importantes en version pdf. J’imprime mon dossier et
la fiche de situation familiale.
3] Je vérifie l’exactitude des informations imprimées sur mon dossier, je complète la fiche de
situation familiale et je joins les pièces justificatives demandées.
Si je suis déjà logé en résidence et souhaite conserver mon logement à la rentrée prochaine, je
me présente avec mon dossier au secrétariat de ma résidence pour accomplir les démarches de
renouvellement.
Pour permettre un traitement rapide de ma demande, j'envoie par voie postale le plus
rapidement possible et sans recommandé, à l’adresse ci-dessous, mon dossier et mes pièces
justificatives, sans les plier, dans une enveloppe de format C4 (22,9 X 32,4cm). Je n'agrafe ni
ne joins de trombone.
CROUS DE GRENOBLE
CS 80168
53102 MAYENNE CEDEX
4] Je consulte régulièrement la boîte de réception de ma messagerie électronique car le Crous
va m’envoyer un courriel avec une pièce jointe qu’on appelle « notification ». Il s’agit d’un
document pdf de 2 pages permettant au Crous :
- de demander des pièces complémentaires (page 1 du pdf)
- de répondre à ma demande de bourse et/ou de logement (page 2 du pdf)
Je vérifie régulièrement mon suivi de DSE sur le site internet du Crous en me connectant
avec :
- mon numéro INE (Identifiant National Étudiant - pour les étudiants inscrits dans un
établissement d'enseignement supérieur, une classe de STS ou de CPGE - sur la carte
d'étudiant) ou mon numéro BEA (Base Elève Académique - pour les lycéens - sur la
convocation au baccalauréat). Si je n'ai aucun de ces numéros (en raison d'une interruption
longue d'études ou d'une inscription dans un établissement d'enseignement supérieur à
l'étranger), un numéro provisoire me sera attribué au cours de la connexion.
- les 10 premiers caractères de mon nom de famille
- le mot de passe que j’ai choisi lors de la saisie de mon DSE
5] Si je reçois une notification d’attribution « conditionnelle » de bourse, cela signifie que je
serais boursier à condition d’être inscrit à la rentrée dans un établissement d’enseignement
supérieur (formation habilitée à recevoir des boursiers). La validation définitive de mon
dossier et la mise en paiement de ma bourse ne seront effectives qu'à partir du moment où le
Crous disposera d'un justificatif prouvant mon inscription.
Si je m’inscris à l’université, je n’ai pas besoin de fournir moi-même au Crous de certificat
de scolarité. Cela se fait automatiquement. Si je m’inscris dans un établissement autre que
l’université, je devrais transmettre moi-même au Crous (Crous de Grenoble CS 80168 53102
Mayenne cedex) mon certificat de scolarité (sauf dispositions particulières de mon
établissement, se renseigner auprès du secrétariat).
Pour tous les étudiants, la réponse pour une demande de logement sera transmise fin juin.