CURSUS MANAGERS ACHATS

 CURSUS MANAGERS ACHATS 5 JOURS (Code 7753) Professionnalisation Cursus réalisé en partenariat avec la DAE Module 1 : Stratégie d’achats pour manager (2 jours) Objectifs Choisir des leviers et des modes d’action appropriés en vue d’optimiser la performance des achats Assurer une meilleure maîtrise des achats et de minimiser les risques Mettre en œuvre une démarche d’achat stratégique Contenu Les enjeux des achats en secteur public : ‐ L’évolution de la fonction achats en secteur public ‐ Les enjeux liés à la performance des achats ‐ Cerner son positionnement dans l’organisation ‐ Les étapes clés de construction d’une stratégie d’achat L’analyse critique des besoins : ‐ Savoir cartographier et segmenter son portefeuille ‐ Elaborer une politique d’achat ‐ Travailler sur les prévisions et la programmation achats ‐ Organiser un retour d’expérience des pratiques internes L’analyse du marché fournisseurs : ‐ Cerner les différents types de marchés ‐ Etablir la segmentation marché/fournisseur ‐ Connaître les outils d’analyse du marché fournisseur ‐ Etablir un panel de fournisseur selon les enjeux/risques L’analyse des coûts : ‐ Raisonner en coût global ‐ Savoir décomposer la structure des coûts fournisseurs ‐ Identifier les inducteurs de coûts ‐ Réaliser un parangonnage des prix et des coûts ‐ Définir les coûts cibles L’élaboration d’une stratégie d’achat : Cursus managers achats – offre de formation IGPDE 2016 Page 1/3 ‐
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Synthétiser l’analyse interne et l’analyse externe Identifier les leviers mobilisant les cinq axes de performance : qualité, coûts, délais, durable, innovation Définir la stratégie et le plan d'actions Mettre en place une démarche de suivi Bien communiquer en interne Module 2 : Manager une équipe achat dans le secteur public (1 jour) Objectifs Mobiliser et diriger une équipe tout en étant à l’aise dans ses fonctions et missions Piloter le changement Mieux communiquer et convaincre Contenu Mobiliser une équipe achat : ‐ Les règles d’or du management d’une équipe performante dans le secteur public ‐ Management par les points forts : l’exemplarité managériale ; les règles du jeu ; l’effet Pygmalion ‐ La motivation de ses collaborateurs : équité ; réalisation de soi ; avancer dans son travail ; appartenance à une communauté, notion de tribu ; reconnaissance ; le droit à l’erreur, l’optimisme, le feedback Piloter le changement : ‐ Les étapes de transformation : étapes de la vie de la fonction et les cycles de maturité ; les étapes d’acceptation du changement ‐ Les résistances au changement ‐ Comment gérer le conflit ? Comment s’en sortir par le haut ? Piloter le changement ‐ la contribution à l’action : ‐ Le sens avant tout (en lien avec les achats, le budget, …) ‐ La culture commune : de la logique budgétaire à la logique économique ; questionnement sur le besoin ‐ Les outils et méthodes communs (angle RH ‐ Communication : du faire‐savoir au savoir‐faire Communiquer pour convaincre : ‐ Les situations où il est nécessaire de convaincre et de mobiliser, d’avoir de l’impact ‐ Capacité à emporter le collectif, au‐delà des achats ‐ Mobilisation sur une priorité ou un projet complexe ‐ Debrief, retex, réunions… fréquence optimale ? collectif De mobiliser et diriger une équipe tout en étant à l’aise dans ses fonctions et missions - Piloter le changement Module 3 : Organiser un service achat performant (1 jour) Objectifs Mobiliser les équipes ; piloter le changement, mieux communiquer et convaincre Impulser un changement de posture Se positionner en tant qu’acteur voire initiateur du changement dans une fonction achats en pleine mutation Faire prendre conscience qu’il y a peu de décalage entre un service achat public et privé quant aux finalités et outils Cursus managers achats – offre de formation IGPDE 2016 Page 2/3 Contenu S’organiser en fonction de son environnement : - DAE, animation interministérielle - Service achat public/privé quelles différences ? - Etapes de la vie de la fonction : degrés de maturité - Objectifs de gains et organisation des services achats - Soutien politique et DG ; initier la transformation vers un objectif cible de maturité grandes entreprises Structurer et manager son équipe d’acheteurs : - Modélisation des processus et maîtrise de l’activité achat (contrôle interne, travail en temps masqué, ...) - Mode projet et mise en commun des compétences : techniques, achats, marchés - Le dimensionnement des effectifs - Management de la diversité au sein du service achat - Installer un mode collaboratif et conduire le changement (culture, posture,…) Déontologie et maîtrise des risques : - Achats et marchés publics, le choc culturel de la communication fournisseurs - La mise en place d’une charte de déontologie : quand communiquer, qui communique, cadeaux fournisseurs, informations - La maîtrise des risques : processus, étapes, exemples – Nécessité d’anticiper, de planifier - La gestion des risques et les arbitrages (sécurité / performance / efficacité) Connaître les principaux outils de l’acheteur : - Les enjeux d’un SI Achats - Les outils : Place, Orme, Impact, Chorus, … - Leur place dans le processus achats - L’intérêt pour la fonction et le métier achats - Cartographie, matrices et analyse des dépenses : exemples et stratégies en découlant Module 4 : Performance achat pour managers (1 jour) Objectifs Garantir un achat public performant Evaluer la performance des achats et définir les tableaux de bord pertinents Développer des outils de pilotage et de contrôle des achats Contenu La performance achats : - De la sécurisation à la performance - La maîtrise économique et budgétaire - La gestion du risque et maîtrise du QCD - Les enjeux durables et innovation La performance d’une direction achats : - La déclinaison des objectifs de performance et la maîtrise des enjeux stratégiques - L’identification et le management des risques liés à l’achat public - Performance et management achat - Le ROI de la fonction achat Le pilotage de la performance achats : - Marketing achat interne/externe - Suivi d’exécution et plans de progrès fournisseurs - L’évaluation de la politique d’achat La définition des indicateurs de performance pertinents : Cursus managers achats – offre de formation IGPDE 2016 Page 3/3 - Le choix de présentation et de construction du tableau de bord - La performance recherchée - Recherche des indicateurs selon le type d’achat (KPI) Techniques d’évaluation et de contrôle du processus achat : - Définir et piloter un plan d’action achat - Modéliser et suivre la maturité du processus achat - Mettre en place les tableaux de bord et de suivi - Evolution du reporting de l’activité du service achats Cursus managers achats – offre de formation IGPDE 2016 Page 4/3