Guide poster électronique Procédure : préparation du Powerpoint

Guide poster électronique
Publié le 05/05/2011 , mis à jour le 21/07/2011 par SFR
Seul le dépôt des posters en ligne est possible.
Date d'ouverture : 18 août 2011
Date limite : 15 septembre 2011
Plus de 650 posters (études, observations, pédagogie) seront présentés sous format électronique au sein de
l’exposition scientifique.
Procédure : préparation du Powerpoint
Avant les JFR :
• Créez votre présentation. Seules les versions Powerpoint 2007, 2003 ou XP sont admises.
Si vous avez une autre version, assurez-vous de la parfaite compatibilité avec celle-ci.
Conseils techniques :
• Vérifier la taille de votre fichier PowerPoint (éviter de dépasser les 40 Mo).
• Se contenter de réaliser des animations simples (apparition / disparition).
• Ne pas utiliser de « fond » (masque de diapositive, gabarit) de présentation contenant une animation.
• Eviter les objets WordArt. Utiliser des polices de caractères courantes (Tahoma, Arial, Times New Roman,
Symbole, …), éviter absolument les polices de caractères exotiques.
• Taille de police minimum 10pt.
• Vous pouvez intégrer des liens dynamiques vers des sites Internet.
• Vous pouvez créer des liens dynamiques dans votre présentation PowerPoint.
• Toutes vos radios doivent être anonymisées !
• Respecter le format de mise en page par défaut des slides (25,4cm x 19,05cm)
Cas particulier : Insertion d’une séquence vidéo
• Les formats vidéos acceptés seront :
- Mpeg 1 & 2
- AVI codec Microsoft Mpeg 4, DivX 4 & 5
- QuickTime, 5 & 6
• Limiter les vidéos à 10 min par vidéo.
• Les vidéos devront être enregistrées dans des fichiers indépendants du fichier PowerPoint. Pensez à les graver
avec votre présentation.
Procédure : Dépôt du poster uniquement en ligne :
• Connectez-vous avant le 15 septembre 2011 sur le site de la SFR (http://www.sfrnet.org/) puis cliquez sur «
Déposer un poster électronique ».
• Suivez alors les instructions en ligne pour déposer votre présentation.
• Une fois la compilation effectuée, un mail vous est directement adressé. Reconnectez-vous sur le site de la
SFR pour valider le résultat final tel qu’il sera présenté lors des JFR. En cas de soucis (problème de police, de
cadrage, de couleur, …), une assistance technique est à votre disposition directement sur le site : Cliquez sur
Hot-line, laissez vos coordonnées et décrivez le type d’incident ; un informaticien vous rappellera dans la journée
(du lundi au vendredi – de 09h00 à 18h00).
ATTENTION
Nous vous rappelons qu’il ne sera pas possible d’apporter directement un CD-Rom aux JFR.
Droit d'auteur :
Après les JFR, nous souhaitons mettre en ligne sur le site de la SFR votre poster électronique. Le résultat sera
exactement le même que celui présenté lors du congrès et il ne sera pas possible de le modifier. Conformément à la
Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous possédez un droit de réserve
quant à l’exploitation de votre production intellectuelle. Si vous ne souhaitez pas être publié sur le site de la SFR,
veuillez nous en avertir exclusivement par mail à l’adresse [email protected] en nous rappelant votre nom et le
numéro de résumé correspondant.
Dans l'hypothèse où vous utiliseriez, dans votre poster, des images ou des données qui ne vous appartiennent pas,
vous vous engagez à fournir à la Société Française de Radiologie l'accord préalable du propriétaire des images.
Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante :
[email protected]