logiciel de gestion des stages – projet de déploiement d

LOGICIEL DE GESTION DES STAGES – PROJET DE DÉPLOIEMENT
D’UN SYSTÈME D’INFORMATION INTÉGRÉ EN MONTÉRÉGIE
Préparation de la capsule n°3
Capsule d’information :
Le but de cet outil est de vous informer, au fil du temps, des démarches et étapes franchies et à franchir
dans le dossier de gestion des stages. Nous vous invitons également à aller jeter un coup d’œil à
l’information donnée par l’Agence de la santé et des services sociaux de Montréal en sélectionnant le lien suivant :
http://www.santemontreal.qc.ca/fr/portrait/comite_info.html
Faits saillants :
2009
Année
Date
8 mai
17 juin
16 septembre
Information
Présentation Internet HSPnet (survol du fonctionnement du système).
Entente signée entre l’Agence de la santé et des services sociaux de Montréal et
le BC Academic Health Council pour l’acquisition du logiciel de gestion et de
planification des stages HSPnet.
Première rencontre du comité de travail HSPnet (l’équipe pilote) où siègent des
membres des 3 agences qui débuteront la phase d’implantation, soit l’ASSS de
Montréal, de la Montérégie et de l’Outaouais.
Rencontre du comité directeur national de gestion des stages.
15 octobre
Formation de l’équipe régionale (ER)
15 juillet
Phases de mise en œuvre et échéanciers proposés:
Exercice
10/11
Exercice
08/09
Exercice 2009/2010
Phase 1
Mars – juin 2009
Préparation
Phase 2
Juillet – sept 2009
Planification
13 semaines
17 semaines
Phase 3
Oct – déc 2009
Mise en place des
ressources
13 semaines
1ère vague
2e vague
Phase 4
Jan – mar 2010
Programmes de
formation – 25 %
13 semaines
Phase 5
Avril – déc 2010
Programmes de
formation – 75 %
39 semaines
Positionnement actuel
Explication de chaque phase et principales activités en lien :
Phase
2009
1. Préparation
Mars – juin
2. Planification
Juillet – septembre
Principales activités
Statut
• Finaliser la proposition du BCAHC
• Finaliser le contrat avec l’Organisme directeur
• Rechercher les exigences pour la certification
RTSS, la migration .Net et la traduction
française
• Planifier et offrir des séances d’information
• Instaurer les comités de projet et les autres
structures
• Offrir des séances d’information
• Mettre en place le comité directeur de projet
• Identifier les membres de l’équipe et leur rôle
• Faciliter la séance de planification du projet
(charte de projet)
• Élaborer les plans de communication,
d’évaluation et de projet
• Élaborer le plan des ressources humaines
(recrutement et développement)
• Définir les rehaussements spécifiques et
préciser les priorités
COMPLÉTÉ
COMPLÉTÉ
COMPLÉTÉ
COMPLÉTÉ
COMPLÉTÉ
COMPLÉTÉ
COMPLÉTÉ
COMPLÉTÉ
COMPLÉTÉ
EN COURS
EN COURS
EN COURS
EN COURS
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LOGICIEL DE GESTION DES STAGES – PROJET DE DÉPLOIEMENT
D’UN SYSTÈME D’INFORMATION INTÉGRÉ EN MONTÉRÉGIE
3. Mise en place des
ressources
Octobre – décembre
2010
4. 1ère vague
Janvier – mars
5. 2e vague
Avril – décembre
• Débuter le projet de traduction en français
• Recruter les formateurs locaux et les agents
au centre d’assistance
• Fournir la formation aux ressources locales
• Compléter la traduction française
• Compléter les rehaussements spécifiques –
priorité 1
• Faire le lancement dans les deux langues
jusqu’à concurrence de trois régions (MTL –
Montérégie- Outaouais)
• Pour les formateurs locaux :
o Observation lors des premières formations
o Formations supervisées
• Pour les agents au centre d’assistance :
o Observation lors du soutien aux
utilisateurs
o Soutien aux utilisateurs supervisés
• Évaluer la mise en œuvre
• Compléter les rehaussements spécifiques –
priorité 2
• Déployer HSPnet-Qc aux autres régions
• Évaluer le déploiement
• Compléter les rehaussements spécifiques –
priorité 3
Selon les informations reçues à la rencontre du 16 septembre dernier, nous sommes présentement à la phase de
planification. La mise en place de l’équipe régionale de déploiement est en cours. La première rencontre aura lieu
le 15 octobre prochain avec le fournisseur HSPnet. Les échéanciers sont à ce jour respectés. Le groupe de
travail sur les rehaussements de HSPnet est presque complété et trois (3) représentants de la Montérégie ont été
proposés.
Le déploiement en Montérégie devrait commencer en phase 4 pour se terminer, au plus tard, au début de la phase
5. La planification des stages pour l’automne 2010 sera fait au moyen de ce logiciel.
Téléphone :
Pour de plus amples informations sur la capsule ou pour toute question, veuillez contacter les chargées de projet
suivantes :
Gabrielle Tourigny ou Mélanie Turcotte
Agente de planification, de programmation et de recherche
Agence de la santé et des services sociaux de la Montérégie
1255, rue Beauregard
Longueuil, Qc J4K 2M3
(450) 928-6777 poste 4348 et poste 4131
Caroline Dion
Responsable de la formation
professionnelle et technique
MELS
201, place Charles-LeMoyne
Longueuil, Qc J4K 2T5
(450) 450-928-7438 poste 4214
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