Consultation Panorama Cahier des charges

Organisme contractant : Club 41 Français, 18 rue Berthollet, 75005 Paris
Consultation :
• Impression « Panorama », magazine trimestriel d’information, 6 500 exemplaires
• Routage – Affranchissement : France métropolitaine, Dom-Tom et pays étrangers
Le Club 41 Français publie et expédie son magazine trimestriel « Panorama » à destination de ses
6 200 membres. Le Club 41 Français est une fédération d’associations dites « Clubs 41 » régies par
la loi du 1er janvier 1901 et le décret du 16 août 1901 ou le statut spécifique applicable aux
départements du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle. Son siège est situé 18 rue de Berthollet,
75005 Paris.
Responsables et contacts
Le représentant légal de la Fédération Club 41 Français est le Président National. Le président élu
pour l’année 2014/2015 est Monsieur Guy Le Huidoux, 17, Route du Champ de la Mer, Kerihuel,
56870 BADEN.
Attribution du marché est faite par le Président National du Club 41 Français, après analyse par la
commission des finances et avis du Comité National. L’entreprise sélectionnée aura pour
interlocuteur un membre référent du Club 41 Français.
Dans le cadre de la consultation permettant d’attribuer l’impression, le routage et
l’affranchissement de « Panorama », l’interlocuteur est M. Guy Le Huidoux, Président National.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu par courrier électronique à l’adresse
suivante : [email protected]
Le Club 41 Français se réserve la possibilité de transmettre les réponses à l’ensemble des
professionnels consultés.
Impression - Descriptif du « Panorama »
1• 4 pages de couverture
Format à plat 420 x 297 – format fini 210 x 297 mm à la française
Impression quadri R°/V° sur papier couché moderne brillant 2 faces, 135 g/m2
2• 32 pages intérieures
Format à plat 420 x 297 – format fini 210 x 297 mm à la française
Impression quadri R°/V° sur papier couché moderne demi-mat 2 faces, 115 g/m2
2 piqûres
Variante à chiffrer obligatoirement : proposition pour 24 pages intérieures.
3• Quantité : 6 500 exemplaires
4• Livraison : 1 point entreprise de routage (6 300 ex.) + 1 point (50 ex.) + 1 point (50 ex.)
+ 1 point (100 ex.)
A noter que les trois points de livraison (50, 50 et 100 ex) seront précisés à l’attributaire à l’issue
de l’Assemblée Nationale du Club 41 Français qui se tient début Juin 2015, ces trois points sont
situés en France Métropolitaine pour l’année 2015/2016. Le marché pouvant être attribué sur trois
années, les trois points de livraisons sont susceptibles d’être modifiés pour les années suivantes.
Prix du 100 ex. supplémentaires à chiffrer+
Taux TVA 10% (publication périodique, n° ISNN)
Fichiers pdf haute définition prêts à rouler, fournis par le Club 41 Français.
Procédure de suivi
• Un référent Club 41 établira un planning annuel en accord avec l’imprimerie sélectionnée.
• Remise du fichier pdf haute définition selon procédure FTP de l’imprimerie sélectionnée.
• Accord du BAT de contrôle (pdf basse définition imprimeur transmis par mail) donné, après
ultime vérification, par référent Club 41. Aucune intervention sur fichier ne sera demandée à
l’imprimeur.
Pré-planning
• Fin août/début septembre
• Novembre
• Février
• Mai
(Ce planning indicatif sera mis au point au départ de la commande)
Références
Joindre au devis : références de réalisations similaires récentes ; équipement technique ; plaquette
ou site internet de l’imprimerie… afin d’être à même de vérifier les compétences.
Routage – Affranchissement du « Panorama »
1• Routage
Fichier adresses (Excel) fourni par Club 41 Français
Mise sous film (format A4, 4 pages de couv. + 32 pages intérieures, 135 g/m2)
Tri, enliassage, dépôt La Poste
Prix pour 6 300 ex. et 100 +
Variante 24 pages intérieures
2• Affranchissement
France métropolitaine (± 6 100 ex.)+ Dom-Tom (± 80 ex.) + pays étrangers (5 pays, ± 80 ex.)
Variante 24 pages intérieures
Précisions demandées (impression, routage, affranchissement)
• Délai d’impression à partir de la remise des fichiers pdf HD prêt à rouler
• Délai de routage et d’affranchissement à partir de la réception du « Panorama »
• Durée de validité devis
• Modalités de paiement (acompte à acceptation devis, facture à x jours, affranchissement…)
La proposition portera pour la prestation complète au titre de l’année 2015/2016 et une
proposition devra aussi être, obligatoirement, faite pour les deux années suivantes,
2016/2017 et 2017/2018., avec variantes d’ajustement éventuelles.
Délai de réponse : au plus tard le vendredi 27 mars 2015 à 18 h 00
Les réponses à notre consultation seront adressées par mail à
[email protected]
l’adresse
suivante :
Les offres seront analysées par la commission des finances du Club et l’avis du Comité National
sera sollicité. Le choix définitif sera de la responsabilité de Monsieur Guy Le Huidoux, actuel
Président National en exercice.
Du seul fait de soumissionner, les candidats acceptent le présent cahier des charges. Les choix
seront notifiés avant la fin du mois d’avril 2015.
Fait le 24 février 2015,