Note de synthèse outils collaboratifs et de gestion

Note de synthèse outils collaboratifs et de gestion
Pourquoi utiliser des outils collaboratifs?
Les outils collaboratifs permettent une optimisation du travail en équipe.
Leur utilisation est idéale pour faciliter la conduite de projet en groupe.
L'utilisation de logiciels libres est intéressante car ce sont des logiciels qui sont distribué avec une
licence libre. Ils peuvent être utilisés, modifiés et diffusés sans limites. Il en existe de nombreux et
souvent gratuits.
Quelques exemples:
Agora project: chaque groupe de travail dispose d'agenda partagé, de gestionnaire de fichiers
partagés. Il permet l'accès à un forum, un chat, une messagerie instantanée, un répertoire de groupe
et un tableau de bord du groupe (permet de visualiser en un instant les nouveaux évènements,
messages, fichiers, notes, etc.). Live-counter (permet de savoir qui, dans le groupe, est connecté en
même temps sur le groupe) et il propose aussi un gestionnaire de liens Internet. Le système est
souple et l’administrateur peut tout à fait et simplement, désactiver les modules inutiles.
So Planning: c'est un planning avec gestion des droits d’accès à l’outil, et de visibilité, un listing
des projets avec couleurs pour identification rapide des info-bulles pour plus d’infos sur les
projets/taches. Permet d'avoir une version imprimable
Toutateam: il permet de gérer et de partager avec des collaborateurs les informations essentielles
de leur travail au quotidien : fichiers, contacts, rendez-vous, tâches à accomplir. Également de
communiquer et de collaborer directement ou indirectement par plusieurs biais : e-mail, forum,
messagerie instantanée, et même Wiki. Aussi de couvrir les besoins pour une journée de travail au
bureau : gérer un agenda, partager des contacts, mettre en commun une base documentaire afin d’y
accéder à distance, prise de notes, post-it.
Pourquoi utiliser des outils de gestion ?
Les outils de gestion favorisent l’organisation du travail personnel.
Ils sont essentiels pour archiver, récupérer, comparer, fusionner, partager et stocker les documents,
les fichiers.
Quelques exemples:
Q-Dir: une aide précieuse pour ranger, archiver et réorganiser les divers documents accumulés sur
un ordinateur et ses périphériques externes.
GetDataBack: il permet la récupération de fichiers supprimés par erreur ou par le formatage d’un
disque dur.
WinMerge: un logiciel qui permet de fusionner deux fichiers en comparant leurs différences.
Google Docs: il permet d’importer des fichiers, de partagez des documents, de collaborer avec
d’autres utilisateurs en temps réel, de modifier et accéder à des documents, où que l'on soie. Il
permet également de stocker un travail en toute sécurité, d'organiser des documents et de publier un
travail sur Internet.
Conclusion:
Cela permet d'optimiser le travail en équipe, de choisir les bons outils, d'identifier les besoins et
d'installer des logiciels libres.
On peut alors facilement partager, échanger, stocker des données, organiser des plannings et répartir
des tâches.