Le transfert en comptabilité générale avec Ciel

09/11/2007
Elgéa V5.4
Le transfert
en comptabilité générale
avec Ciel
Auteur : cgx
Date : 09/11/2007
Elgea+ V5.4
Transfert en compta générale
Agelid
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09/11/2007
Elgéa V5.4
Comment faire un transfert en comptabilité générale ?
Le transfert se fait maintenant en deux parties, une première phase où il faut exporter les données
d'Elgea 5.3 puis une seconde phase où l'on réimporte les données sur Ciel.
Pour exporter les données d'Elgea+.
Il faut au préalable, créer un dossier où les fichiers d'export des données vont etre stockés.
(« Démarrer > Poste de travail > disque local (C:) », puis cliquez sur « Dossier > Nouveau
dossier », Vous lui donner le nom voulu, par exemple : « Transfert Ciel »).
Dans cet exemple, le chemin du dossier du transfert sura : « C:\Transfert Ciel »
Cette première manipulation n'est à faire qu'une fois.
Maintenant, retournons sur Elgea
- Il faut cliquer sur le menu « Utilitaire »
- Une fois la liste déroulée, cliquez sur « Transfert en comptabilité générale
Transfert compta générale
Agelid
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Elgéa V5.4
Ce panneau doit s'ouvrir, c'est la dernière étape sur Elgea, mais la plus importante.
Dans un premier temps, il faut bien vérifier que les dates de transfert correspondent bien à celle que
vous souhaitez :
- Date de début de transfert ( 1 )
- Date de fin de transfert ( 2 )
Ensuite, vous renseignez le contenu du transfert, c'est à dire si vous souhaitez transferer toutes les
factures et réglements ou simplement l'un ou l'autre ( 3 ).
Il faut bien reporter le nom de la société qui est inscrit dans Ciel, si le nom n'est pas le même, le
transfert ne pourra pas se faire. ( 4 ).
Une étape impérative, il faut absoluement cocher la case : « Transfert au format texte », c'est très
important sinon le transfert échouera ( 5 ).
Veuillez bien à séléctionner les bureaux dont vous souhaitez exporter les écritures dans Ciel ( 6 )
ainsi que les « modes de réglements » ( 7 ).
Cliquez maintenant sur « Transfert » ou « Réparer transfert » ( 8 ) et confirmez le transfert.
Transfert compta générale
Agelid
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Elgéa V5.4
Il faut maintenant enregistrer le fichier générer pour pouvoir ensuite le transferer sur Ciel, le
panneau ci-dessous doit s'ouvrir après la confirmation du transfert.
Cliquez sur la liste déroulante (où est inscrit « Transfert Ciel » sur l'image) puis cliquez une fois
sur : « Poste de travail > disque local C: > Transfert Ciel », le nom Transfert Ciel va apparaître dans
le champs Enregistrer dans comme l'image ci-dessus ( 1 ), puis cliquez sur enregistrer ( 2 ).
L'étape avec Elgea est terminée, passons à Ciel.
Transfert compta générale
Agelid
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Elgéa V5.4
Import des écritures sous Ciel Version 12 et supérieur
Dans un premier temps, double cliquez sur l'icone « Ciel Compta » qui se trouve sur votre bureau.
Ciel s'ouvre et nous allons réimporter les données.
Il faut tout d'abord cliquez sur « Mon comptable » sur la gauche de l'écran ( 1 ), ensuite sur
« Récupérer les données ( 2 ). La fenêtre intitulée « Fichier d'écritures à importer » s'ouvre, il va
falloir aller rechercher le fichier exporté par Elgea.
Pour rechercher ce fichier, cliquez sur la liste déroulante où est inscrit Transfert Ciel sur l'image cidessus, puis cliquez une fois sur : « Poste de travail > disque local C: > Transfert Ciel », le nom
Transfert Ciel va apparaître dans le champs Enregistrer dans comme l'image ci-dessus ( 3 ), et le
nom « ximportGen.txt » doit apparaître dans le « rectangle blanc », et cliquez une fois dessus ( 4 ),
une fois le fichier séléctionné, cliquez sur « Ouvrir » ( 5 ).
Transfert compta générale
Agelid
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Elgéa V5.4
Après l'ouverture du fichier des écritures à importer, Ciel fait une vérification afin de trouver les
erreurs, la fenêtre ci-dessous s'ouvre. Pendant le traitement, il ne faut rien toucher.
Une fois la vérification terminée, Ciel ouvre un rapport avec toutes les erreurs qu'il a rencontré ou
non. Si vous obtenez l'écran ci-dessous, l'import s'est bien passé.
Pour vérifier les écritures, vous pouvez cliquez sur « Liste des écritures » (la flèche rouge), un
tableau avec toutes les écritures va s'ouvrir, regardez bien si les dates correspondent à ce que vous
voulez visualiser. Il est ainsi possible de faire toutes corrections tant que le journal est en brouillard.
Transfert compta générale
Agelid
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