appel d`offres guide actions collectives de formation

APPEL D’OFFRES
GUIDE ACTIONS COLLECTIVES
DE FORMATION
-OPCALIAProgrammation 2015-2017
Éléments de contexte
La nouvelle réforme de la formation professionnelle (Loi du 5 mars 2014), est porteuse de
changements profonds qui bouleversent les principes fondateurs de 1970-71, avec trois
éléments structurants : le passage d’une logique de dépense contrôlée à une logique
d’investissement, le Compte personnel de formation (CPF), qui remplace le DIF, et un
entretien professionnel totalement rénové. La formation apparait plus que jamais comme un
levier de compétitivité des entreprises et un outil de sécurisation des parcours des personnes.
Fortement impliqué en région pour le compte de ses entreprises adhérentes et attentif à
contribuer efficacement à leur développement, Opcalia se donne pour objectifs :
 de pouvoir apporter une réponse aux besoins des entreprises soucieuses d’anticiper et
de s’adapter au nouvel environnement de la formation. L’édition 2015 du Guide des
formations collectives d’Opcalia Haute et Basse Normandie doit devenir l’outil
incontournable des responsables de la fonction formation et RH.
 de développer l’envie de se former chez des salariés les plus éloignés de la formation
professionnelle, en raison notamment de la précarité de leur emploi, de ruptures dans
leur parcours professionnel ou de leur échec scolaire,
 de favoriser les démarches permettant d’anticiper les évolutions des emplois et des
compétences dans les entreprises,
 de répondre aux attentes des TPE-PME, en termes de contenus et de parcours de
formation compatibles avec leurs contraintes financières et organisationnelles.
En 2014, le Guide des actions collectives Opcalia a proposé 63 actions de formation en
Haute-Normandie et 50 en Basse-Normandie, incluant des formations spécifiques, des
parcours métiers ainsi que des formations secteurs, à des conditions tarifaires attractives sur la
base de coûts pédagogiques négociés et financés par ses fonds mutualisés, le Fonds Social
Européen et l’Etat.
Dans la continuité du précédent Guide, Opcalia souhaite proposer en 2015 des actions de
formation éligibles pour la mobilisation du Compte Personnel de Formation, à savoir des
formations qualifiantes, mais également des actions favorisant l’évolution professionnelle des
salariés. Dans cet esprit, Opcalia lance un appel à propositions auprès des organismes de
formation des Régions Haute-Normandie et Basse-Normandie, ouvert du 6 au 28 octobre
2014.
RÉPONDRE A L’APPEL D’OFFRES
Rendez-vous sur L'Espace Formation, plateforme internet rassemblant toute l'offre de
formations collectives proposée par Opcalia.
 Pour consulter l’intégralité du cahier des charges et pour pouvoir candidater :
http://espaceformation.opcalia.com/fr/
 Vous êtes déjà inscrit sur l’Espace Formation
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Identifiez-vous pour accéder à « Mon Compte » : pensez à renseigner tous les onglets
et notamment votre dernier Chiffre d’Affaires 2013
Cliquez sur « Appels à projets » : la liste des appels à projets en cours s’affiche
Sélectionnez l’appel à projets de votre choix Exemple : « Normandie - Actions
Collectives -2015 »
 Vous n’êtes pas inscrit sur l’Espace Formation
En page d’accueil de l’Espace Formation, sélectionnez « Organismes de formation »,
« Consulter les appels à propositions » puis « Consulter les appels à projets en cours »
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Sélectionnez l’appel à projets de votre choix Exemple : « Normandie - Actions
Collectives - 2015 »
Pour commencer à répondre, cliquez sur « Consulter et répondre à l’appel à
propositions »
Après avoir cliqué sur « Répondre », vous devrez « Créer le compte du gestionnaire »
o Entrez vos coordonnées et les informations requises
o Validez, un mail d’activation vous sera adressé avec un mot de passe valide
48h.
Une fois votre inscription activée, complétez vos données.
Attention : pour voir apparaître l’appel à propositions, vous devez sélectionner « oui » pour
le champ Organisme de formation. Trois onglets supplémentaires à compléter s’afficheront.
VALIDER VOS REPONSES
Afin de valider vos réponses à l’appel à propositions, 3 étapes :
1 - Cliquer sur « Répondre » pour chaque action à laquelle vous souhaitez répondre :

Tous les champs obligatoires ne sont pas renseignés : vous pouvez revenir sur votre
réponse qui est au statut « A finaliser »
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Tous les champs obligatoires sont renseignés : votre réponse passe au statut « Prêt à
être signé »
A noter :
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Le champ « lieu » doit être renseigné avec l’adresse du lieu de formation
Indiquer vos dates prévisionnelles, au moins 2 par semestre, à compter du mois
de janvier
L’onglet « Historique » doit être mise à jour avec les données 2013
2 – Vous avez répondu à toutes les actions souhaitées (statut « Prêt à être signé ») avant
de valider
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Vous pouvez éditer votre fiche récapitulative
vous pouvez renseigner les champs ci-après et intégrer des pièces jointes
3 - Signer et envoyer les réponses dont le statut est « Prêt à être signé »
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Une fois signée, vous pouvez éditer la fiche (format pdf)
Pour toute information, complémentaire, veuillez contacter Opcalia, Cellule Actions
collectives
Agnès BALDENWECK – [email protected] - Tel: 02 35 12 17 29
Ou
Claire IDESHEIM - [email protected] Tel : 02 35 12 17 33
Ce programme est susceptible d’être cofinancé par le FSE (Fonds Social Européen), l’Etat et
les Régions Basse-Normandie et Haute-Normandie.