fiche de poste directeur adjoint finances

IDENTIFICATION DE POSTE
Direction/Service Direction des finances
Mission ou orientation de la direction : Préparation et exécution du budget
Identification du poste dans le droit commun :
Intitulé du poste : Directeur financier et comptable
Fonction : Directeur adjoint de la direction des finances
Le cadre d’emploi : Attaché principal, Attaché
Grade : catégorie A
Filière : Administrative
Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché à la direction générale
adjointe des Ressources et Moyens Généraux
Résumé du poste :
Mission ou la finalité du poste : Il assure ou supervise l'élaboration, l'exécution du budget,
les procédures budgétaires, la gestion de la dette,de la trésorerie et des garanties
d'emprunt, les analyses financières et fiscales et propose des stratégies. Il supervise le
contrôle de gestion, la mise en place de tableaux de bord, la gestion budgétaire et
comptable.
Relations fonctionnelles :
A l’intérieur du service :
- Échange permanent avec les subordonnés
A l’intérieur de la collectivité :
- Échange réguliers avec les directions des autres services de la collectivité : technique RH
informatique
Avec les partenaires extérieurs :
- Échange régulier avec les différents partenaires extérieurs: financiers publics et privés,
acteurs du contrôle de légalité, association de défense des usagers
- Échange occasionnel avec des collègues d'autres collectivités sur les méthodes
techniques, outils et résultats dans le cadre de réseaux professionnels
Activités / Tâches principales du poste :
- Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et les mettre en
œuvre
- Assister le directeur et conseiller les élus
- Participer à l'élaboration du budget principal et les budgets annexes
- Gestion de l'équilibre du budget
- Mettre en œuvre le budget pour l’ensemble des services
- Réalisations d'analyses financières rétrospectives et prospectives
- Contrôler les satellites
- Manager le service financier
- Gestion des ressources humaines du service
- Animer et piloter la fonction financière déconcentrée
Cette liste de tâches énumérée n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment sur demande de
l’employeur.
Conseil Général de Mayotte – 97600 MAMOUDZOU – MAYOTTE – Tél. – 02 69 64 90 00- Télécopie 02 69 64.91 90
Mise à jour : Novembre 2013
Compétences pratiques requises :
Participer à la définition des orientations financières stratégiques et à la mise en œuvre
Être capable de :
- Réaliser un diagnostic financier des services de la collectivité
- Analyser les évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur la politique financière
de la collectivité
Assister le directeur et conseiller les élus
Être capable de :
- Informer le directeur et les élus et prendre en compte les orientations et priorités des élus
(commission des finances, débat d’orientation budgétaire)
- Conseiller le directeur et les élus et alerter sur les risques financiers pour la collectivité
Élaborer un budget principal et des budgets annexes
Être capable de :
- Préparer des scénarios d’élaboration et de réalisation budgétaire
- Gérer les différentes phases du budget d’une collectivité locale
- Déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent
Contrôler des exécutions budgétaires déconcentrées
Être capable de :
- Vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations
- Définir des seuils d’alerte
Mettre en œuvre un budget pour l’ensemble des services
Être capable de :
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales
- Apprécier les logiques et les contraintes des autres services
- Opérer des arbitrages et expliquer une décision
- Elaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire
- Diffuser des rapports financiers et documents fiables
Réaliser une analyse financière rétrospectives et prospectives
Être capable de :
- Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle
- Interpréter les résultats de l’analyse
- Comparer les résultats à de collectivités similaires
- Définir les marges d’autofinancement et libérer des marges de manœuvre financière
Contrôler des satellites
Être capable de :
- Superviser les délégataires
- Rédiger les documents contractuels (conventions)
- Organiser un système d’échanges d’informations avec les satellites (comités de
pilotage)
- Veiller au respect des contrôle réglementaires
Mettre en œuvre un management opérationnel du service financier
Être capable de :
- Définir un projet de service (organisation, ressources)
- Définir et négocier les objectifs prioritaires
- Harmoniser les méthodes de travail entre services
- Veiller à la qualité et à la réactivité des services
Conseil Général de Mayotte – 97600 MAMOUDZOU – MAYOTTE – Tél. – 02 69 64 90 00- Télécopie 02 69 64.91 90
Mise à jour : Novembre 2013
Animer et piloter des équipes
Être capable de :
- Coordonner, planifier et répartir les activités en fonction des contraintes du service
- Déléguer les responsabilités sur les projets
- Suivre et contrôler les activités des agents
- Repérer et réguler les conflits
Gérer des ressources humaines du service
Être capable de :
- Élaborer l’organigramme du service
- Gérer le recrutement, l’intégration, la formation et la carrière des agents
- Animer le dispositif d’évaluation
Animer et piloter la fonction financière déconcentrée
Être capable de :
- Présenter et faire adhérer aux choix de gestion
- Animer des rencontres avec différents services
- Coordonner et suivre les travaux des services
Les particularités/contraintes du poste :
- Travail en bureau
- Déplacement au sein des services déconcentrés ou auprès des partenaires et
interlocuteurs externe
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.
Pics d’activité liés aux arbitrages budgétaires
Si besoin, cette fiche sera actualisée tous les ans lors de l’entretien professionnel.
Conseil Général de Mayotte – 97600 MAMOUDZOU – MAYOTTE – Tél. – 02 69 64 90 00- Télécopie 02 69 64.91 90
Mise à jour : Novembre 2013