Programme de formation Outlook niveau 1 et 2

Outlook niveau 1 et 2
Formation Outlook Initiation (Niveau 1)
Objectif : Apprendre à communiquer avec Outlook
Pré requis : Aucun pré requis n’est nécessaire pour suivre cette formation
PROGRAMME DE LA FORMATION
1. Présentation de l'environnement d'Outlook
• les menus et les barres d’outils
2. La messagerie
• Recevoir, créer, répondre, transférer, joindre un document
3. Le calendrier
• Planifier un rendez-vous, organiser une réunion
4. Les contacts
• Créer, modifier, supprimer et communiquer
5. Les tâches
• Créer, modifier, assigner état
La WebaSchool - Formations Continues
Organisme de formation enregistré sous le N° 11 92 16262 92
12bis, rue de Clamart - 92100 BOULOGNE
Tél.: 01.46.20.54.90 - Fax: 01.46.20.57.87 - Email: [email protected] - Site internet: www.webaschool.fr
SARL au capital de 8000€ - R.C.S. 441 067 220 000 18 NANTERRE
Formation Outlook Perfectionnement (Niveau 2)
Objectif : Apprendre les fonctions avancées de la messagerie Outlook
Durée du module : 1 jour
PROGRAMME DE LA FORMATION
1. Organisation de la messagerie
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Création de dossier
Tri et Classement des messages
Recherche dans les dossiers
Gestion des courriers indésirables
Utilisation du gestionnaire d’absence
Archivage et routage
2. Gestion du calendrier et de l’agenda
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Définir un rendez-vous
Gérer la périodicité d’un évènement
Gérer les réunions
Paramétrage du calendrier
Paramétrage de l’impression du calendrier
3. Rappel sur les taches
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Création d’une tâche
Assignation d’une tâche
Personnalisation et paramétrage de l’affichage des tâches
Transformation d’un rendez-vous oui d’un message en tâche
4. Partage Outlook
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Ouvrir les dossiers d’un autre utilisateur
Déléguer Outlook à un autre utilisateur
Envoyer le courrier pour le compte d’un autre utilisateur
A qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux personnes souhaitant apprendre à bien gérer le logiciel
client/mail Outlook.
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