les incontournables de l`organisation d`un challenge gpe bpce
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les incontournables de l`organisation d`un challenge gpe bpce
LES INCONTOURNABLES DE L’ORGANISATION D’UN CHALLENGE GPE BPCE SPORTS… Constitution d’une EQUIPE d’Organisation locale Démarche des SPONSORS en amont de la manifestation Prévision de la gestion des TRANSPORTS Aide Financière aux Organisateurs : le Groupe BPCE SPORTS contribue financièrement à postériori à hauteur de 10 € / personne, sur demande écrite de l’Organisateur au plus tard 2 mois après l’organisation du Challenge Budget prévisionnel à maîtriser en fonction des Challenges précédents Hébergement : regrouper si possible l’ensemble des participants dans le même Etablissement, et en tout état de cause, prévoir les différents sites d’hébergement de façon homogène (même catégorie) Commencer par consulter BELAMBRA ou VILLAGES CLUB DU SOLEIL ou RENOUVEAU VACANCES : accords passés avec le Groupe BPCE SPORTS Repas : essayer de prévoir un lieu permettant à l’ensemble des participants de manger ensemble DINER DE GALA ou SOIREE DE CLOTURE : prévoir une animation simple et festive Rédaction d’une PLAQUETTE de PRESENTATION à l’effigie du Groupe BPCE SPORTS : utiliser la maquette à la disposition des Organisateurs sur notre site www.groupebpcesports.fr COMMISSION COMMUNICATION / EVENEMENTS DU MARDI 19 MAI 2015 BIS Signalétique : bien disposer des ROLLS UP de BPCE SPORTS et de BPCE MUTUELLE, ainsi que de la BANDEROLLE de BPCE SPORTS, et les réclamer au cas échéant à Claire VIGNA DELEGUE DU CHALLENGE : il est nommé par le C.A et il est le garant du bon respect de nos STATUTS, de notre R.I ainsi que de la règlementation de la discipline. Sa présence est donc OBLIGATOIRE au sein d’un Challenge du Groupe BPCE SPORTS Prévoir la prise en charge du Délégué BPCE SPORTS sur la manifestation (frais d’hébergement et de repas) : mais cela reste FACULTATIF, même si cela fait partie des « bonnes pratiques » de courtoisie Prévoir l’intervention de Christian LUGIER / KINE sur la manifestation, en passant par BPCE MUTUELLE via Véronique ROCHETTE ou Jacques RIVIERE Discours d’ACCUEIL : ne pas oublier de présenter les personnalités présentes, et de remercier les différents SPONSORS. Et penser à présenter le DELEGUE / BPCE SPORT du CHALLENGE, tout en lui laissant un temps de parole pour présentation du Groupe BPCE SPORTS Présentation d’une VIDEO de PRESENTATION de nos ACTIVITES avec commentaires de notre Président accompagné d’1 ou 2 personnes RESULTATS : se référer impérativement au REGLEMENT de la DISCIPLINE concernée diffusé sur le site du Groupe BPCE SPORTS RESULTATS : prévoir un lieu d’affichage et s’assurer que ces résultats soient disponibles auprès du DELEGUE avant la remise des PRIX ARBITRES : très important : recourir au cas échéant à des arbitres officiels de la FEDERATION SPORTIVE concernée PERSONNALITES : préciser les membres de la Direction ou les personnalités politiques pressenties pour se rendre sur la manifestation COMMISSION COMMUNICATION / EVENEMENTS DU MARDI 19 MAI 2015 BIS TROUSSE DE SECOURS : à prévoir sur le site de la compétition par l’Organisateur Prévoir une ASSURANCE R.C spécifique à la manifestation ROLE DU DELEGUE : il doit réaliser un reportage PHOTOS et rédiger un compte rendu pour BPCE MUTUELLE et pour le Groupe BPCE SPORTS ; et ne pas oublier d’adresser des remontées d’info synthétiques pour FACEBOOK –via François VENET – et pour notre SITE / INFOS CHRONOS –via Sébastien SANSOULET TROPHEES : prévoir de privilégier les COUPES pour les CHALLENGES EQUIPE / CATEGORIE (les 3 premiers) ; et remettre le TROPHEE du CHALLENGE ENTREPRISE (la flamme BPCE SPORTS) Discours de CLOTURE : penser à remercier l’ensemble des participants, les sponsors, l’équipe d’organisation, puis laisser le DELEGUE BPCE SPORTS remettre le CHALLENGE du FAIR PLAY Proposer un nouvel Organisateur pour le Challenge suivant ? « LE SPORT EN ENTREPRISE, VECTEUR DE BIEN ETRE POUR TOUS ! » « LE SPORT EN ENTREPRISE, TOUS ENSEMBLE POUR UNE MEME PASSION ! » « LE SPORT EN ENTREPRISE, ACCELERATEUR DE BIZZ ! » COMMISSION COMMUNICATION / EVENEMENTS DU MARDI 19 MAI 2015 BIS