BULLETIN INDIVIDUEL DE RESERVATION HOTELIERE A Metz les

Cadre réservé aux services de
62éme CONVENTION NATIONALE
DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL
Metz-Congrès:
Date d'arrivée: --------------------------
A Metz les 23, 24 et 25 Mai 2013
N° ------------------------------------------
BULLETIN INDIVIDUEL DE RESERVATION HOTELIERE
A retourner avant le 31 mars 2013 à :
METZ-CONGRES
Rue de la Grange aux Bois - BP 45059 - 57072 METZ CEDEX 03
Tel : 03.87.75.13.16 - Fax : 03.87.75.60.99 - E-mail: [email protected]
Les demandes reçues après le 31 mars seront traitées en fonction des disponibilités
NOM: ____________________________________________ Prénom: _______________________________________
 Lion
 Leo
District: _________________________ Club __________________________________________
Accompagnant 1 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________
Accompagnant 2 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________
ADRESSE: ______________________________________________________________________________________
CODE POSTAL: _________________________ VILLE: __________________________________________________
TEL: ___________________________________ Portable: ___________________________________________
E-MAIL: ___________________________________________
ARRIVEE A METZ LE: _______________________________________ à _________________ heures
PAR: VOITURE
 TRAIN GARE METZ CENTRE
 TRAIN GARE LORRAINE TGV
 AVION
CATEGORIE HOTELIERE – PRIX
TYPE DE CHAMBRE
(cocher les cases de votre
Les prix sont par chambre et par nuit, petit-déjeuner inclus
hors taxes de séjour (0.85€ en 2* /0.95€ en 3* /1.45€ en 4*)
choix)
 Individuelle
Catégorie
 Double (2 pers grand lit)
 Twin (2 pers - 2 lits)
 3 étoiles Centre
ville
POUR LES NUITS :
 du 22 au 23 mai
 du 23 au 24 mai
 du 24 au 25 mai
 du 25 au 26 mai
 2 étoiles Centre
ville
soit : ………nuit(s)
Hôtels
 MERCURE
 ALL SEASONS
 IBIS GARE
 IBIS CATHEDRALE
 KYRIAD
 HOTEL THEATRE
 GRAND HOTEL
 RESIDHOME
Chambre
individuelle
 130€
 109.95€
 107€
 106€
 96€
 89€
 82€
 76€
 ESCURIAL
 CECIL
 LE METROPOLE
 FOCH
 BRISTOL
Chambre
2 personnes
 140€
 120.90€
 117€
 115€
 105€
 99€
 102€
 85€
 82€
 72.50€
 64€
 62.50€
 56.50€
REGLEMENT ARRHES :
 en 3 étoiles: 112€ **
 en 2 étoiles: 92€ **
Arrhes obligatoires à joindre à ce bulletin en fonction du choix de la catégorie d'hôtel
 102€
 81€
 79€
 73€
 68€
…………... €
** dont 12 euros de frais de réservation
 Paiement par chèque à l'ordre de METZ-EXPO
 Par virement bancaire au compte: 30003 – 02280 – 00020411264 – 67–
Société Générale – Lyon Entreprises
S/ TOTAL HEBERGEMENT
………… €
Date :
Signature et Nom du signataire :
Une confirmation de réservation, un plan de ville situant votre hôtel, un dépliant vous seront adressés dans les meilleurs délais. - Les réservations seront satisfaites dans
l'ordre de réception et selon les disponibilités. Ne seront prises en considération que les demandes accompagnées du montant des arrhes. En cas de non versement des
arrhes, l'hôtelier ne garantit pas la réservation et peut relouer la chambre. Le solde de votre séjour sera à régler directement auprès de l'hôtelier avant de quitter l'hôtel. Le montant des arrhes sera remboursé, pour toute annulation écrite reçue au Centre des Congrès 15 jours avant la date de la manifestation, les frais de réservation ne sont
pas remboursés.
Cadre réservé aux services de
62éme CONVENTION NATIONALE
DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL
Metz-Congrès:
Date d'arrivée: --------------------------
A Metz les 23, 24 et 25 Mai 2013
N° ------------------------------------------
BULLETIN D’INSCRIPTION INDIVIDUEL
FRAIS REPAS ET AUTRES PRESTATIONS
Mettre le nombre pour chaque repas et prestations (appliquer une remise de 50% pour les Leo)
A retourner avant le 31 mars 2013 à : METZ-CONGRES
Rue de la Grange aux Bois - BP 45059 - 57072 METZ CEDEX 03
Tel : 03.87.75.13.16 - Fax : 03.87.75.60.99 - E-mail: [email protected]
NOM: ____________________________________________ Prénom: _______________________________________
 Lion
 Leo
District: _________________________ Club __________________________________________
Accompagnant 1 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________
Accompagnant 2 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________
ADRESSE: ______________________________________________________________________________________
CODE POSTAL: _________________________ VILLE: __________________________________________________
TEL: ___________________________________________ Portable: ________________________________________
E-MAIL: ___________________________________________
LES REPAS
Lion
Acc 1*
« Privilège »
jusqu’au 31 mars
« Tarif plein » à
compter du 1er
avril
Facture Repas
X
36€
47€
€
X
36€
47€
€
X
60€
78€
€
X
36€
47€
€
X
17€
17€
€
Acc 2*
Jeudi 23 Mai 2013
 Déjeuner Journée du
Lionisme
Vendredi 24 Mai 2013
 Déjeuner de travail
 Soirée des Lions de
France
Samedi 25 Mai 2013
 Déjeuner de travail
Fanion + Pin’s
Sous total Repas
LES EXCURSIONS ET
OPTIONS
Jeudi 23 Mai 2013
 Après-midi à Metz
Quartier impérial et
Centre Pompidou-Metz
Vendredi 24 Mai 2013
 Matinée à Metz
Les incontournables et
Dégustation messine
 Journée Européenne
Le Luxembourg par les
flots
Samedi 25 Mai 2013
 Matinée à Metz
Musées de la Cour d’Or
Sous total Excursions
Lion
Acc 1*
« Privilège »
jusqu’au 31 mars
« Tarif plein » à
compter du 1er
avril
Facture Excursions
X
28€
36€
€
X
58€
75€
€
X
103€
135€
€
X
21€
27€
€
Acc 2*
Acc 1* ou Acc 2* : premier ou second accompagnant
Si une excursion était complète, accepteriez-vous une autre prestation ?  OUI  NON
Si oui, précisez votre second choix : ______________________________________________________
Prévoir un règlement complet
 Paiement par chèque à l'ordre de METZ- EXPO
SOUS TOTAL REPAS :
 Par virement bancaire au compte: 30003 – 02280 – 00020411264 – 67–
SOUS TOTAL EXCURSION :
Société Générale – Lyon Entreprises.
.....................
.....................
Aucune inscription payante du bulletin ne pourra être prise sur place
TOTAL A PAYER REPAS ET EXCURSIONS
.....................
Date :
Signature et Nom du signataire :
Cadre réservé aux services de
62éme CONVENTION NATIONALE
DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL
A Metz les 23, 24 et 25 Mai 2013
Metz-Congrès:
Date d'arrivée: -------------------------N° ------------------------------------------
BULLETIN D’INSCRIPTION INDIVIDUEL (Lion et Leo)
Etablir un bulletin par membre Lion ou Leo
Garder une copie de ce bulletin.
Vous recevrez une confirmation d’inscription avant
le 10 mai, à votre adresse ci-dessous.
A renvoyer à : METZ-CONGRES
Secrétariat de la 62éme Convention LIONS CLUBS
INTERNATIONAL
Rue de la Grange aux Bois - BP 45059
57072 METZ CEDEX 03
E-mail: [email protected]
Aucune liste d’inscription par les clubs ne sera prise en considération.
Par mesure de sécurité, le port du badge est obligatoire pour toutes les manifestations de la Convention.
Pour l’obtention d’un badge sur place (non-inscrit par bulletin), il sera demandé 12€ de frais administratifs.
COORDONNEES
NOM: ____________________________________________ Prénom: _______________________________________
 Lion
 Leo
District: _________________________ Club __________________________________________
Accompagnant 1 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________
Accompagnant 2 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________
ADRESSE: ______________________________________________________________________________________
CODE POSTAL: _________________________ VILLE: __________________________________________________
TEL: ___________________________________________ Portable: ________________________________________
E-MAIL: ___________________________________________
FONCTIONS
Au niveau du club : ________________________________________________________________________________
Au niveau du district : ______________________________________________________________________________
Délégué(e) du club ?
oui 
non 
Si oui, il convient d’être en possession d’un accréditif signé du Président du Club. (Modèle adressé au club par le
Secrétaire Général du DM 103)
ACCUEIL
Pour les arrivées en voiture, le site du Complexe foires et congrès de Metz possède son propre parking gratuit.
Les véhicules pourront y être stationnés pendant la durée de la Convention. Les transports et navettes seront organisés
à partir de ce parking.
RECAPITULATIF DE LA COMMANDE
SOUS TOTAL HEBERGEMENT
SOUS TOTAL REPAS
SOUS TOTAL EXCURSION
.....................
.....................
.....................
TOTAL A PAYER
.....................
Conditions générales d’inscription et d’annulation
Profitez de l’inscription « Privilège » jusqu’au 31 mars 2013.
Après le 31 mars 2013 les inscriptions seront traitées selon les disponibilités et au tarif plein.
-
Seuls seront pris en compte les bulletins accompagnés du paiement correspondant.
Toute annulation ou changement doit être notifié par courrier ou courriel adressé à Metz-Congrès avant le 10
mai 2013 (cachet de la Poste) voir ci-dessus.
Les annulations reçues au plus tard le 22 avril 2013 ne seront pas pénalisées.
Les annulations reçues après le 22 avril 2013 ne donneront lieu à aucun remboursement.
Les remboursements des annulations seront effectués après la Convention.