Association des parents de l`école Gabrielle-Roy Procès

Associationdesparentsdel’écoleGabrielle-Roy
Procès-verbaldelaréuniondel’APÉ
Lelundi14novembre2016
ÉcoleGabrielle-Roy,6887,132erue,Surrey,C-B,V3W4L9
Présents: Andrée Raymond, Kamal Bencherifa, Kathy Gabriel, Marie-Andrée Journeault, Joanne Weetman,
VivianMikus,DarrenScharfenberg,ArletteWege,Marie-ClaudeMaher.
Absents:PradeepBholah,SuvirSooknah,EricaBouchard,MélanieGervais.
Direction:IrèneNoël,SylvainLarochelle.
Parents:StéphaneBélanger,K-DWatanabé,AnisaNurani,ShannonKer.
Invitée:TrishKolber.
1.Ouverturedelaréunion/Calltoorder
Laréunioncommenceà19h07./Themeetingstartedat7:07pm.
2.Présentations/Introductions
3.Adoptiondel’ordredujour/Adoptionofmeetingagenda
Adoption de l’ordre du jour proposée par Joanne Weetman, appuyée par Stéphane Bélanger et adoptée à
l’unanimité. / Adoption of the agenda proposed by Joanne Weetman seconded by Stéphane Bélanger and
adoptedunanimously.
4.Adoptionduprocès-verbaldelaréunion/Adoptionoftheminutesfromthelastmeeting
Adoption du procès-verbal de la réunion du 3 octobre 2016 proposée par Kamal Bencherifa, appuyée par
Marie-Claude Maher et adoptée à l’unanimité. / Adoption of the minutes of the October 3, 2016 meeting
proposedbyKamalBencherifa,secondedbyMarie-ClaudeMaherandadoptedunanimously.
5.VisitedeTrishKolberduCSF/VistfromTrishKolberfromCSF
Sujetsdiscutés:
Surpopulationdesécoles/Overcrowdingofschools:Dans4des6écolesqu'ellereprésente,lasurpopulation
estunproblème./In4outof6oftheschoolssherepresents,overcrowdingisanissue.
Prioritésàpartlasurpopulation/Prioritiesotherthanoverpopulation:
-Planificationdesinstallationsàlongterme/Longtermfacilitiesplan
-Rétentiondesemployés/Employeesretention
-Rétentiondesétudiants/Studentsretention
DisparitésentrelesécolesduCSFetlesautresécolesdelaprovince/DisparitiesinbetweenCSFschoolsand
otherBCschools:
-AuCSF,ilyaplusieursécolesaménagéesdansdeslocauxquin'ontpasétéconçuscommeécoles/In
theCSF,multipleschoolsarelocatedinbuildingsthathavenotbeendesignedtobeaschool.
-Peudedifférencesdanslesprogrammes/Notmuchdifferenceprogram-wise.
Trouver un endroit pour offrir plus d'espace pour l'école Anne-Hébert est une priorité pour septembre.
Conséquemment,leszonesdefréquentationsserontpluspetites./FindingmorespaceforAnne-Hébertschool
isapriorityfornextSeptember.Asaresult,thecatchmentswillbesmallerforthatarea.
1
Rappelauxparentsdeconsulterl'ordredujouraffichédesréunionsduCSFetdelacontactersilesparentsont
desquestionsoudescommentairesàfairesurlessujetsquiserontdiscutés./Sheremindedparentstolookat
the posted agendas for the CSF meetings and to contact her if parents wished to ask questions or have
commentsonthetopicstobediscussed.
Des parents ont des inquiétudes quant au nombre de portatives. Réponse: Le plan d'infrastructure à long
termeestfaitparleCSFmaislejugementdelacoursuprêmedansledossieravecleCSFditquelaprovince
doit aider à trouver un bail quand il y a une demande pour deux classes. / Parents have shared concerns
relating to the number of portables. Answer: The long-term infrastructure plan is made by the CSF but the
SupremeCourt'sdecisionsaysthattheprovincemusthelpfindaleasewhenthereisademandfortwoclasses.
ProblèmesspécifiquesàGabrielle-Roymentionnésparlesparents/direction/IssuesspecifictoGabrielle-Roy
broughtbyparents/principals:
Dûàunezonedefréquentationvaste,desélèvesdusecondairefontjusqu'à1h30d'autobus./Duetoalarge
catchmentarea,somesecondarystudentshavetoridethebusforuptoanhourandahalf.
Rétentionauprimaire:pertesprincipalesduesauxfamillesquidéménagentdansl'estpourdesraisonssocioéconomiques./Studentretentionattheprimarylevel:mainlossofstudentsduetofamiliesmovingEastdueto
socio-economicalreasons.
Au secondaire, plutôt une bonne rétention, mais perte entre le primaire et le secondaire pour les jeunes
venant de nos écoles nourricières qui passent au système anglophone. / At the secondary level, retention is
good,butthere'salossinbetweenelementaryandsecondaryforthekidscomingfromourfeederschoolswho
moveontotheEnglishschoolsystem.
Un parent a mentionné la perte de la salle de menuiserie, de la classe d'accueil et de la classe ressource à
Gabrielle-Roypourfaireplaceàdessallesdeclasserégulièresetlefaitqu'ilyamaintenant7portatives/A
parent mentioned the loss of the shop classroom, the classroom to welcome new arrivants and the resource
classroomtomakespaceformoreregularclassroomandthefactthattherearenow7portableclassrooms.
7.Rapportdeladirection/PrincipalsReport
Comitédespartenaires/PartnersCommittee:ReprésentantsfinauxserontChantalFaucheretJoanne
Weetman.(Unparentamentionnéqu'ilnerestequeleCSFquiutilisececomitépuisquelesenseignantsn’y
participentplus.)/Partnerscommittee:FinalrepresentativeswillbeChantalFaucherandJoanneWeetman.(A
parenthasmentionedthatthere'sonlytheCSFusingthiscommitteenowthattheteachersdonotparticipate
anymore.)
VoyageàLoonLakedessixièmes/Grade6triptoLookLake:
-Date:6-9juin2017/June6-92017
-Demandefaiteàl`APEdetrouverunparentpourfairelaliaisonavecM.Larochelle./Requestmade
fortheAPEtofindaparenttobeliaisoninbetweentheAPEandM.Larochelle.
-Ventedechocolatchaudcommelevéedefondsdébuterasouspeu./Hotchocolatesaleasa
fundraiserwillbeginshortly.
Calendrierscolaire/Schoolcalendar:Sondagedelapartducomitédescalendriersduconseilscolaireàvenir
pourconnaîtreleseffetsducongédenovembre./Asurveyfromthecalendarcommitteeoftheschooldistrict
willbecomingtonowtheimpactoftheNovemberbreak.
7.Questionsdesparents/Parent’squestions
Pasdequestions/Noquestions.
2
8.Suivideladernièreréunion/Businessarising.
Structuredejeu/Playgroundstructure:Lacompagniequiainstallénotregrossestructureexistantesuggère
d'ajouterdesstationspourenfaireuncircuit.Ilyaassezd'espaceàleuravisetlegravierestadéquat./The
companywhoinstalledourlargeexistingstructureissuggestingwecanaddoverheadstationstomakeita
circuit.Thereisenoughspaceintheiropinionandthegravelpadissafeforthat.
Propositionpourdépenserjusqu’à25000$,conditionnelàl'approbationduCSF,pourunajoutdestationsàla
structuredejeuexistantefaiteparMarie-AndréeJourneault,appuyéeparMarie-ClaudeMaheretadoptéea
l’unanimité./Motiontospendupto$25,000conditionaltotheschooldistrictapprovaltoaddoverhead
stationstotheexistingplaygroundstructuremadebyMarie-AndréeJourneault,secondedbyMarie-Claude
Maherandadoptedunanimously.
Soiréecinémadu18novembre/MovienightofNovember18:Desparentssesontportésbénévoles./We
havevolunteerparents.
Propositionpourdépenserjusqu’à30$pourl'achatdufilmLePetitPrinceetdeledonneràlabibliothèquede
l'écoleaprèslasoiréefaiteparKDWatanabé,appuyéeparShannonKeretadoptéeal’unanimité./Motionto
spendupto$30topurchasethemoviedeLittlePrinceandtodonateittotheschoollibraryaftermadebyKD
Watanabé,secondedbyShannonKerandadoptedunanimously.
CongrèsdelaFPFCB/FPFCBannualcongress:C'estAndréeRaymondetMarie-ClaudeMaherquiirontau
CongrèsdelaFédérationdesparentsfrancophonesdelaColombie-Britannique(FPFCB)le25et26novembre.
/AndréeRaymondandMarie-ClaudeMaherwillbegoingtotheannualmeetingoftheFrancophoneParents
AssociationofBC(FPFCB)onNovember25and26.
Ventedestroussesdesurvie/Survivalkitssale:11famillesontachetédestrousses,pourunprofittotalde
523$./11familieshavepurchasedkits,foratotalprofit$523.
BilletsCineplex/Cineplextickets:Décisiond'allerdel'avantetdefaireuneventedebilletsdecinémaavant
Noëlcommelevéedefonds./DécisiontomoveforwardandhaveamovieticketsalebeforeChristmasasa
fundraiser.
BoosterJuice:LacompagnieBoosterJuiceoffreaussiunprogrammedelevéedefonds.Décisiond'attendre
plustarddansl’année./ThecompanyBoosterJuicealsohasafundraiserprogram.Willwaittolaterinthe
schoolyearforthat.
FoiredulivreScholastique/ScholasticBookFair:Semainedu5-9décembre.Besoindeparentspouraider
mardioumercredisoir.Répéteronsl'expériencedel'andernieretutiliseronségalementl'aidedesétudiants
bénévolesdusecondaire./WeekofDecember5-9.NeedparentstohelponTuesdayorWednesdaynight.
Repeatlastyear'sexperienceandalsousethehelpofhighschoolstudentvolunteers.
Tableextérieure/Outdoortable:Discussionreportée./Topicpostponed
9.Rapportdelaprésidente/President'sreport
PrésentationsurlacausejuridiqueduCSF/PresentationontheCSFcourtcase:LaFPFCBoffreune
présentationsurlejugementdelacausejuridique.Suggestiondelesinviterà6:30avantlaréuniondejanvier
oufévrierpourlesparentsintéressés./TheFPFCBoffersapresentationonthejudgmentofthelegalcase.
Suggestiontoinvitethemfor6:30pmbeforetheJanuaryorFebruarymeetingforinterestedparents.
3
RencontrevirtuelledelaFPFCBetduCSF/VirtualmeetingwiththeFFPCBandtheCSF:Ilyauraune
rencontrevirtuellele22novembre.Lesintéressésdoivents'inscrireàl'avance.Lesujetenseralechangement
depolitiquesduCSF,incluantl'utilisationdeslocauxparlesservicespréscolaires./Therewillbeavirtual
meetingonNovember22nd.Interestedpartiesmustregisterinadvance.ThetopicwillbethechangeinCSF
policies,includingtheuseofpremisesbypre-schoolservices.
Calendrier/Calendar:LAFPFCBconsulteprésentementlesAPÉquantàleurspréférencesdanslecadredu
comitédescalendriers.Lestroischoixdelaconsultationsont(1)Continueraveclevoteannuel(2)Accepterun
calendrierdetroisansdécidéparleCSF,(3)unecombinaison.Lesoptionsderéponsen'étaientpastoutes
clairespourlesmembres.ChoixderéponsepourlesmembresprésentsestquenotreAPErépondepourle
statuquo(Option1,voterannuellement)./TheFPFCBisconsultingtheAPEsconcerningtheadoptionofa3yearsschoolcalendarformtheCSFaspartofthecalendarcommittee.Thethreechoicesoftheconsultationare
(1)Continuewiththeannualvote(2)Acceptathree-yearcalendardecidedbytheCSF,(3)acombination.The
answeroptionswerenotallcleartomembers.ChoiceofanswerforthememberspresentisthatourAPE
answersforthestatusquo(Option1,voteannually).
10.Rapportdelatrésorière/Treasurer'sreport
Soldeducomptequotidien/Savingsaccount:$25,729.48.
Soldeducomptede"gaming"/BCGamingaccount:$30,373.36.
11.Rapportsdescomités/Committeesreport
Comitéd'urgence/Emergencycommittee:Lamise-à-jourannuelledesfichesindividuellesdesélèvesest
complétée./Theannualupdateofstudentsemergencycardsisnowdone.
12.Varia/Newbusiness
VentedecartesdeNoel/Christmascardssale.Puisqu'onamanquélapériodedesfêtes,cetteactivitén'aura
paslieucetteannéepuisquelesmembresnecroientpasqu'onaitdusuccèsavecdescartesautres./Sincewe
havemissedtheholidayseason,thisactivitywillnotbeheldthisyearsincemembersdonotthinkotherkindof
cardswouldbesuccessful.
Ventedemagazines/Magazinesale:Nousneparticiperonsqu'àlaportionenlignecetteannée./Willonly
takepartintheonlineportionthisyear.
Programmeannueldecadeauxpourlesfamillesdémunies/AnnualChrismasgiftprogram:Détails
d'organisationàterminer.Noted'unparentqu'ilfauts'attendreàplusdedemandepuisquelenombrede
participantsauprojet-lienaaugmenté./Organizationaldetailstobefinished.Notefromaparentthatahigher
demandisexpectedasthenumberoflinkprojectparticipantshasincreased.
13.Levéedelaréunion/Adjournment
Réunionajournéeà21h07./Meetingadjournedat9:07pm.
Laprochaineréunionauralieulelundi5décembre2016./NextmeetingwillbeMondayDecember5th,2016.
4